Как подключить онлайн кассу

Если вопрос о том, как подключить онлайн-кассу того или иного типа к интернету не должен вызывать серьезных затруднений, то в дальнейшем может возникнуть достаточно много вопросов:

• как выбрать онлайн-кассу для ИП, чтобы она не нарушала законодательство, и установить ее без ошибок;
• какой кассовый аппарат подобрать для ООО и как пройти его регистрацию;  
• в какой территориальный орган ФНС следует обратиться в случае необходимости открыть онлайн-кассу для ИП, а куда – юридическому лицу;
• какие документы необходимо приложить к заявлению о постановке на учет конкретной ККТ;
• как выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор;
• как и когда перерегистрировать ФН;
• как подключить эквайринг.

На этапе регистрации кассового терминала и его постановки на учет в органах ФНС у владельца есть возможность выполнить все онлайн или офлайн. 

Сегодня более простой вариант – регистрация в ФНС онлайн:

• Подать заявку через личный кабинет на сайте nalog.ru и получить регистрационный номер кассы.
• Пройти процесс фискализации, установив драйверы, выполнив подключение, заполнив требуемые программой поля реквизитов компании. Внести данные ФНС и ОФД и настроить оборудование.
• Получить карточку регистрации кассы из налоговой.
• Завершить процесс регистрацией кассы в ОФД.

При решении лично посетить ФНС, добавляется необходимость собрать все документы и написать заявление вручную, выстоять очереди и потратить существенно больше времени. Нужно помнить, что для оформления документов онлайн потребуется КЭП, в то время как очная регистрация этого не предполагает.

Также существует возможность арендовать web-кассу для тех, кто ведет бизнес в онлайн-режиме, например, интернет-магазинов. Эта услуга предоставляет доступ к онлайн-кассе, которая находится в дата-центре поставщика услуги, и фактически отсылает вам только онлайн-чек. Облачную онлайн-кассу для ИП подключить еще легче, так как нужно просто открыть сайт понравившегося сервиса, зарегистрироваться, заключить договор с ОФД и завершить регистрацию, заполнив все данные и оплатив услуги. 

На каждом из этапов человек, не обладающий достаточной глубиной знаний, может допустить самые разнообразные ошибки и просчеты. Это может, как минимум, привести к значительным неоправданным потерям времени, а как максимум – к штрафам и даже приостановке деятельности ИП или организации.

Целесообразнее всего поручить эту кропотливую рутинную работу квалифицированным специалистам.