Можно ли использовать одну ККТ для разных магазинов

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Предприниматели и юридические лица, которые ведут торговую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны использовать кассы, чтобы производить расчеты с покупателями. Исключения прописаны в законе №54-ФЗ. Продавец обязан предоставить физический или электронный чек покупателю в тот момент, когда он совершает покупку. Мы подробно разберем, в каких случаях можно использовать одну кассу на два магазина и как это сделать, не нарушая закон.

Зачем использовать одну ККТ на несколько магазинов

Приобрести и установить ККТ — это меньшее из дел. Нужно купить фискальный накопитель, с которым вы зарегистрируете кассу в ФНС. Затем следует заключить и оплатить договор с ОФД, чтобы направлять им данные. Эти дополнительные затраты могут быть существенными для малого бизнеса.

Оптимизация затрат, процесса подключения и настройки кассы — главная причина, почему предприниматели интересуются возможностью использовать одну кассу сразу на несколько магазинов. Разберем, в каких случаях так можно делать.

Единая касса на два бизнеса

Одна касса на два магазина может быть использована в трех случаях:

оба бизнеса зарегистрированы на одного предпринимателя или юридическое лицо;
физический адрес обоих магазинов совпадает.
параллельно на одной кассе работает интернет-магазин и офис или пункт выдачи.

При регистрации ККТ необходимо указывать адрес, где онлайн-касса установлена. Поэтому вести по ней расчет, если второй магазин расположен в другом месте, нельзя. Также не допускается использовать одну кассу на два магазина, если у них две разные организационно-правовые собственности. ИП и ООО не могут использовать одну кассу, даже когда фактически расположены в одном месте. Но если у индивидуального предпринимателя две точки, которые находятся рядом в одном торговом центре, может применяться одна касса на два магазина.

При регистрации ККТ в заявлении указывается адрес — он единый для двух торговых точек, так как торговый центр один, а номера павильонов указать через запятую.

Стоит хорошо подумать, прежде чем так делать. Согласно п. 1 статьи 4.3 Закона №54-ФЗ: ККТ должна находиться в момент расчета с покупателем на месте расчета. Использовать ее может только лицо, производившее расчет с покупателем, или его официальный представитель. Есть платежи-исключения:

при безналичных расчетах через интернет;
в случаях, прописанных в п. 5.1 статьи 1.2 Закона №54-ФЗ;
платежи, произведенные через эквайринг.

ККТ должна быть там, где происходит торговая операция с покупателем в момент совершения покупки. Бегать с кассой с одной торговой точки в другую, даже если они рядом, неудобно. Теоретически может использоваться одна касса для двух магазинов на одном адресе, но на практике это проблематично. У налоговой инспекции тоже могут возникнуть вопросы, и тогда решать их придется в судебном порядке. Как правило, такие процессы очень долгие и финансово затратные.

Один кассовый аппарат для разных систем налогообложения

Предприниматель при ведении деятельности может одновременно использовать несколько налоговых режимов, если ему так удобно. В такой ситуации допустима одна касса на два магазина, которые находятся по одному адресу. Однако есть особенности, которые стоит учитывать:

нужно указать все режимы налогообложения, которые вы используете;
в чеке должен быть указан используемый в этом конкретном случае налоговый режим.

То есть нельзя, чтобы в чеке были прописаны все системы сразу. И самое главное — касса должна позволять использовать несколько режимов.

Как пример: есть компания, которая продает товары в магазине, а также осуществляет их доставку. Продажа ведется по упрощенной системе налогообложения, а доставка — на патенте. Покупателю выдают 2 чека: за продажу и за доставку, и в каждом указывается соответствующая система налогообложения. Настройка кассы зависит от модели ККТ.

Один кассовый аппарат для разных юридических лиц

Одна ККТ на два магазина, зарегистрированных на разные юридические лица может быть использована путем заключения агентского договора. В этом случае одно юридическое лицо является агентом другого, через которого и будут проходить все финансовые операции по расчету с покупателями. То есть платеж за товары или услуги компании В поступает в компанию А, и она его переводит. Агент за это получает свое вознаграждение.

В качестве примера можно привести супермаркет с расположившейся на его территории торговой точкой по продаже чего-либо, допустим, готовой еды. Человек фактически получает ее у одного продавца, а оплачивает у другого (на кассе супермаркета).

Единая касса для offline и online магазинов

Если у предпринимателя есть одновременно торговая точка и интернет-магазин, одна касса может быть использована на оба магазина. Главное, чтобы они были зарегистрированы на одно юридическое лицо. В этом случае в чеке будет указан фактический адрес торговой точки и адрес интернет-магазина.

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС, от вас нужно только заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Есть несколько видов регистрации:

онлайн на сайте налогового органа в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица;
обратившись к оператору фискальных данных;
при личном визите в налоговый орган.

Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Единая касса на два интернет-магазина

Использование одной кассы на два интернет-магазина не запрещается. Это может быть облачная касса, взятая в аренду, или обычный кассовый аппарат с подключением к интернет-магазину (интеграция с интернет-эквайрингом и различными CMS-системами).

Для оформления при регистрации продавцу нужно будет указать все адреса онлайн-магазинов. Важно не забыть настроить кассу таким образом, чтобы при оплате заказа она самостоятельно определяла сайт, с которого он сделан — именно он будет указан в чеке. Как настроить аппарат в этом случае, тоже зависит от модели кассы.

Помощь в регистрации и настройке

Вы можете обратиться в «КАССЦЕНТР» в Москве – наши сотрудники помогут подобрать подходящую кассу и все необходимое торговое оборудование для автоматизации бизнеса. Мы осуществляем установку и настройку, проводим сервисное обслуживание. У нас работают настоящие профессионалы, которые знают тонкости и нюансы работы с ККТ в соответствии с законодательством.

Мы предлагаем настроить интеграцию кассы с онлайн-магазином — подключение кассы под ключ. С вас — наличие интернет-магазина, с нас — подбор онлайн-кассы, ее регистрация и заключение договора с ОФД и, наконец, подключение кассы к любой CMS.

В сервисном центре «КАССЦЕНТР» вы можете приобрести все виды онлайн-касс для любого типа бизнеса, а также фискальные накопители и другое оборудование для торговли по привлекательным ценам. Также мы предлагаем дополнительные услуги: помощь в настройке и регистрации, подключении к ОФД, сервисное обслуживание и постоянное сопровождение. Техническая поддержка работает круглосуточно, поэтому вы можете быть уверены, что не останетесь без помощи. Просто свяжитесь с нами, и мы ответим на интересующие вопросы.

Выберите свою онлайн-кассу

MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить
MSPOS-D

4.8 out of 5
27 100 руб. В корзину
aQsi 5 Absolut POS

4.6 out of 5
22 900 руб. Купить