Онлайн-касса для магазина книг: какую выбрать

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Несмотря на прогресс в развитии цифровых технологий, книги в печатном варианте пользуются спросом и в настоящее время. Но реализация печатной продукции в любом формате (через книжный магазин или интернет-сайт), согласно закону 54-ФЗ, требует использование ККТ. По кассовому прибору данные о полученных доходах отправляются в налоговую. Рассмотрим, какое оборудование требуется для автоматизации процесса, какие критерии учитываются, когда выбирается онлайн-касса для магазина книг и лучшие модели ККТ.

Кто сегодня продает книги в РФ

В настоящее время книжный рынок разделен между:

Сетевыми магазинами. У них есть собственные издательства, у которых они скупают продукцию по низкой стоимости.
Независимыми магазинами. Они реализуют издания от некрупных независимых издательств, которые не являются собственностью основных крупных издательских групп. Если продажа книг от какого-либо издательства окажется востребованной, то независимые магазины могут оказать ему финансовую поддержку.

Приобрести издания читатель может как в книжных магазинах, так и онлайн. Последний вариант более распространен, в нем реализуется от 50 до 80% книг. Популярность обусловлена низкими ценами и удобством выбора товара (не нужно выходить из дома). Но существует и смешанный вид продаж, то есть приобрести продукцию можно как в магазине, так и на его сайте.

Дополнительно книжный рынок разделен по издательствам:

Государственные. Какую литературу издавать устанавливает государство и обычно это общеобразовательные издания. Это издательство «АСТ» и «Эксмо». Они выпускают более 80 миллионов книг за год.
Независимые издательства. Они сами выбирают какие печатные издания выпускать (по востребованности рынка). Это могут быть обозревательные журналы, художественная литература (отечественная и переводы иностранных книг). Независимые издательства на сегодняшний день занимают лидирующее место.

Особым видом издательства является Самиздат. Он не платит авторам, наоборот авторы сами оплачивают выпуск своих книг. В оплату входит не только печать рукописи, но и ее редактура, подбор иллюстраций и оформления. Таким образом, книжные магазины могут быть как бизнесом частного предпринимателя, небольшим киоском или букинистической лавкой, так и крупными гипермаркетами с широким выбором книжной продукции, как работающими исключительно в интернете, так и совмещающими способы продаж или же выбирающими только оффлайн-торговлю. Требования к автоматизации таких магазинов будут различаться.

Оборудование для автоматизации торговли в книжном магазине: что понадобится

Для открытия книжного магазина, согласно закону 54-ФЗ, в обязательном порядке приобретается онлайн-касса с фискальным накопителем. Она выдает чек о произведенной продаже и передает данные в налоговый орган о выручке. Но так как в книжном магазине продается не одно издание, а может быть более 1000 наименований товаров, для ускорения процесса реализации, и чтобы избежать ошибок, приобретается следующее оборудование:

Сканер штрихкодов. Он считывает данные со штрихкода, поэтому не требуется вносить информацию о товаре вручную.
Принтер для печати этикеток и штрихкодов. В них содержится информация о товаре, в результате ускоряется процесс инвентаризации и реализации продукции.
Банковский терминал. Необходим для расчета покупателя за покупку банковской картой или через СПБ.
Денежный ящик. Используется для хранения выручки и разделен на удобные отсеки для бумажных купюр и монет. Обычно открывается по сигналу от компьютера в момент расчета с покупателем.
Детектор проверки подлинности купюр. Вручную выявить подделку не всегда возможно и на это тратится время.
Компьютер. В нем хранится вся информация, а также к нему подключены все вышеперечисленное оборудование.

Автоматизация торговли используется также для упрощения работы владельца бизнеса, и позволяет:

проверить выручку в удобное время;
внести изменение по цене, например, сделать скидку на издания для привлечения покупателя;
экономить время на прием и подсчет остатка товара;
проверить какое издание пользуется большим спросом;
узнавать какая продукция имеется у поставщиков и оформлять онлайн заказ;
формировать накладные для расчета с поставщиками.

Важно! Прежде чем открыть книжный магазин, онлайн-кассу требуется зарегистрировать в ФНС, подключится к ОФД, иначе не избежать штрафов. И это правило касается всех видов касс (мобильная касса, фискальный регистратор, подключенный к компьютеру, облачная касса). Далее рассмотрим, каких видов бывает онлайн-касса для магазина и как выбрать лучшие модели.

Как выбрать подходящую онлайн-кассу: какие критерии, что учитывать

Среди широкого ассортимента современных кассовых аппаратов, для работы в книжном магазине подходят такие устройства:

Фискальный регистратор. Фиксирует торговые операции, передает данные в ФНС через ОФД, печатает чек. Ключевое отличие от других касс – работает только при подключении к управляющему устройству (ПК, планшет с предустановленным программным обеспечением). Главное преимущество – неограниченная память, ведь база данных хранится на ПК, высокая скорость работы, удобное взаимодействие с программами для учета товаров. Продается как отдельно ФР, так и готовые POS-системы (системный блок, сканер, принтер чеков, денежный ящик и т.д.). Это оптимальный вариант для магазинов с большим потоком покупателей и широким ассортиментом продукции, точек выдачи заказов. Фискальный регистратор с интернет-эквайрингом можно подключить к интернет-магазину и работать онлайн.
Смарт-терминал. Современное мобильное устройство с сенсорным управлением, имеет встроенный принтер чеков, передает данные в ФНС через ОФД, имеет достаточно большой объем памяти (в зависимости от модели), допускает подключение дополнительных устройств, например, сканера, эквайринга. Отличительная черта – предустановленная ОС, которая структурирует работу, позволяет легко вносить и изменять товарные позиции, выполнять аналитику и формировать отчеты. Взаимодействует с товароучетными программами, работает с маркировкой и ЕГАИС, имеет все преимущества планшета (Bluetooth, Wi-Fi, подключение к облачным сервисам для хранения информации, возможность установки дополнительных приложений и т.п.). Подходит для магазинов со средним потоком клиентов и для интернет-торговли (при подключении к интернет-магазину и интернет-эквайрингу). В этой же группе кассовых аппаратов можно выделить отдельно кассы с эквайрингом – смарт-терминалы со встроенным эквайринговым модулем, что позволяет сразу принимать все виды безналичного расчета. Такие аппараты компактнее, с меньшим размером дисплея и меньшим объемом памяти, но также имеют доступ в интернет и могут пользоваться облачными сервисами.
Облачная касса. По сути, это та же касса, но взятая в аренду, при этом физически оборудование находится у поставщика услуг, клиенту предоставляется возможность регистрации в ФНС и передачи всех данных в ОФД онлайн, выдачи электронных чеков. Управление кассой происходит через интернет. Для работы с интернет-магазином подключаются CMS-системы, интернет-эквайринг, ЭПС, а все данные хранятся в виртуальном хранилище. Преимущество: обслуживание кассового аппарата выполняет поставщик услуги, при любой неисправности – быстро производит ремонт или замену, основная часть операций осуществляется без непосредственного контроля кассира.

Выбирайте онлайн-кассу с учетом следующих критериев:

Продажа осуществляется стационарно (в магазине) или мобильно (заказ доставляется курьером, и он принимает оплату от покупателя). В первом варианте рекомендовано использовать компьютер с фискальным регистратором, а во втором мобильную кассу с эквайрингом (она выделяется компактными размерами и позволяет принимать оплату картой и другими системами безналичной оплаты).
Площадь рабочего места. Если его мало, то следует приобретать кассу с небольшими габаритами.
Поток покупателей. Если за сутки продается большое количество печатных изданий, то следует отдать предпочтение онлайн-кассе, которая быстро формирует и печатает чеки, чтобы не создавалась очередь.
Ассортимент товара. Если он большой, то выбирать аппарат с большим объемом памяти, возможностью подключить сканер штрихкодов для быстрого распознания товара, а не вводить код вручную.
Рекомендуем обратить внимание на принтеры чеков с широкой лентой, чтобы название печатной продукции помещалось в чек в одну строку.

Обычно основной критерий при выборе онлайн-кассы — это бюджет. Но в данном случае, рекомендуем сразу выбрать подходящий под все требования вашего магазина вариант, чтобы не тратится позже на смену ККТ или приобретение дополнительного оборудования.

Какие модели онлайн-касс выбрать для книжного

Рассмотрим какие модели онлайн-касс для магазина книг считаются лучшими:

Эвотор 7.3. Бюджетный смарт-терминал оформлен в виде планшета. Большой экран позволяет выбрать нужную функцию (учет товара, связь с поставщиком, печать чека и так далее). Скорость печати чеков до 90 мм в секунду, ширина ленты до 57 мм. Работает аппарат от Wi-Fi, а так как он оснащен множеством функций, то использовать его можно автономно (без подключения ПО, терминала оплаты, сканера штрихкодов) максимальное время работы от батареи не более 14 часов. К Эвотор 7.3 можно подключить дополнительные устройства (имеет 5 универсальных портов).
Эвотор 10. Смарт-терминал сочетает в себе надежность и доступность по цене и выделяется самым большим экраном из всей линейки Эвотор. Аппарат совмещает функции ККТ и планшета, может функционировать автономно. Операционная система оснащена всеми необходимыми базовыми функциями (в том числе имеется предустановлена ОС, как и в других смарт-терминалах Эвотор, ГЛОНАС и GPS) поэтому устанавливать на ней дополнительные приложения не потребуется. Аппарат выдает чеки, которые легко отрезаются с помощью металлических гребенок. Скорость печати чека составляет до 90 мм в секунду, ширина ленты не более 57 мм, а ресурс печатной головки до 100 км. Прибор имеет встроенную камеру, которая может использоваться для считывания штрихкодов. Эвотор 10 рекомендован для малого и среднего бизнеса, может применяться мобильно.
АТОЛ 30 Ф. Стационарный фискальный регистратор. Для управления аппаратом, его подключают к компьютеру, ноутбуку или к телефону. Взаимодействует с 1С и другим системам товароучета. Прибор можно надежно зафиксировать на рабочем месте и не бояться, что он упадет во время работы. ФР привлекает внимание скоростью печати чеков, при этом ширина рулона чековой ленты может быть до 8,3 см. Оснащен автоматическим отрезчиком, а ресурс печатной головки до 100 км. Работает от сети.
АТОЛ 55 Ф. Фискальный регистратор, который доказал свою надежность и устойчивость к суровым условиям работы. Аппарат рекомендован для среднего и крупного бизнеса. Может работать от Wi-Fi и имеет небольшой вес, занимает мало места. Скорость печати чека составляет 200 мм в секунду. Максимальная ширина чековой ленты 44 мм, а ресурс печатной головки до 100 км. К ФР можно подключить дополнительные модули.
АТОЛ 22 ПТК. Стационарный фискальный регистратор, который можно подключить к компьютеру, планшету или ноутбуку, но при условии установки на него драйверов. При необходимости доступно обновление ПО. Аппарат надежно фиксируется, компактный, высокопроизводительный. Печатает чеки со скоростью 200 мм в секунду, допустимая ширина ленты 58 и 80 мм, ресурс печатной головки до 100 км. Оснащен автоматическим отрезчиком.

Ознакомиться с более подробной характеристикой товара можно на нашем сайте. В компании «КАССЦЕНТР» вы можете подобрать все необходимое контрольно-кассовое оборудование для автоматизации работы вашего книжного магазина, а также заказать услуги интеграции кассы с интернет-магазином или аренду облачной кассы.

Выберите свою онлайн-кассу для ИП

MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить
MSPOS-D

4.8 out of 5
27 100 руб. В корзину
aQsi 5 Absolut POS

4.6 out of 5
22 900 руб. Купить