Перерегистрация фискального накопителя в налоговой

Рейтинг
5/5
Как происходит переригистрация фискального накопителя​

Фискальный накопитель — это модуль, который установлен в любой онлайн-кассе. Его меняют, когда он заполняется данными, когда истекает срок его службы, когда выходит из строя, при смене владельца или при допущенных ошибках при регистрации информации о кассе. Представляем вам инструкцию по перерегистрации ФН в налоговой службе.

Перерегистрация кассы без замены ФН

Перерегистрация без смены фискального накопителя возможна в нескольких случаях, при условии, что само устройство находится в исправном состоянии. Вот некоторые из таких случаев:

  1. Изменение регистрационной информации. Если, например, изменилось название компании, адрес или место установки.
  2. Смена оператора фискальных данных (ОФД). При переходе от одного оператора к другому.
  3. Изменение режима работы или налогообложения. Если режим работы кассы, налоговая ставка или другие налоговые параметры изменились.
  4. Необходимость перехода на другой формат данных. Например, это может потребоваться для работы с маркированными или подакцизными товарами.

Независимо от причины, процедура выполняется по следующему алгоритму:

  1. Подача заявления о перерегистрации ККТ.
  2. Предоставление чека об изменении регистрационной информации.
  3. Заявление можно подать как в письменной, так и в электронной форме. При выборе электронной формы через Личный кабинет на сайте налоговой службы потребуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Процесс перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговой службе включает следующие шаги:

  1. Подключение УКЭП.
  2. Авторизация в Личном кабинете.
  3. Переход на страницу с ККТ и выбор нужной модели.
  4. Указание причины (например, изменение адреса, ОФД и др.).
  5. Подписание заявления с использованием электронной цифровой подписи.
  6. Отслеживание статуса в Личном кабинете.
  7. Получение регистрационной карточки.

Если вы впервые используете ККТ и еще не перешли на новый формат данных, убедитесь, что этот шаг выполнен перед началом использования.

Обратите внимание, что перерегистрация без смены фискального накопителя также потребует изменений в настройках самой кассы. Рассмотрим процесс на примере «Штрих On-Line»:

  1. Закрытие текущей смены.
  2. Запуск драйвера оборудования на ПК.
  3. Поиск и обнаружение устройства.
  4. Обновление информации о кассе, включая ИНН оператора фискальных данных.
  5. Создание отчета с обновленной информацией.

Процедура перерегистрации без смены фискального накопителя на примере АТОЛ FPrint-22ПТК выглядит следующим образом:

  1. Убедитесь, что текущая смена закрыта, и все чеки переданы в ОФД.
  2. Проверьте, поддерживает ли ваш кассовый аппарат новый формат. Если необходимо обновить устройство, учтите, что необходимо использовать версию прошивки ККТ не ниже 5.8.100.
  3. Запустите драйвер, установите соединение с кассой.
  4. Откройте раздел регистрации и выберите необходимые опции.
  5. Проверьте корректность всех реквизитов и выполните операцию.

Перерегистрация ФН в налоговой службе не представляет сложности, при условии правильного выполнения всех указанных шагов и избегания ошибок в регистрации, что позволит вам избежать необходимости заменять устройство.

Перерегистрация фискального накопителя
Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Перерегистрация кассы с заменой ФН

Перерегистрация кассовых аппаратов с заменой ФН может потребоваться в различных конкретных ситуациях.

Ситуации, требующие замены

  1. Заполнение памяти. Обычно фискальный накопитель используется до заполнения памяти, однако в случае множества мелких операций он может быть заполнен раньше.
  2. Истечение срока действия. Фискальные накопители имеют ограниченный срок службы, обычно 15 или 36 месяцев. Дополнительные сведения о сроках можно узнать в Личном кабинете ОФД или при закрытии смены, когда появляется предупреждение.
  3. Ошибки в регистрационных данных. В случае допущенных ошибок может потребоваться замена ФН.
  4. Изменение ИНН. Если произошли изменения в ИНН вашей организации.
  5. Заводской брак или поломка вследствие неаккуратного обращения с аппаратом. Технические неполадки, такие как заводской брак или повреждения, возникшие из-за неправильных условий эксплуатации, также могут потребовать замены ФН.

Процесс замены ФН в налоговой службе:

  1. Войдите в личный кабинет Федеральной налоговой службы.
  2. Выберите кассу.
  3. Укажите причину перерегистрации.
  4. Введите актуальные данные, включая новый заводской номер и модель накопителя.
  5. Подпишите заявление с использованием цифровой подписи.

Разберем особенности процесса на примере кассы АТОЛ 30Ф. Что нужно сделать для перерегистрации:

  1. Убедитесь, что фискальный регистратор подключен к ПК и дождитесь его обнаружения.
  2. Сформируйте отчет о состоянии расчетов. В поле неотправленных документов должно отображаться значение 0.
  3. Закройте архив с помощью утилиты регистрации.
  4. Дождитесь отправки отчета и получите подтверждение.
  5. Отключите онлайн-кассу от ПК, отсоедините кабель блока питания.
  6. Извлеките старый ФН и установите новый.
  7. Снова запустите утилиту регистрации, синхронизируйте дату и время.
  8. Выберите опцию перерегистрации по причине замены накопителя. Некоторые данные будут автоматически заполнены, но, при необходимости, внесите изменения.
  9. После проверки корректности введенных данных распечатайте отчет.

Процедура замены ФН для Штрих-М выглядит так:

  1. Скачайте и установите драйвер для онлайн-кассы.
  2. Установите связь с ККТ: перейдите в раздел «Состояние» и выберите «Настройка свойств». Убедитесь, что связь с ККТ установлена.
  3. Проверьте поле ФН и ОФД для уточнения количества неотправленных документов. Если значение равно 0, можно продолжать.
  4. Закройте архив фискального накопителя в разделе «ФН сервис».

Правильная последовательность действий поможет избежать неприятных сюрпризов и обеспечит бесперебойную работу оборудования.

Сроки перерегистрации

При внесении изменений в данные фискального накопителя, следует учесть определенные сроки и рекомендации:

  1. Соблюдение сроков. Заявление о перерегистрации ФН необходимо подать как можно быстрее, т.к. работа на кассе без актуализации данных в ФНС строго запрещена.
  2. Штрафные санкции. Чтобы избежать наложения штрафов, важно внимательно следить за сроками действия фискального накопителя и изменениями в законодательстве.
  3. Самостоятельная замена и регистрация. Согласно закону, вы имеете право сделать замену фискального накопителя и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется обратиться к профессионалу с опытом.

Если вам требуется помощь, компания ООО «КАССЦЕНТР» предоставляет услуги с выездом на объекты в Москве и удаленно. Обратившись к нам, вы сможете купить, заменить и перерегистрировать фискальный накопитель с минимальными затратами времени и усилий, благодаря внимательному отношению наших специалистов ко всем деталям.

Выберите свой ФН

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вам также будет интересно

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.

Обратный звонок

Он будет закрыт в 0 секунд