Перерегистрация фискального накопителя в налоговой
- 17 мая 2023
- Время чтения: 5 минут
Фискальный накопитель — это модуль, который установлен в любой онлайн-кассе. Его меняют, когда он заполняется данными, когда истекает срок его службы, когда выходит из строя, при смене владельца или при допущенных ошибках при регистрации информации о кассе. Представляем вам инструкцию по перерегистрации ФН в налоговой службе.
Перерегистрация кассы без замены ФН
Перерегистрация без смены фискального накопителя возможна в нескольких случаях, при условии, что само устройство находится в исправном состоянии. Вот некоторые из таких случаев:
- Изменение регистрационной информации. Если, например, изменилось название компании, адрес или место установки.
- Смена оператора фискальных данных (ОФД). При переходе от одного оператора к другому.
- Изменение режима работы или налогообложения. Если режим работы кассы, налоговая ставка или другие налоговые параметры изменились.
- Необходимость перехода на другой формат данных. Например, это может потребоваться для работы с маркированными или подакцизными товарами.
Независимо от причины, процедура выполняется по следующему алгоритму:
- Подача заявления о перерегистрации ККТ.
- Предоставление чека об изменении регистрационной информации.
- Заявление можно подать как в письменной, так и в электронной форме. При выборе электронной формы через Личный кабинет на сайте налоговой службы потребуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Процесс перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговой службе включает следующие шаги:
- Подключение УКЭП.
- Авторизация в Личном кабинете.
- Переход на страницу с ККТ и выбор нужной модели.
- Указание причины (например, изменение адреса, ОФД и др.).
- Подписание заявления с использованием электронной цифровой подписи.
- Отслеживание статуса в Личном кабинете.
- Получение регистрационной карточки.
Если вы впервые используете ККТ и еще не перешли на новый формат данных, убедитесь, что этот шаг выполнен перед началом использования.
Обратите внимание, что перерегистрация без смены фискального накопителя также потребует изменений в настройках самой кассы. Рассмотрим процесс на примере «Штрих On-Line»:
- Закрытие текущей смены.
- Запуск драйвера оборудования на ПК.
- Поиск и обнаружение устройства.
- Обновление информации о кассе, включая ИНН оператора фискальных данных.
- Создание отчета с обновленной информацией.
Процедура перерегистрации без смены фискального накопителя на примере АТОЛ FPrint-22ПТК выглядит следующим образом:
- Убедитесь, что текущая смена закрыта, и все чеки переданы в ОФД.
- Проверьте, поддерживает ли ваш кассовый аппарат новый формат. Если необходимо обновить устройство, учтите, что необходимо использовать версию прошивки ККТ не ниже 5.8.100.
- Запустите драйвер, установите соединение с кассой.
- Откройте раздел регистрации и выберите необходимые опции.
- Проверьте корректность всех реквизитов и выполните операцию.
Перерегистрация ФН в налоговой службе не представляет сложности, при условии правильного выполнения всех указанных шагов и избегания ошибок в регистрации, что позволит вам избежать необходимости заменять устройство.
Перерегистрация кассы с заменой ФН
Перерегистрация кассовых аппаратов с заменой ФН может потребоваться в различных конкретных ситуациях.
Ситуации, требующие замены
- Заполнение памяти. Обычно фискальный накопитель используется до заполнения памяти, однако в случае множества мелких операций он может быть заполнен раньше.
- Истечение срока действия. Фискальные накопители имеют ограниченный срок службы, обычно 15 или 36 месяцев. Дополнительные сведения о сроках можно узнать в Личном кабинете ОФД или при закрытии смены, когда появляется предупреждение.
- Ошибки в регистрационных данных. В случае допущенных ошибок может потребоваться замена ФН.
- Изменение ИНН. Если произошли изменения в ИНН вашей организации.
- Заводской брак или поломка вследствие неаккуратного обращения с аппаратом. Технические неполадки, такие как заводской брак или повреждения, возникшие из-за неправильных условий эксплуатации, также могут потребовать замены ФН.
Процесс замены ФН в налоговой службе:
- Войдите в личный кабинет Федеральной налоговой службы.
- Выберите кассу.
- Укажите причину перерегистрации.
- Введите актуальные данные, включая новый заводской номер и модель накопителя.
- Подпишите заявление с использованием цифровой подписи.
Разберем особенности процесса на примере кассы АТОЛ 30Ф. Что нужно сделать для перерегистрации:
- Убедитесь, что фискальный регистратор подключен к ПК и дождитесь его обнаружения.
- Сформируйте отчет о состоянии расчетов. В поле неотправленных документов должно отображаться значение 0.
- Закройте архив с помощью утилиты регистрации.
- Дождитесь отправки отчета и получите подтверждение.
- Отключите онлайн-кассу от ПК, отсоедините кабель блока питания.
- Извлеките старый ФН и установите новый.
- Снова запустите утилиту регистрации, синхронизируйте дату и время.
- Выберите опцию перерегистрации по причине замены накопителя. Некоторые данные будут автоматически заполнены, но, при необходимости, внесите изменения.
- После проверки корректности введенных данных распечатайте отчет.
Процедура замены ФН для Штрих-М выглядит так:
- Скачайте и установите драйвер для онлайн-кассы.
- Установите связь с ККТ: перейдите в раздел «Состояние» и выберите «Настройка свойств». Убедитесь, что связь с ККТ установлена.
- Проверьте поле ФН и ОФД для уточнения количества неотправленных документов. Если значение равно 0, можно продолжать.
- Закройте архив фискального накопителя в разделе «ФН сервис».
Правильная последовательность действий поможет избежать неприятных сюрпризов и обеспечит бесперебойную работу оборудования.
Сроки перерегистрации
При внесении изменений в данные фискального накопителя, следует учесть определенные сроки и рекомендации:
- Соблюдение сроков. Заявление о перерегистрации ФН необходимо подать как можно быстрее, т.к. работа на кассе без актуализации данных в ФНС строго запрещена.
- Штрафные санкции. Чтобы избежать наложения штрафов, важно внимательно следить за сроками действия фискального накопителя и изменениями в законодательстве.
- Самостоятельная замена и регистрация. Согласно закону, вы имеете право сделать замену фискального накопителя и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуется обратиться к профессионалу с опытом.
Если вам требуется помощь, компания ООО «КАССЦЕНТР» предоставляет услуги с выездом на объекты в Москве и удаленно. Обратившись к нам, вы сможете купить, заменить и перерегистрировать фискальный накопитель с минимальными затратами времени и усилий, благодаря внимательному отношению наших специалистов ко всем деталям.
Выберите свой ФН
-
Фискальный накопитель на 36 месяцев4.2 out of 515 790 руб. Купить
-
Замена ФН4.9 out of 53 000 руб. В корзину
-
Фискальный накопитель на 15 месяцев4.5 out of 510 790 руб. Купить