Какой кассовый аппарат для ООО выбрать ?
- 16 декабря 2022
- Время чтения: 7 минут
Современная онлайн-касса регистрирует все совершенные операции, сохраняет данные на модуле ФН и передает данные в режиме реального времени в налоговую. Онлайн-кассы применяются во многих видах бизнеса, для соблюдения закона необходимо использовать только кассу из официального реестра ККТ ФНС. Разберем важный вопрос: нужна ли онлайн-касса ООО, есть ли исключения и как подобрать оптимальную модель с учетом особенности бизнеса.
Может ли ООО работать без кассового аппарата
Согласно №54-ФЗ (ст. 2), некоторые ИП и ООО могут работать без кассы. Однако перечень льготников постепенно сокращается, поэтому важно следить за изменениями законодательства. В настоящий момент без кассы могут работать предприятия, производящие расчеты только между юридическими лицами в безналичной форме, в том числе предоставляющие коммунальные услуги, а также образовательные, культурно-творческие. При работе с физическими лицами также есть ряд категорий, освобожденных от работы с кассами – это специализированные ларьки, продающие прессу, бахилы, мороженное, предприятия, предоставляющие услуги по вспашке поля или рубке дров и т.п. В большинстве случаев ООО должны при расчетах использовать кассу, даже при применении УСН.
Таким образом, можно однозначно сказать, нужно ли ООО применять кассовый аппарат. Согласно статьи 14.5 КоАП, штрафы предусмотрены:
- за отсутствие ККТ, неиспользование и некорректное использование кассы;
- пропуск сроков регистрации и перерегистрации;
- выбор ККТ, не подходящей виду деятельности;
- невыдачу чека (возможна отправка электронных версий вместо выдачи бумажного чека).
ООО работают в совершенно разных областях – в торговле, медицине, страховании и т.д. Выбор кассы будет определяться задачами бизнеса, объемами операций за смену, количеством точек продаж и другими критериями.
Какой кассовый аппарат для ООО выбрать
Для ООО могут подойти те же виды и модели кассовой техники, что и для ИП или компаний. Владельцы предприятий могут рассмотреть следующие виды касс:
- Стационарные. Наиболее популярное оборудование, которое устанавливают на стационарном объекте. Чаще всего стационарные кассы используются в общепите и торговле, но подходят они любым объектам: клиникам, турагентствам, страховым компаниям и т. д. К стационарным кассам подключают сканер штрихкодов, денежный ящик, при необходимости — электронные весы и прочее оборудование. Автоматизировать процессы помогает установленное ПО. Для магазинов, в особенности сетевых, подходят POS-системы — специальный комплект торгового оборудования.
- Автономные кассы. Бюджетные аппараты с кнопками. В компактном корпусе размещаются отсек для фискального накопителя, печатающее устройство, часто аппараты имеют встроенный модуль эквайринга для расчетов банковской картой. Кнопочные кассы не подходят точкам с большими потоками покупателей, поскольку суммы продаж приходится вводить вручную. При наличии слота для SIM-карты и АКБ кнопочную кассу можно использовать как мобильный аппарат на случай отключения электричества или при выездной работе. Такой тип касс подходит микробизнесу, сфере услуг.
- Смарт-терминалы. Планшетные кассы с сенсорным экраном. Подходят практически любому виду бизнеса, за исключением супермаркетов. Преимущества перед автономными кассами очевидны: можно подключить сканер и широкий перечень периферийного оборудования, вести аналитику, в том числе удаленно. Популярны смарт-терминалы со встроенным эквайрингом, возможно подключение дополнительного PIN-pad. Кассы могут работать как от сети, так и аккумулятора.
- Фискальный регистратор. ККТ со встроенным принтером и без экрана. ФР всегда подключают к прочему оборудованию: ПК, монитору. ФР отличаются высокой производительностью, поэтому это оборудование часто устанавливают в гипермаркетах с большими потоками покупателей. Для таких касс особенно важна функция автоматического отреза ленты, чтобы не тратить время на ручное отрывание чека.
Кроме того, кассы отличаются по функциональным возможностям: с эквайрингом или без модуля, с различными интерфейсами. Для ООО, работающих с дистанционными расчетами, сегодня есть возможность арендовать облачные кассы – все операции проводятся через интернет, касса передает необходимые данные в ФНС и отсылает электронные чеки, при этом предприятие не тратит ресурсы на обслуживание оборудования.
Как оформить кассовый аппарат ООО
После покупки кассы вы можете сразу же заключить договор с компанией «КАССЦЕНТР» на техническое обслуживание и заказать услугу регистрации кассы с подключением к ОФД, чтобы не тратить на это личное время. Но также, при желании, оформление кассового аппарата можно выполнить самостоятельно.
Как зарегистрировать онлайн-кассу для ООО:
- Выбрать ОФД из реестра и заключить договор. ОФД — это посредник между бизнесом и налоговой.
- Подать заявление в ФНС, приложив документы организации и документацию на кассу.
- Пройти процедуру, передать данные оператору.
- Получить карточку регистрации от налоговой.
При введении данных следует соблюдать внимательность и корректно заполнять поля. Некоторые ошибки не обходятся без последствий, например, ФН может заблокироваться без возможности разблокировки, придется купить новый накопитель и заново пройти процедуру. Чтобы не допускать ошибок при регистрации и перерегистрации кассы, обращайтесь к опытным специалистам. В Москве вы можете воспользоваться помощью инженеров сервисного центра «КАССЦЕНТР».
Модели касс для ООО
Для ООО мы рекомендуем топовые кассы, лидеры продаж среди компаний:
- АТОЛ SIGMA 10. Планшетная касса с возможностью работать от батареи до получаса. Функция будет полезна на случай внезапного отключения электричества. Подключение к интернету осуществляется проводным и беспроводным способом.
- Эвотор 7.2, 7.3, 10. Смарт-терминалы с различной диагональю экрана. Можно подобрать модель под конкретные задачи. Многофункциональное устройство с отличными характеристиками.
- АТОЛ 22 ПТК. Надежный фискальный регистратор, которой оптимально подходит для работы в составе POS-системы. Обновления можно получать без подключения к ПК.
Все перечисленные устройства подходят для продажи маркированной продукции и алкоголя.
Для работы с безналичными платежами рекомендуем рассмотреть кассы с эквайрингом, пользующиеся наибольшей популярностью у представителей бизнеса:
Для ООО с курьерами в штате рекомендуем рассмотреть кассы для курьерской службы. Главное требования для касс служб доставки — прочность корпуса, малый вес, возможность эксплуатации при отрицательных температурах. Некоторые модели смарт-терминалов подходят также и для доставки, но кнопочные кассы надежнее за счет простого дисплея.
Сомневаетесь, нужен ли кассовый аппарат для ООО? Если вы не занимаетесь сезонной торговлей, ведете расчеты в наличной и безналичной форме, работаете с населением, то ККТ вам нужна. Узнайте подробнее — свяжитесь с консультантами компании «КАССЦЕНТР». Специалисты помогают подобрать подходящую кассу с учетом специфики деятельности. В каталоге представлены модели из реестра ФНС, а также дополнительное оборудование. Мы помогаем пройти регистрацию, наладить работу, обучить персонал. Предлагаем гарантийное и постгарантийное обслуживание.
Выберите свою онлайн-кассу
-
Power-ФРАкция4.4 out of 5
28 900 руб.18 500 руб. Купить -
Power-СТАкция4.4 out of 5
28 900 руб.18 500 руб. Купить -
Эвотор 7.2Акция4.3 out of 5
20 900 руб.15 900 руб. Купить -
Атол 22 ПТК (Атол Fprint-22ПТК)4.8 out of 535 000 руб. Купить