Принтер чеков для чего нужен и как выбрать
- 20 октября 2023
- Время чтения: 8 минут
Принтер чеков — устройство, выдающее нефискальный документ, то есть он не передает данные о выручке в налоговую. Напечатанная им квитанция только подтверждает то, что клиент оплатил товар или оказанную услугу. Разберемся, что такое принтер чека, каких видов бывает и какие критерии учесть, чтобы выбрать подходящую модель.
Что такое принтер чеков, его функционал
Принтер чеков — многофункциональное устройство, назначение которого — печатать текст или графическое изображение, а также штрихкоды или логотипы на специальной чековой ленте. При решении приобрести аппарат знайте, что он не является кассовым аппаратом, то есть для законного ведения торговли вам необходима онлайн-касса с фискальным накопителем, зарегистрированная в ФНС.
Принтеры чеков используют не только в магазинах и столовых, но и в транспорте, на почте, в аптеках и больницах, применяют для печати счетов, квитанций (на парковках и т.п.), билетов, штрихкодов, талонов на посадку. К оборудованию прилагается специальное ПО с макетами, совместимое с товароучетными программами, поэтому подготовить и печатать шаблон можно в 1С или других программах.
Принтер для печати чеков производят трех видов, которые разработаны с учетом цели их применения. Поэтому прежде, чем купить устройство, узнайте подходит ли он для вашего вида деятельности.
Виды принтеров чеков
Печатающие устройства разделяют на виды: по месту их размещения и по способу печати документа.
В зависимости от места установки чековый принтер имеет следующее разделение:
- Настольный. Устройство ставят на стол и подключают к основному оборудованию и к сети питания (чаще с помощью проводов, реже используется беспроводное подключение).
- Встраиваемый. Устройство установлено в корпусе, например, в банкомате, паркомате, вендинге.
- Мобильный. Принтер, печатающий чеки, производят небольших размеров, а питание осуществляется от аккумулятора. Их применяют в электричках, автобусах, на парковках и т.д.
Настольные принтеры используют преимущественно в сфере торговли и пользуются они большим спросом, чем другие виды.
Разделение устройств в зависимости от метода нанесения печати:
- Матричный. Для нанесения печати, в приборе используется картридж с красящей лентой, чековая лента и иглы, которые наносят краску на ленту. Вид признан самым долговечным, а также он не боится высоких и низких температур, и высоких нагрузок. Но при этом устройство выдает чеки с не очень четким качеством текста/изображения, с низкой скоростью печати, также он достаточно шумный.
- Струйный. Печать на ленту наносится с помощью распыления краски из картриджа. Чеки выделяются высоким качеством текста/изображения. К минусам относят частую смену картриджей, большие затраты на расходные материалы, а также то, что краска может смазываться на чеке.
- Термопринтер. Чеки печатаются на специальной термочувствительной ленте. Текст/изображение наносятся термоголовкой, под воздействием которой бумага чернеет. В настоящее время вид пользуется большей популярностью, чем два предыдущих, за счет того, что не требуется смена картриджей, работает устройство быстро, бесшумно, а качество текста/изображения высокое. К минусам относят склонность чеков выгорать на солнце и стираться со временем. В большинстве современных онлайн-касс также используется термопринтерная печать для чеков. Также можно выделить термотрансферную печать как отдельный подвид термопринтерной: разница в том, что при термотрансферной печати используются два типа лент – носитель и риббон (красящая лента). Нагреваясь, термоголовка воздействует температурой и давлением на риббон, вследствие чего краска отпечатывается на ленте-носителе. Такие чеки и этикетки могут быть цветными, дольше сохраняют четкость изображения, устойчивы к внешним воздействиям.
Внешне принтеры представляют собой корпус из пластика, в котором находится: чековая лента, элемент, наносящий изображение (картридж или термоголовка), а также клавиши для управления прибором и индикаторы, сигнализирующие о его состоянии (закончилась лента или краска, есть неполадки).
Особенности подключения принтера чеков к основному устройству
Принтер чека может подключаться к основной системе следующими способами:
- LPT-порт. Для подсоединения используется специальный кабель.
- RS-232. Подключается принтер также с помощью кабеля со специальным разъемом, обычно на расстоянии не более 10 м от ПК.
- USB-порт. Более компактная и удобная модель подключения аппарата к системе, подходит, если ПК или POS-система расположены близко.
- Ethernet. Данные передаются по интернет-кабелю. Преимуществом является возможность направлять данные для печати с нескольких ПК.
- Wi-Fi. Это беспроводное подключения аппарата к основной системе. Но для стабильной работы необходимо устойчивое соединение.
- Bluetooth. Также является беспроводным видом подключения, но при этом ограничено расстояние между принтером и системой.
Выбор способа подключения принтера зависит от поставленных задач (вопрос мобильности) и возможностей основного устройства, но лучше выбирать оборудование с несколькими способами подключения.
Какие параметры учитывать при покупке принтера чеков
Прежде, чем купить принтер чеков изучите, на какие характеристики обратить внимание:
- Тип печати. Если требуется, чтобы информация на чеке сохранялась долго, то выбирайте термотрансферный, а если важна скорость печати и качество изображения/текста – термопринтер. При этом учитывайте, что при выборе струйного принтера можно создавать чеки с цветной печатью. Для сравнения оцените скорость печати разных устройств и качество печати (разрешение).
- Ширина ленты. На широкую ленту помещается больше информации, но цена за рулон будет выше.
- Ресурс печатающей головки.
- Питание. Для стационарного применения подойдет принтер, работающий от сети. Если требуется мобильность, то выбирайте с аккумуляторной батареей.
- Совместимость с основным оборудованием. Купленный принтер чеков должен быть совместимым с товароучетной системой. Подключение может осуществляться через USB-порт, по Wi-Fi или Bluetooth. Первый вариант подходит для стационарных устройств.
- Габариты. Чем компактнее устройство, тем легче его носить (для мобильных видов) или тем меньше он займет места на рабочем столе.
- Простота замены расходников и наличие комплектующих в регионе. Особенно важно обратить внимание на чековую ленту с необходимыми параметрами, а также наличие картриджей (новых или центров их заправки), если покупаете принтер с картриджем.
- Комплектация. Для работы в условиях большого потока клиентов существенным оказывается наличие отрезчика, т.к. это значительно ускоряет работу.
- Предоставляет ли продавец услуги техподдержки и обслуживания аппарата в регионе вашего проживания. Иначе в случае выхода принтера из строя, за ремонтом потребуется обращаться в другой город (самостоятельно или через продавца), а это потеря времени и лишняя трата денег.
Среди существующих сегодня моделей больше популярны универсальные варианты, совмещающие несколько форматов печати. Удобно, если принтер может работать как с самоклеящейся, так и с обычной лентой, что увеличивает его функциональность, например, MPRINT LP58 EVA. Правильно выбранные принтеры чеков и этикеток, а также комплектующие к ним, позволят избежать дополнительных затрат и упростят рабочие процессы, что положительно сказывается на развитии бизнеса и доходах.
Компания «КАССЦЕНТР» предлагает широкий ассортимент принтеров чеков и этикеток с дальнейшим техническим обслуживанием, а также гарантийным и постгарантийным ремонтом. Свяжитесь с нами, наши специалисты расскажут, как выбрать принтер чека и помогут определиться с моделью, подходящей под ваши критерии.
Выберите свой принтер чеков
-
MPRINT LP80 Termex USB4.2 out of 511 400 руб. В корзину
-
MPRINT LP58 EVA RS232-USB4.3 out of 512 840 руб. В корзину
-
АТОЛ TT 424.14 out of 516 950 руб. В корзину
-
АТОЛ TT414.9 out of 513 650 руб. В корзину