Поскольку кассовый чек сегодня становится одним из важных торговых инструментов, набор данных, которые в нем указываются, должен быть стандартизированным и соответствовать требованиям. Важно при этом прописать обязательные элементы, которые нужны и продавцу, и покупателю. Скорее всего, покупателю абсолютно не нужны некоторые сведения, например, нумерация смены и чека, а также ссылки на официальный сайт ФНС. Не указывать подобную информацию вполне допустимо, что указывается в письме налоговой службы от 02 апреля 2021 № АБ-4-20/4418@. При этом электронный чек должен обязательно содержать все обязательные элементы без исключения.
Какие сведения обязательно указывают в чеке
54-ФЗ точно определяет, какие реквизиты обязательны в кассовом чеке. Правильный чек содержит:
- Информацию о торговой точке и продавце.
- Суть, место и время торговой операции.
- Информацию о товаре, в т.ч. код маркировки при наличии, итоговую стоимость.
- Дополнительную кодировку, предусмотренную для каждого отдельного вида торговых операций, форму оплаты, данные о НДС и т.д.
Дополнительная информация, которую может содержать чек, зависит от направления деятельности организации. Например, можно указывать данные о НДС или не печатать их. Если чек выдан платежным агентом/банковским платежным агентом, в нем указывают информацию о получателе средств, размер вознаграждения за оказанную услугу, контактные данные. Федеральные законы при необходимости могут отдельно регламентировать, какую дополнительную информацию обязан размещать на чеке представитель конкретной сферы торговли и услуг.
В зависимости от применяемого формата фискальных данных, в чеке могут отображаться или не отображаться отдельные обязательные сведения.
В 2023 г. вся контрольно-кассовая техника должна работать на ФФД 1.2. при реализации маркированной или алкогольной продукции.
Как быстро проверить реквизиты?
И покупатели, и владельцы бизнеса могут пострадать, если в чеке указаны некорректные реквизиты. Такой чек нельзя использовать, в том числе:
- Он не включается в налоговую документацию.
- При получении налоговых вычетов у физлиц подобные операции будут блокированы.
Сегодня есть возможность быстро проверить корректность чека на официальном сайте ФНС или с помощью приложения на гаджетах. На странице проверки нужно заполнить форму – вписать данные с чека, результат проверки вы получите сразу. В приложении сделать это еще проще – нужно только отсканировать свой чек.
Требованиями закона о ККТ вводятся четко определенный перечень обязательных и дополнительных реквизитов, которые должны содержаться в кассовом чеке. Это поможет правильно вести фискальную деятельность, увеличивать скорость проверки деятельности, а также подтверждать или опровергать правильность торговой операции.