Сколько стоит установка и обслуживание онлайн-кассы
- 19 сентября 2023
- Время чтения: 10 минут
Для начинающего бизнеса одной из важных статей расходов становится приобретение необходимого оборудования. Когда предполагается проведение торгово-кассовых операций по продаже товаров или оказанию услуг, для ИП и ООО обязательна установка онлайн-кассы, причем не важно, возьмете вы ее в аренду или купите. Если в штате нет специалиста, который поможет установить и настроить оборудование, а также постоянно выполнять работы по обслуживанию и ремонту, можно обратиться в специализированные авторизованные сервисные центры. Один из распространенных вопросов в связи с этим: сколько стоит онлайн-касса, в какую сумму обойдется ее подключение и обслуживание. Поговорим подробнее о том, за что придется платить при внедрении ККТ, нужно ли регулярное обслуживание касс и какие цены на подобные услуги.
Что нужно для установки онлайн-кассы?
Расходы на приобретение и работу с кассовыми аппаратами условно можно разделить на единовременные и ежегодные. Разово заплатить придется за покупку ККТ с ФН и дополнительного оборудования (сканер, весы, денежный ящик и т.д.), регистрацию в ФНС и подключение к ОФД.
В дальнейшем, расходы будут включать в себя:
- Покупку фискального накопителя и его установку раз в 15/36 месяцев.
- Продление договора с ОФД (на месяц, квартал или год, в зависимости от условий).
- Подключение и оплату интернета, т.к. без доступа в интернет касса не будет работать.
- Техническое обслуживание онлайн-касс с оплатой раз в месяц, квартал или год.
Купить кассу можно сразу с необходимым ФН (в среднем от 9790 руб. до 15990 руб.), а далее последовательно заключить договор с ОФД, пройти регистрацию в ФНС. Сделать это можно бесплатно как в онлайн-режиме (для этого понадобится квалифицированная электронная подпись), так и лично, посетив ближайшее отделение налоговой. Следующий этап – настройка оборудования и при необходимости установка ПО, внесение товарных позиций, подключение к товароучетным программам, к ЕГАИС и «Честный ЗНАК» и т.д. Разные производители касс предлагают как бесплатное, так и платное ПО для своего оборудования, периодически выпускают обновления для улучшения работы и соответствия оборудования всем требованиям закона, поэтому иногда необходимо выполнять перепрошивку касс. Все это может делать штатный сотрудник при наличии достаточных навыков, или представители сервисных центров, предлагающие как отдельные услуги, так и комплексное сервисное обслуживание ККТ (онлайн-касс, фискальных регистраторов, POS-систем и т.д.).
Стоимость разных видов контрольно-кассовой техники может существенно отличаться.
- Если речь идет о фискальных регистраторах, цены могут варьироваться от 7 тыс. руб. до 40 тыс. руб., в зависимости от модели и производителя.
- Цены на автономные кассы колеблются в диапазоне 4,5 тыс. руб. – 28 тыс. руб.
- Смарт-терминалы могут стоить 13 тыс. руб. – 46 тыс. руб.
- POS-система включает ФР и дополнительное оборудование, поэтому цены колеблются в диапазоне 32 тыс. руб. – 130 тыс. руб.
Если предприниматель приобретает не POS-систему, стоимость онлайн-кассы возрастает, т.к. может понадобиться приобретение сканера штрихкодов, ТСД, весов, принтера, эквайринга и т.п. Однако выбор лучшей модели и вида ККТ зависит от требуемых функций и характеристик, а не только от стоимости оборудования. При небольшом потоке клиентов и отсутствии необходимости быстро печатать чек, выбрать можно и простую кнопочную кассу, а вот большие магазины отдают предпочтение фискальным регистраторам, в гипермаркетах кассы оборудуют POS-системой.
Для тех, кто еще не решился купить определенную модель онлайн-кассы, есть возможность арендовать необходимое оборудование в специализированных центрах, а также воспользоваться услугой аренды облачной кассы. Плюсом такого решения будет установка и обслуживание кассового аппарата за счет провайдера. Однако следует понимать, что в долгосрочной перспективе стоимость аренды будет выше, чем приобретение своей онлайн-кассы.
Нужно ли техническое обслуживание онлайн-кассы и что в него входит?
Как и любая техника, онлайн-кассы для ИП и ООО нуждаются в обслуживании. Если раньше заключение договора с АСЦ было обязательным, сегодня владельцы сами решают, заключать ли длительный договор на сервисное обслуживание или обращаться к специалисту только в крайнем случае, заказывая определенную услугу.
Опасность заключается в том, что работа кассы должна быть точной и правильной, выход из строя такого оборудования может привести не только к финансовым затратам на ремонт, но и к штрафам за нарушение закона, недовольству покупателей, а значит к потере лояльности и упущенной прибыли. Именно поэтому и сегодня многие владельцы кассовых аппаратов предпочитают сотрудничать с сервисными центрами, которые могут:
- Взять на себя вопросы регистрации, перерегистрации ККТ, заключения договоров с ОФД, провайдером облачной кассы и т.п.
- Осуществлять замену ФН.
- Выполнять обновления ПО.
- Настраивать работу онлайн-кассы: от подключения необходимых программ до ввода номенклатуры товаров.
- Устранять текущие неполадки в работе системы, осуществлять осмотр и профилактику сбоев.
- Поставлять комплектующие для быстрого ремонта.
Стоимость обслуживания онлайн-касс
Компания «КАССЦЕНТР» предлагает комплексный подход к автоматизации бизнеса. У нас клиент может купить подходящую кассу и дополнительное оборудование, а также заказать услуги по установке, подключению и обслуживанию онлайн-кассы.
Мы предлагаем заключение договора на обслуживание онлайн-кассы: цена зависит от количества ККТ, периода действия договора (на квартал, на год), а также от вида обслуживания.
- Полное обслуживание онлайн-касс (с выездом мастера) обойдется от 730 руб. в месяц.
- Дистанционное техническое обслуживание (телефонные консультации, удаленный доступ в рабочие часы по будням через AnyDesk, Ammyy Admin и т.д.) – от 415 руб. в месяц.
Таким образом, стоимость обслуживания онлайн-кассы для ИП и ООО в год выйдет 4980 руб. при дистанционном обслуживании и от 8760 руб. при полном.
Преимущества технического обслуживания онлайн-кассы в нашем сервисном центре:
- Оперативные консультации на горячей линии 24/7.
- Устранение сбоев в работе ККТ онлайн или с выездом мастера по адресу в короткие сроки.
- Расширенный гарантийный ремонт.
- Своевременное обновление программ, прошивки.
- Бесплатная замена ФН.
- Скидки на регистрацию, подключение ОФД.
- Доступная цена на обслуживание онлайн-кассы, индивидуальный подход к каждому клиенту, гибкая система скидок на услуги.
Свяжитесь с нами, ответим на все вопросы: как подобрать подходящую онлайн-кассу под сферу деятельности, сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год для вашего бизнеса, какой формат технического обслуживания лучше выбрать. Мы работаем более 20 лет, развивая долгосрочные партнерские отношения с известными производителями ККТ и с каждым клиентом, обеспечивая каждому возможность быстро и легко найти все необходимое оборудование и услуги в одном месте.
Выберите свою онлайн-кассу
-
MSPOS-E-РФ19 500 руб. Купить -
MSPOS-SE-Ф16 500 руб. Купить
-
MSPOS-D27 100 руб. В корзину
-
aQsi 5 Absolut POS22 900 руб. Купить
