Разбираемся, какую онлайн-кассу следует купить
Какую модель выбрать? Такой вопрос возникает у каждого, кто ведет или открывает свое торговое предприятие
Современные реалии, законодательство Российской Федерации, широкий спектр производителей, большое разнообразие условий ведения бизнеса делают непростым выбор кассовой техники, которая бы подходила конкретному предпринимателю. Мы поможем Вам разобраться.
Какие кассы необходимо использовать в России
- Прежде всего, касса, используемая предпринимателем, должна соответствовать требованиям Федерального Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
- Модель кассы должна быть внесена в единый реестр ККТ, который публикуется на официальном сайте ФНС России.
- Касса должна иметь подключение к сети Интернет. Отсюда собственно и новое название – онлайн-касса.
- Также в кассе должен быть установлен фискальный накопитель, который служит для защиты фискальных данных. Он может приобретаться вместе с кассой или отдельно.
Модели из нашего каталога разработаны ведущими производителями кассовой техники в России, прошли сертификацию и внесены в реестр ФНС России.
Типы ККТ
Общепринятой классификации кассовых аппаратов не существует. Но для того чтобы определиться с выбором модели, нужно иметь представления об основных типах ККТ.
Автономные онлайн-кассы
Автономные кассы представляют собой самостоятельные программно-технические комплексы, которые умеют печатать чеки и имеют устройства ввода-вывода пользовательской информации (дисплей, клавиатура, тач-скрин). Весь необходимый функционал уже встроен в кассу и подключать ее к компьютеру (или планшету, или POS-системе) не обязательно. Вместе с тем это не мешает подключать к автономным кассам дополнительное оборудование: банковские терминалы, сканеры или, например, весы. Как правило, такие кассы подходят для точек продаж, где нет чрезвычайно высокого потока посетителей и не бывает очередей из покупателей. Часто автономные кассы называют просто “онлайн-кассы”.
Фискальные регистраторы
Кассы для проведения основных фискальных операций: регистрации операции в фискальном накопителе, передачи данных в ОФД (удаленная база данных, где по закону хранится вся фискальная информация по купле/продаже) через сеть Интернет, печати чека. Фискальный регистратор не обладает собственной клавиатурой и дисплеем, поэтому для внесения информации он подключается к компьютеру, планшету или смартфону, на который ставится специальная программа для управления и учета. Основное преимущество фискальников – быстрая печать, надежный принтер, способный долго работать в режиме повышенной нагрузки, интегрированность с товароучетными системами. Обычно их используют в супермаркетах, магазинах, столовых, ресторанах, где количество чеков измеряется сотнями за смену.
Стационарные онлайн-кассы
Стационарные онлайн кассы размещаются на рабочем месте кассира. Имеют встроенные возможности для подключения денежного ящика, сканера штрих-кода, платежного терминала и иного торгового оборудования. Модели без встроенных клавиатуры и дисплея подключаются к персональному компьютеру, за которым работает оператор-кассир. Питание производится от электросети. Стационарные кассы могут быть и автономными кассовыми аппаратами, и фискальными регистраторами. Используются в магазинах, аптеках, в HoReCa, в сфере услуг, где не предполагается выездная работа.
Мобильные онлайн-кассы
Компактный вариант автономной онлайн-кассы. Имеют аккумуляторную батарею, которая позволяет проводить торговые операции без привязки к точке с электропитанием. Длительность работы в автономном режиме зависит от емкости батареи. В такие кассы встраивают модули для беспроводной передачи данных: Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G. Используются на рынках, в такси, службах доставки, в барах и ресторанах, а также на торговых точках, где при организации рабочего места кассира-администратора имеются трудности с электропитанием. Некоторые модели умещается в одной руке, в кармане куртки, в небольшой сумке. Это позволяет использовать такую кассу на выездной работе, в курьерской службе, а также тем, кто ценит преимущества мобильной работы.
Смарт-терминалы
Смарт-терминалы выполнены на базе планшетов под управлением ОС семейства Android. Притер для печати чеков встроен в аппарат. Удобство таких касс в управлении через сенсорный дисплей и простом интерфейсе, знакомом всем пользователям мобильных гаджетов. Для многих смарт-терминалов написано большое количество полезных приложений, которые могут сослужить хорошую службу в ведении торговли и бизнеса. Например, разного рода программы, для товарного учета, бухгалтерии, управления персоналом, программ лояльности и т.п. Из наиболее популярных на сегодня кассовых смарт-терминалов можно выделить модели Эвотор, aQsi и АТОЛ Sigma.
POS-системы
Рабочее место кассира «в сборе»: монитор, системный блок клавиатура, фискальный регистратор, дисплей покупателя, торговые весы и др. Предоставляет весь набор функций для работы кассира-оператора. Используется в супермаркетах и магазинах.
Ньюджеры
Автономные компактные кассы с клавиатурой и дисплеем от компании Атол, которая и ввела термин “Ньюджер”. Предоставляют набор «горячих» клавиш, наиболее часто применимых в работе оператора.
