Онлайн касса для услуг

В сфере услуг онлайн-кассы применяются также часто, как и при продаже товаров. Для некоторых поставщиков услуг существуют послабления, но правила регулярно меняются, поэтому необходимо следить за изменениями 54-ФЗ, чтобы не получить штраф. В нашем каталоге вы можете выбрать подходящую для вашего бизнеса ККТ по выгодной цене и заказать доставку в любой регион России.

Зачем нужна онлайн-касса для сферы услуг

Кассовый аппарат в первую очередь необходим для регулирования рынка товаров и услуг. При взаимодействии с потребителем/клиентом важно переводить все сделки в юридически грамотную форму. Информация о каждой операции должна быть передана в реальном времени в ОФД, а далее в налоговую. В этом случае у надзорного органа не возникнет вопросов и претензий.

Клиент со своей стороны защищен наличием чека: его можно распечатать или отправить по смс/электронной почте, если покупатель дал согласие на получение квитанций таким образом. Электронный и бумажный чек равноценны.

Полезно наличие кассы и для поставщика услуг. При наличии ККТ проще автоматизировать процессы, получать отчетность, контролировать средний чек, выручку, самые выгодные и не пользующиеся спросом позиции.

Кому нужна касса

Наличие онлайн-кассы для ИП при оказании услуг с применением УСН, АУСН, ПСН, ОСН практически во всех случаях обязательно, ККТ могут не использловать только самозанятые. Стационарные или мобильные кассы должны быть у салонов красоты, автосервисов, турагентств, медицинских клиник, ресторанов, сотовых операторов. 

Поскольку данные об операциях передаются в ОФД сразу же после совершения сделки, послабления действуют для труднодоступных местностей, где нет подключения к интернету. В данном случае касса может работать автономно. Во избежание блокировки каждые 30 дней нужно выгружать данные и отправлять в ФНС.

Как выбрать онлайн-кассу для оплаты услуг

При обслуживании клиентов обычно не создается таких очередей, как при продаже товаров в том же супермаркете, т. е. чеки приходится пробивать реже. Тем не менее в некоторых отраслях важна производительность кассовых аппаратов. Много посетителей бывает на автомойках, в парикмахерских, медицинских учреждениях, салонах связи. В данном случае необходимо выбирать аппарат, рассчитанный на большое количество чеков за смену. Второстепенным показателем является скорость печати чеков.

Многие услуги клиенты заказывают и оплачивают онлайн, даже если у заведения есть физическая точка продаж. В таком случае необходимо позаботиться о подключении интернет-эквайринга.

Виды онлайн-касс:

• Кнопочные. Представляют собой компактные устройства с минимальным набором необходимых функций. Подходят для небольшого бизнеса. Чаще всего не подключаются к ПК, хотя некоторые аппараты можно модернизировать для расширения возможностей.
• Смарт-терминалы. Созданы на базе планшета/смартфона. Рассчитаны на постоянное нажатие на сенсорный экран, практически не зависают при регулярном использовании. Могут работать самостоятельно или под управлением ноутбука.
• Мобильная касса. Может быть той же автономной кассой или терминалом. Главное требование — наличие емкой аккумуляторной батареи. К интернету подключается по GSM или Wi-Fi.
• Фискальный регистратор. Подходит только для стационарных объектов. Занимает больше места, чем компактные кассы. Работает только под управлением ПК, смартфона, POS-компьютера. Не имеет собственного дисплея. При всех кажущихся недостатках, для крупных сетей это оптимальный вариант. ФР производительные, к ним можно подключать множество устройств, они быстро печатают чеки, а память ограничена только возможностями компьютера, т. е. можно заводить десятки тысяч разных позиций.

Какова бы ни была касса, для начала работы обязательна установка фискального накопителя, который хранит все данные в зашифрованном виде. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. При применении УСН подходит ФН-36.

Важно! При использовании кассы можно заменять чеки бланками строгой отчетности. Однако распечатанные в типографии бланки больше не применяются: ККТ должна уметь сама формировать БСО.

Где купить кассу организациям и предпринимателям, оказывающим услуги

Онлайн-кассы для оказания услуг производят многие компании: ШТРИХ-М, Эвотор, АТОЛ, Пионер, Элвес, Меркурий, aQsi и другие. Вся техника включена в официальный реестр ФНС, просто настраивается даже самими пользователям. В случае проблем с настройкой предлагаем свою помощь. Специалисты московской компании «КАССЦЕНТР» оказывают широкий спектр услуг: обслуживают технику в собственном Авторизованном сервисном центре и на выезде. Настройка и подключение к сервисам чаще всего осуществляется дистанционно.

Подберите свою кассу в нашем каталоге. Мы предлагаем самые актуальные решения для вашего бизнеса.