Сколько онлайн-касс должно быть у интернет-магазина
- 15 декабря 2023
- Время чтения: 10 минут
Чтобы в 2023 году составлять здоровую конкуренцию в сфере торговли, предприятиям необходимо максимально расширять способы реализации продукции. Лучшая возможность — продавать товары через интернет. Физические магазины также продолжают функционировать. Но возникает закономерный вопрос: сколько нужно иметь касс для интернет-магазина, как их считать вместе со стационарными точками продаж. Предлагаем выяснить это в статье.
Какие типы касс можно использовать
Владельцам торговых площадок принцип приобретения оборудования для торговли давно известен: купить технику с фискальным накопителем, зарегистрироваться в ФНС и подключить к ОФД, установить кассу и необходимое ПО, подключить к общей системе заведения, внести товар в базу и нанять кассира для обслуживания. Но когда ведение продаж переходит в пространство всемирной паутины, ситуация несколько меняется.
Облачная касса для интернет-магазина или интеграция кассового аппарата с сайтом — обязательное условие торговли онлайн согласно последней редакции закона 54-ФЗ. Отличие облачной кассы от стационарной заключается в отсутствии физически самого устройства и обслуживающего персонала. Вместо этого облачное устройство в момент покупки само связывается с банком. Купить облачную ККТ нельзя. Услуга арендуется у специального сервиса, сетевое подключение устанавливается дистанционно. Фискальный накопитель проходит регистрацию в ФНС на имя владельца магазина. Стоит отметить существование моделей стационарных касс (фискальный регистратор, смарт-терминал), способных совмещать традиционную розничную магазинную торговлю с обработкой электронных операций. В обоих случаях нужно подключение интернет-эквайринга и CMS-системы, фискальный чек формируется онлайн, информация отправляется в ОФД, который принимает операцию и выписывает электронное подтверждение клиенту через СМС или на почту.
Сколько кассовых аппаратов нужно при торговле только через интернет
Главное отличие торговли в интернете от традиционного способа продажи товаров заключается в отсутствии прямого взаимодействия покупателя и продавца. Чек за покупку нельзя физически передать клиенту, поэтому его отправляют в электронном виде. Когда совершается дистанционная оплата, в этот момент используется ККТ при приеме электронных платежных средств.
Организация может отправлять заказы покупателям почтовыми сервисами или иметь пункты самовывоза оплаченных покупок. Количество точек выдачи не имеет значения, будь то одно маленькое предприятие с подсобкой или большая сеть в масштабах населенного пункта.
С точки зрения закона, согласно 1 пункту статьи 4.3 54-ФЗ, кассовый аппарат нужно применять на месте проведения операции покупки. Учитывая факт ведения исключительно онлайн-торговли, таковым местом признается сам сайт магазина в интернете. Соответственно, отсутствует необходимость привязывать больше одной ККТ. Фискальное устройство может физически находиться где угодно: от личного жилища собственника сайта до одной из точек выдачи.
Если используется несколько площадок
Согласно закону 54-ФЗ, статье 4.2 пункту 5, если вы являетесь владельцем нескольких интернет-ресурсов, занимающихся продажей онлайн, вам не потребуется оформлять кассовый аппарат для каждого. Достаточно одной ККТ с условием, что в момент регистрации устройства в Федеральной Налоговой Службе среди прочей информации вы перечислили данные каждого сайта, на котором планируется ведение продаж.
Существует непрямое ограничение по количеству интернет-ресурсов для привязки к контрольно-кассовой технике. Доменные имена требуется записать в регистрационный бланк через точку с запятой, а общее число символов не может превышать 256.
Согласно пункту 1 статьи 4.7 54-ФЗ, физический и электронный чеки должны содержать информацию о месте продажи товара. Имея единственный ККТ для всех интернет-магазинов, в программном обеспечении нужно настроить алгоритм, печатающий разные интернет-адреса, соответствующие покупкам.
С точкой продажи офлайн
Часто торговое предприятие совмещает онлайн-продажи вместе с реализацией в физических магазинах. В этой ситуации количество требуемых ККТ не имеет верхней границы. Как минимум одним фискальным устройством должна оснащаться каждая стационарная точка продажи. В 54-ФЗ сказано, что обработкой платежа должен заниматься тот же сотрудник и с тем же аппаратом, одномоментно принимающим оплату за соответствующую операцию. Правило не касается кассы для онлайн-торговли, потому что в качестве оператора выступают напрямую финансовые учреждения, проводящие деньги через внутренние системы, а также другие сервисы и службы с ролью посредников транзакций.
Примечательно, что по закону не запрещена ситуация, когда стационарная касса одновременно задействована в приеме и обработке электронных платежей. Здесь имеет техническое значение загруженность сети: если ККТ работает таким образом, существенно снижается скорость обслуживания обоих направлений. Возможны постоянные ошибки при попытке связаться с банком, требующие повторного ввода данных.
Если есть курьеры
Согласно закону 54-ФЗ, любые платежи, совершаемые при посредничестве курьера или службы с оплатой в месте доставки, квалифицируются как наличные расчеты. Значит каждое лицо, занимающееся доставкой, должно иметь в постоянном доступе мобильный кассовый аппарат. Клиент расплачивается в момент доставки, и тогда же совершается обработка данных посредством ККТ, поэтому он имеет право требовать бумажный чек.
Где взять кассу для работы интернет-магазина
Заказать кассовый аппарат и другое оборудование, используемое для продаж в магазинах и с помощью сайтов, вы можете в сервисном центре «КАССЦЕНТР». Наша организация не только предлагает широкий выбор ККТ, но также предоставит услуги настройки, регистрации, сервисного обслуживания кассового аппарата, в том числе подключат облачную кассу, чтобы вы с легкостью вели свой бизнес в интернете.
Выберите свою онлайн-кассу для ИП
-
MSPOS-E-РФ19 500 руб. Купить -
MSPOS-SE-Ф16 500 руб. Купить
-
MSPOS-D27 100 руб. В корзину
-
aQsi 5 Absolut POS22 900 руб. Купить
