Что такое ОФД в кассе и зачем нужно
- 10 декабря 2022
- Время чтения: 6 минут
Согласно требованиям Федерального закона 54-ФЗ, подавляющее большинство предприятий розничной торговли и организаций сферы услуг обязаны фиксировать прием оплаты от потребителей в наличной или безналичной формах при помощи кассового оборудования установленного образца.
Кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в ФНС и иметь фискальный накопитель. Для постановки кассы на учет необходимо предварительно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Эти требования касаются не только физических розничных торговых точек или предприятий сферы обслуживания, но и интернет-магазинов.
Что такое ОФД простыми словами
ОФД является своеобразным посредником в ведении электронного документооборота хозяйствующих субъектов с налоговиками. Его главным предназначением является выполнение следующих основных функций:
- получение и проверка данных о совершаемых взаиморасчетах розничных предприятий с потребителями;
- ОФД является удобным сервисом для предпринимателя, т.к. в личном кабинете можно заниматься аналитикой, мониторингом продаж
- передача в онлайн-режиме необходимых фискальных сведений в ФНС.
При этом налоговое законодательство требует от предприятий, принимающих оплату от населения, обязательного заключения договора с одним из аккредитованных ОФД. Передать фискальные данные напрямую розничные предприятия не имеют права. При этом необходимость заполнения всех отчетностей за организацией сохраняется.
ОФД для онлайн-касс
В случаях с онлайн-кассами, ОФД осуществляет еще и ряд дополнительных функций. В частности, если кассир пробивает чеки и не передает данные, то касса заблокируется через 30 дней с момента первого непереданного чека. Если все чеки отправлены, то можно убрать кассу, без штрафа или брокировки.
При смене владельца кассы, изменения его ИНН, кассовое оборудование подлежит перерегистрации в налоговых органах. При этом ФНС в обязательном порядке проверяет все ли данные были переданы ей через ОФД хозяйствующим субъектом. Это легко проверить при формировании отчета о закрытии смены или закрытия фискального накопителя. В том случае, если какие-то сведения по тем или иным причинам не дошли до ОФД, в регистрации кассы может быть отказано, а на предприятие могут быть наложены штрафные санкции.
Заключение договора
Для того чтобы заключить договор с ОФД, необходимо предпринять следующие шаги:
- выбрать один из ОФД, аккредитованных ФНС и размещенных в реестре ведомства;
- предоставить требуемые данные, заполнив специальную форму на сайте ОФД или вызвав его представителя.
Только после этого можно подавать документы для регистрации контрольно-кассового техники. При этом на сайте самой ФНС заключение договора с ОФД не производится.
Московская компания «КАССЦЕНТР» работает на рынке реализации и обслуживания контрольно-кассовой техники свыше 20 лет. Мы предлагаем наиболее широкий выбор сертифицированной ККТ, дополнительной периферии и расходных материалов по наиболее привлекательным ценам. Любое стационарное или мобильное кассовое оборудование доставляется не только по Москве и области, но и по всей территории Российской Федерации.
Кроме того, мы предоставляем широкий спектр дополнительных услуг, связанных с использованием разнообразного кассового оборудования, а также помогаем правильно заключить договор с ОФД. Чтобы избежать ошибок и последующих штрафов, для заключения договора с Оператором фискальных данных целесообразнее всего обратиться к профессионалам, обладающим не только глубокими теоретическими знаниями, но и богатым практическим опытом. Именно такие эксперты и входят в штат нашей компании. Они помогут вам не только подобрать оптимальное сочетание кассовой техники, но и зарегистрировать ее надлежащим образом «под ключ» максимально быстро и с гарантированным успешным конечным результатом.
Помимо этого, мы возьмем на себя все проблемы и заботы, связанные с эксплуатацией, обслуживанием и ремонтом абсолютно любой контрольно-кассовой техники. Связаться с нами вы всегда можете по телефону или в чате на нашем сайте!
