Какой кассовый аппарат для ООО выбрать ?

Рейтинг
5/5
Какой кассовый аппарат для ООО выбрать?

Современная онлайн-касса регистрирует все совершенные операции, сохраняет данные на модуле ФН и передает данные в режиме реального времени в налоговую. Онлайн-кассы применяются во многих видах бизнеса, для соблюдения закона необходимо использовать только кассу из официального реестра ККТ ФНС. Разберем важный вопрос: нужна ли онлайн-касса ООО, есть ли исключения и как подобрать оптимальную модель с учетом особенности бизнеса.

Может ли ООО работать без кассового аппарата

Согласно №54-ФЗ (ст. 2), некоторые ИП и ООО могут работать без кассы. Однако перечень льготников постепенно сокращается, поэтому важно следить за изменениями законодательства. В настоящий момент без кассы могут работать предприятия, производящие расчеты только между юридическими лицами в безналичной форме, в том числе предоставляющие коммунальные услуги, а также образовательные, культурно-творческие. При работе с физическими лицами также есть ряд категорий, освобожденных от работы с кассами – это специализированные ларьки, продающие прессу, бахилы, мороженное, предприятия, предоставляющие услуги по вспашке поля или рубке дров и т.п. В большинстве случаев ООО должны при расчетах использовать кассу, даже при применении УСН.

Таким образом, можно однозначно сказать, нужно ли ООО применять кассовый аппарат. Согласно статьи 14.5 КоАП, штрафы предусмотрены:

  • за отсутствие ККТ, неиспользование и некорректное использование кассы;
  • пропуск сроков регистрации и перерегистрации;
  • выбор ККТ, не подходящей виду деятельности;
  • невыдачу чека (возможна отправка электронных версий вместо выдачи бумажного чека).

ООО работают в совершенно разных областях – в торговле, медицине, страховании и т.д. Выбор кассы будет определяться задачами бизнеса, объемами операций за смену, количеством точек продаж и другими критериями.

Какой кассовый аппарат для ООО выбрать?

Какой кассовый аппарат для ООО выбрать

Для ООО могут подойти те же виды и модели кассовой техники, что и для ИП или компаний. Владельцы предприятий могут рассмотреть следующие виды касс:

  • Стационарные. Наиболее популярное оборудование, которое устанавливают на стационарном объекте. Чаще всего стационарные кассы используются в общепите и торговле, но подходят они любым объектам: клиникам, турагентствам, страховым компаниям и т. д. К стационарным кассам подключают сканер штрихкодов, денежный ящик, при необходимости — электронные весы и прочее оборудование. Автоматизировать процессы помогает установленное ПО. Для магазинов, в особенности сетевых, подходят POS-системы — специальный комплект торгового оборудования.
  • Автономные кассы. Бюджетные аппараты с кнопками. В компактном корпусе размещаются отсек для фискального накопителя, печатающее устройство, часто аппараты имеют встроенный модуль эквайринга для расчетов банковской картой. Кнопочные кассы не подходят точкам с большими потоками покупателей, поскольку суммы продаж приходится вводить вручную. При наличии слота для SIM-карты и АКБ кнопочную кассу можно использовать как мобильный аппарат на случай отключения электричества или при выездной работе. Такой тип касс подходит микробизнесу, сфере услуг.
  • Смарт-терминалы. Планшетные кассы с сенсорным экраном. Подходят практически любому виду бизнеса, за исключением супермаркетов. Преимущества перед автономными кассами очевидны: можно подключить сканер и широкий перечень периферийного оборудования, вести аналитику, в том числе удаленно. Популярны смарт-терминалы со встроенным эквайрингом, возможно подключение дополнительного PIN-pad. Кассы могут работать как от сети, так и аккумулятора.
  • Фискальный регистратор. ККТ со встроенным принтером и без экрана. ФР всегда подключают к прочему оборудованию: ПК, монитору. ФР отличаются высокой производительностью, поэтому это оборудование часто устанавливают в гипермаркетах с большими потоками покупателей. Для таких касс особенно важна функция автоматического отреза ленты, чтобы не тратить время на ручное отрывание чека.

Кроме того, кассы отличаются по функциональным возможностям: с эквайрингом или без модуля, с различными интерфейсами. Для ООО, работающих с дистанционными расчетами, сегодня есть возможность арендовать облачные кассы – все операции проводятся через интернет, касса передает необходимые данные в ФНС и отсылает электронные чеки, при этом предприятие не тратит ресурсы на обслуживание оборудования.

Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как оформить кассовый аппарат ООО

Какой кассовый аппарат для ООО выбрать?

После покупки кассы вы можете сразу же заключить договор с компанией «КАССЦЕНТР» на техническое обслуживание и заказать услугу регистрации кассы с подключением к ОФД, чтобы не тратить на это личное время. Но также, при желании, оформление кассового аппарата можно выполнить самостоятельно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для ООО:

  • Выбрать ОФД из реестра и заключить договор. ОФД — это посредник между бизнесом и налоговой.
  • Подать заявление в ФНС, приложив документы организации и документацию на кассу.
  • Пройти процедуру, передать данные оператору.
  • Получить карточку регистрации от налоговой.

При введении данных следует соблюдать внимательность и корректно заполнять поля. Некоторые ошибки не обходятся без последствий, например, ФН может заблокироваться без возможности разблокировки, придется купить новый накопитель и заново пройти процедуру. Чтобы не допускать ошибок при регистрации и перерегистрации кассы, обращайтесь к опытным специалистам. В Москве вы можете воспользоваться помощью инженеров сервисного центра «КАССЦЕНТР».

Модели касс для ООО

Для ООО мы рекомендуем топовые кассы, лидеры продаж среди компаний:

  • АТОЛ SIGMA 10. Планшетная касса с возможностью работать от батареи до получаса. Функция будет полезна на случай внезапного отключения электричества. Подключение к интернету осуществляется проводным и беспроводным способом.
  • Эвотор 7.2, 7.3, 10. Смарт-терминалы с различной диагональю экрана. Можно подобрать модель под конкретные задачи. Многофункциональное устройство с отличными характеристиками.
  • АТОЛ 22 ПТК. Надежный фискальный регистратор, которой оптимально подходит для работы в составе POS-системы. Обновления можно получать без подключения к ПК. 

Все перечисленные устройства подходят для продажи маркированной продукции и алкоголя.

Для работы с безналичными платежами рекомендуем рассмотреть кассы с эквайрингом, пользующиеся наибольшей популярностью у представителей бизнеса:

Для ООО с курьерами в штате рекомендуем рассмотреть кассы для курьерской службы. Главное требования для касс служб доставки — прочность корпуса, малый вес, возможность эксплуатации при отрицательных температурах. Некоторые модели смарт-терминалов подходят также и для доставки, но кнопочные кассы надежнее за счет простого дисплея.

Сомневаетесь, нужен ли кассовый аппарат для ООО? Если вы не занимаетесь сезонной торговлей, ведете расчеты в наличной и безналичной форме, работаете с населением, то ККТ вам нужна. Узнайте подробнее — свяжитесь с консультантами компании «КАССЦЕНТР». Специалисты помогают подобрать подходящую кассу с учетом специфики деятельности. В каталоге представлены модели из реестра ФНС, а также дополнительное оборудование. Мы помогаем пройти регистрацию, наладить работу, обучить персонал. Предлагаем гарантийное и постгарантийное обслуживание

Выберите свою онлайн-кассу

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вам также будет интересно

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.

Обратный звонок

Он будет закрыт в 0 секунд