Содержание и внешний вид кассового чека

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Время от времени содержание кассового чека меняется. Причем, на законодательном уровне. Появляются требования к указываемой информации и к оформлению. Если их не соблюдать, можно получить штраф или столкнуться с более серьезными последствиями. Чтобы избежать подобных проблем, нужно заранее разобраться, какие конкретно данные должны отображаться и какие требования к кассовому чеку в 2024 году.

Чек: характеристики, отличия, альтернативы

По-другому кассовый чек называется фискальным. В соответствии с 54-ФЗ, это учетный документ с данными о расчете продавца и покупателя, а также подтверждение факта получения или выплаты денежных средств.

Распечатывают чек при расчете на ККТ и затем отдают покупателю. Есть 2 варианта передачи:

сразу на руки;
в электронном виде на электронную почту в СМС.

Оба варианта имеют юридическую ценность, то есть, считаются равнозначными. Разница лишь в том, что во втором случае еще до расчета человек должен сообщить продавцу телефон или адрес электронной почты.

Также чеки нужны для анализа сделанных продаж и ведения учета. Все без исключения чеки сохраняются в фискальном накопителе. Из касс, подключенных к ОФД, они сразу после расчета отправляются в налоговую.

Покупателю чеки нужны для оформления налоговых вычетов и подтверждения расхода средств в бухгалтерии. Также при их сохранности в течение определенного промежутка времени можно вернуть купленный товар.

Главные отличия

Многие потребители путают документы, выдаваемые в момент расчета, например, пречек и фискальный чек в заведениях общественного питания. Однако последний отличается от других подобных документов. Для наглядности различия можно собрать в таблицу:

Название чека	Особенности формирования	Назначение
Фискальный или кассовый	На ККТ, подключенной к ОФД	Подтверждение расчета между клиентом и продавцом
Чек для самозанятых	В специальном приложении	Подтверждение расчета
БСО	В онлайн-кассе или путем типографской печати	Подтверждение расчета. Считается альтернативой кассового чека, иногда выдается вместо него (оказание услуг) или одновременно
Платежный, слип	На соответствующем терминале	Подтверждение оплаты покупки банковской картой
Пречек	На специально предназначенном для чеков принтере (нефискальный)	Знакомство клиента заведения общепита с составом заказа и суммой к оплате
Товарный	Пишется ручкой или распечатывается на компьютере	Показывает дополнительные данные о товаре или подтверждает расчет при отсутствии у продавца онлайн-кассы

Разница между перечисленными документами кроется и в наборе данных.

Что должно быть в чеке обязательно

Любой вид кассового чека, независимо от формата, должен иметь определенный набор реквизитов. Стоит сказать, сейчас в ходу ФФД 1.05 (возможно, скоро отменят, считается переходным), 1.1 и 1.2. Второй вариант самый удобный и востребованный, но для тех, кто не работает с маркированными товарами. ФФД 1.2 подходит для всех видов продукции, в том числе для работы с маркированной и алкогольной продукцией.

Отметим, какая информация обязательно присутствует на чеке:

наименование;
код формы ФД и номер версии ФФД;
информация о налогоплательщике: название компании/данные ИП, ИНН;
информация о клиенте;
номер чека за текущую смену;
день, время;
информация о смене;
где произведен расчет — индекс, адрес магазина или сайта для интернет-покупок (для транспорта название и номер);
признак расчета — приходная/расходная операция, возвраты;
вид используемой системы налогообложения;
какую должность занимает кассир, его ФИО (данные не требуются для торговли в Internet и торговых автоматов), ИНН;
номер кассовой техники, выданный при регистрации;
номер фискального накопителя, присвоенный при изготовлении;
информация о товаре: адрес и место расчета, предмет расчета;
телефон/e-mail покупателя в случаях отправки электронного чека;
информация о сумме: общая, наличный/безналичный расчет, предоплата, постоплата, встречное предоставление, НДС по разным видам ставки;
признак для расчетов в Internet;
e-mail продавца в случаях отправки электронного чека;
операционные и дополнительные реквизиты чеков, поьзователя, отраслевой реквизит;
данные о ФД и ФН;
фискальные признаки.

В нижней части документа обязательно должен быть напечатан QR-код для проверки подлинности информации. Пройти проверку можно бесплатно на сайте налоговой.

В отличие от чеков, выданных на ФФД 1.05, чеки на ФФД 1.2. содержат дополнительно такие данные, как «Результаты проверки маркированных товаров» и «ФПА» – параметр, который используется для электронных чеков, фискальный признак сообщения для архива, если ККТ работает автономно.

Приказом ФНС РФ от 14.09.2020 «Об утверждении дополнительных реквизитов…» регламентируются вопросы, какие реквизиты заполняются в каждом конкретном случае.

Это общие обязательные реквизиты для каждого вида чеков. Есть и ряд дополнительных, наличие которых зависит от вида деятельности компании и схемы проведения расчетов. Есть несколько примеров. Первый — чек от платежного агента. В нем нужно указать:

размер вознаграждения агенту/субагенту;
телефон агента, поставщика товаров, оператора, принимающего платежи.

Второй пример — чеки, выдаваемые банковским платежным агентом. Дополнительными данными являются:

название операции;
размер вознаграждения (обычно автоматически включается в общую сумму);
данные оператора перевода средств.

В чеке, выданном торговым автоматом, должен быть записан его заводской номер. Если же он выдан ИП или организацией, должен дополнительно содержать:

данные ИП или юридического лица, являющегося покупателем, — ИНН, наименование или ФИО;
где произведен товар;
сумма акциза;
регистрационный номер таможенной декларации.

Как формировать и печатать чек

Чтобы сформировать и выдать покупателю чек, понадобится онлайн-касса, кассовая программа и сервис для учета. Последний предназначен для создания каталога продаваемых продуктов/услуг и назначения цены. Он же отправляет эти данные на кассу, благодаря чему ККТ содержит информацию обо всех товарных позициях, может добавить их в чек, учесть бонусы/скидки.

Инструкция по формированию чека меняется в зависимости от типа кассы. Но есть и общий алгоритм:

Первый этап — добавление товаров или услуг. Обычно это можно сделать несколькими способами: через панель быстрого доступа с самыми популярными позициями, через строку поиска (название, артикул), путем сканирования штрихкода на упаковке. Сразу можно указать количество и цену, а также, если есть, применить скидку к отдельному товару.
Принять оплату. Для начала нужно выбрать способ ее внесения. Это могут быть наличные деньги, безналичная оплата, смешанная (частично наличными и банковской картой). Затем применить скидку. Если клиент/покупатель хочет электронный чек, записать адрес его электронной почты и телефон.

После принятия оплаты остается отправить чек на печать или в электронном виде на почту/телефон клиента.

Подлинный чек или нет — способы проверки

Проверить подлинность чека может понадобиться как покупателю, так и продавцу, и сделать это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Есть 3 метода:

Сайт налоговой службы. Достаточно ввести требуемые данные вручную.
Приложение для проверки чеков от ФНС. Следует зарегистрироваться и отсканировать QR-код, расположенный в нижней части документа.
Сайт оператора фискальных данных. Здесь есть нюанс: доступна проверка подлинности только тех документов, которые отправлены в ФНС именно этим оператором.

Если в чеке указаны некорректные данные или он не выдан покупателю/клиенту, закон предусматривает наложение штрафов и ограничений. Если в чеке допущена ошибка, выносится предупреждение, но возможен и штраф от 1 500 до 3 000 рублей. Это для ИП. Организациям придется заплатить за свою невнимательность 5 000-10 000 рублей. Для того чтобы избежать наказания, можно сформировать чек коррекции.

Будут ли новшества в текущем 2024 году

Возможно, будут. Но они пока находятся на стадии разработки. Изменения будут касаться оформления фискальных чеков. Они незначительные и затрагивают преимущественно качество печати и размер символов. На сегодняшний день все нововведения приняты в первом чтении, идет доработка. Поэтому сейчас использующие ККТ предприятия и компании работают в прежнем режиме.

Чтобы не пропустить подписание законов об изменениях в оформлении чека и не получить штраф, можно следить за новостями. Но также можно воспользоваться услугой обслуживания ККТ и обновления ПО от сервисного центра «КАССЦЕНТР». Благодаря этому вы всегда будете в курсе изменений, а также сможете рассчитывать на круглосуточную техподдержку.

Итак, оформление кассового чека и его содержание закреплены на законодательном уровне. Поэтому точно известно какие данные и в каком виде должны быть в нем отображены. Если допущены ошибки, ФНС выпишет штраф или даже ограничит работу на определенный промежуток времени. Чтобы избежать проблем, стоит всегда внимательно изучать правила и нюансы работы с ККТ и вовремя обновлять ее.

Выберите свою онлайн-кассу для ИП

MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить
MSPOS-D

4.8 out of 5
27 100 руб. В корзину
aQsi 5 Absolut POS

4.6 out of 5
22 900 руб. Купить