Как происходит перерегистрация фискального накопителя в налоговой
- 17 мая 2023
- Время чтения: 5 минут
Фискальный накопитель — это заменяемый модуль любой онлайн-кассы. ФН меняют при исчерпании памяти, истечении эксплуатационного срока, поломке, смене владельца, ошибках при заполнении сведений о ККТ.
Перерегистрация кассы без замены ФН на примере Штрих On-Line
В ряде случаев можно перерегистрировать кассовый аппарат без замены накопителя, при условии его исправности. В каких случаях возможна перерегистрация без замены ФН:
- Изменился адрес размещения кассы, юридический адрес, название компании.
- Поменялся ОФД.
- Изменен режим работы или режим налогообложения, ставка НДС.
- Необходим переход на другой формат фискальных данных, например, для работы с маркировкой.
Вне зависимости от причин, перерегистрация без замены ФН проводится по одному и тому же алгоритму. Необходимо подать следующие документы:
- Заявление о перерегистрации фискального накопителя.
- Чек об изменении параметров регистрации.
Заявление можно подать в бумажном или электронном виде. При подаче через ЛК на сайте налоговой потребуется УКЭП.
Перерегистрация фискального накопителя в налоговой:
- Подключите КЭП.
- Авторизуйтесь в ЛК.
- Перейдите на страницу ККТ, выберете ту модель, которую хотите перерегистрировать.
- Укажите причину: изменение адреса, поставщика услуг, режима НО.
- Подпишите заявление ЭЦП.
- Отслеживайте статус в личном кабинете.
- Получите регистрационную карточку.
- Распечатайте РК.
Перерегистрация без замены фискального накопителя требует изменения настроек кассы. Рассмотрим на примере Штрих On-Line перерегистрацию без замены ФН:
- Закройте смену.
- Запустите драйвер оборудования на компьютере.
- Запустите обнаружение устройства через поиск.
- Проверьте сведения о кассе.
- В таблицу внесите все актуальные сведения, в особенности уделяя внимание ИНН ОФД.
- Перейдите в отчеты, внимательно проверьте информацию, сформируйте отчет о перерегистрации.
Если вы не пользовались кассой и не успели перейти на новый ФФД, сделайте это перед внедрением ККТ на торговую точку.
Действия при перерегистрации без замены ФН на примере АТОЛ FPrint-22ПТК:
- При закрытой смене убедитесь, что все чеки ушли в ОФД.
- Проверьте, поддерживает ли ККТ новый формат фискальных данных. Если невозможно изменение ФФД, придется обновить технику. Узнать формат можно разными способами: в ЛК ОФД или при включении кассы с одновременным нажатием кнопки протяжки ленты. Регистрация с версией ниже 5.8.100 невозможна.
- Запустите драйвер, убедитесь, что касса обнаружена.
- Откройте программу регистрации и выберите пункт “Перерегистрировать”.
- Из меню откройте раздел “Изменение параметров ККТ”, где вы сможете внести необходимые изменения в сведениях о кассе. Сверьте все данные и нажмите “Выполнить”.
Перерегистрация ФН в налоговой не представляет сложностей, если соблюдать порядок действий и вносить верную информацию. Если допущены ошибки при регистрации, даже рабочий чип придется заменить на новый.
Перерегистрация кассы с заменой ФН
Замена ФН при перерегистрации необходима в следующих случаях:
- Заполнение памяти. Обычно вместительность накопителя позволяет использовать его точно до окончания срока эксплуатации. Но если за смену проводится много мелких операций, память может заполниться раньше срока.
- Окончание срока действия. Накопители выпускаются сроком на 15 и 36 месяцев. Узнать о сроках можно в ЛК ОФД или при закрытии смены: в отчете появится предупреждение.
- Ошибка ввода регистрационных данных.
- Изменение ИНН.
- Заводской брак или поломка при неаккуратном обращении.
Перерегистрация кассы с заменой ФН в ФНС возможна только после закрытия архива. До этого этапа извлекать накопитель нельзя. Необходимо дождаться, пока все документы уйдут в ОФД.
Замена фискального накопителя и перерегистрация в налоговой:
- Войдите в ЛК ФНС.
- Выберете кассу, которую необходимо перерегистрировать.
- Укажите причину в заявлении. В данном случае — перерегистрация в связи с заменой ФН.
- Введите актуальные данные, включая заводской номер и модель ФН.
- Подпишите цифровой подписью.
Рассмотрим пример перерегистрации ФН АТОЛ 30Ф:
- Убедитесь, что ФР подключен к ПК, дождитесь, пока компьютер определит ККТ.
- Сформируйте отчет о состоянии расчетов. В поле неотправленных документов должен значиться показатель 0.
- Закройте архив с помощью утилиты регистрации.
- Дождитесь отправки отчета, получите подтверждение.
- Отключите онлайн-кассу от ПК, отсоедините кабель БП.
- Извлеките старый ФН, установите новый.
- Снова запустите утилиту регистрации, синхронизируйте дату и время.
- Выберете пункт перерегистрации по причине замены накопителя.
- Некоторые данные заполнятся автоматически, при необходимости внесите изменения.
- Если параллельно с исчерпанием памяти и срока использования накопителя изменились данные об ИНН, операторе фискальных данных, системе налогообложения, внесите корректировки.
- Если все верно, распечатайте отчет.
Замена ФН при перерегистрации Штрих-М:
- Скачайте и установите драйвер к онлайн-кассе.
- Установите связь с ККТ: «Состояние» — «Настройка свойств». После успешной операции должен появиться РН ККТ.
- Выберете поле «ФН», далее «ОФД». В поле будет указано, сколько документов не отправлено. Если 0, можно переходить к следующему пункту.
- Кликните на «Запрос итогов», закройте фискальный режим.
Сроки перерегистрации фискального накопителя
При изменении данных заявление нужно подать в течение 24 часов. Работа с просроченным ФН и без него не допускается.
Чтобы не получить штраф, следите за сроками действия накопителя и изменениями законодательства. По закону вы можете заменить ФН и пройти регистрацию ККТ самостоятельно, но, чтобы избежать ошибок, лучше доверить сложные вопросы специалисту.
Компания «КАССЦЕНТР» выезжает на объекты Москвы, проводит удаленную настройку и регистрацию. Обращайтесь, поможем заменить и перерегистрировать ФН с минимальными затратами вашего времени и сил.
