Оборудование для инвентаризации товаров на складе
- 19 марта 2024
- Время чтения: 10 минут
Инвентаризация склада — это сравнение фактического наличия товара с данными из системы учета. Ревизия позволяет избежать многих ситуаций: например, клиент сделал заказ, а продукции нет. В результате предприятие несет убытки и теряет репутацию. Но проводить инвентаризацию вручную — это довольно длительный процесс, который нередко сопровождается ошибками. Для получения точных данных и ускорения процедуры используют автоматизацию. Рассмотрим преимущества проведения ревизии с помощью технологий, требуемое оборудование и особенности выбора.
Когда проводят инвентаризацию
Процедуру проводят не только по желанию руководства компании. Согласно Приказу Министерства Финансов РФ №34н, осуществлять обязательную инвентаризацию требуется в таких случаях:
- Смена собственника. Например, магазин продается.
- Изменение состава руководства. Один из членов может уйти на пенсию или на длительный больничный.
- Смена наименования компании. Может поменяться как название, так и организационно-правовая форма.
- Фирма ликвидируется или перепродается за долги.
- Годовой отчет. Проводится ежегодно с октября по декабрь. Данные передаются в налоговую службу.
- Чрезвычайная ситуация в организации. Например, повреждение складской площади пожаром, землетрясением, взлом и так далее.
В перечисленных ситуациях инвентаризация товаров на складе является обязательной процедурой, отказаться от нее нельзя. По собственному желанию владелец может производить процедуру с любой периодичностью. Перечислим основные причины необязательной ревизии:
- Сравнение фактического наличия продукции с документальным. Позволяет выявить недостачу или неучтенный товар.
- Выявление просроченной или поврежденной продукции, с последующим ее списанием или с продажей по более низкой цене.
- Смена лица, отвечающего за сохранность продукции на складе.
- Определение вида товаров, которые требуется пополнить.
Сроки ревизии по собственной инициативе устанавливаются владельцем организации.
Этапы инвентаризации: кто ее проводит
Проведение инвентаризации на складе — процесс трудоемкий. Чтобы избежать ошибок, осуществляйте процедуру с соблюдением следующих правил и этапов:
- Создайте комиссию.
- Склад должен временно прекратить работу. Товар не принимают и не отпускают.
- Создайте документ с указанием причины инвентаризации. Укажите, какой товар проверяется, его документальное количество.
- Проведите подготовку склада к инвентаризации. Сюда включается обеспечение сотрудников весами, тележками для передвижения продукции и другой инвентарь.
- В процессе проверки комиссия отдельно записывает поврежденный товар или с истекшим сроком годности.
- Сравните фактические данные с данными из системы учета. Выявленные расхождения фиксируются документально.
На последнем этапе все данные утверждаются. При выявлении недостачи определяют виновного, который должен погасить ущерб. Если обнаружены излишки, определите причину их появления.
Порядок проведения инвентаризации склада следует соблюдать компаниям любого масштаба, но он может дать неточные данные, если не будет учтена продукция, находящаяся в пути, за которую еще не поступила оплата (например, заказчик не перевел деньги), и товар, хранящийся не на территории организации.
При проведении ревизии вручную возникают ошибки и недочеты, которые связаны с человеческим фактором, к тому же процесс занимает длительный промежуток времени. Поэтому в настоящее время инвентаризация материалов на складах осуществляется автоматизировано, то есть вместо ведения бумажной документации используют специализированное оборудование и программы.
Преимущества автоматизации процесса
Главные два плюса автоматизации — высокая точность и скорость. Рассмотрим все преимущества:
- Экономия средств. Для ведения данных по поступлению, реализации и остатку товара требуется не один сотрудник. При использовании автоматизации с такой работой может справиться один специалист, использующий технические средства.
- Точность. Программа учитывает весь товар, даже тот, который находится в пути или перемещается между складами. При расчетах исключается риск допуска математических ошибок.
- Скорость. Чтобы получить документ для сверки фактического остатка при автоматизации инвентаризации склада магазина, достаточно задать интересующий вид товара. Также можно быстро получить данные о реализованной или возвратной продукции.
- Прозрачность. Можно задать любой период, чтобы посмотреть движение товара на складе.
- Прогноз. Автоматизация помогает быстро оценить, какой именно товар заканчивается, а также определить востребованные категории продукции.
Кроме проведения инвентаризации склада ТМЦ, автоматизация облегчает процесс определения пользующихся спросом товаров. Она позволяет оценить, какой продукт нужно заказать, проверить, есть ли он на складе поставщика. Все это позволяет избежать потери клиентов, а значит и прибыли.
Какое оборудование требуется
Для автоматизации процесса потребуется приобрести оборудование и установить на него подходящее программное обеспечение.
Необходимое оборудование: ТСД (терминал сбора данных); сканер штрихкодов; принтер этикеток.
Из программного обеспечения чаще применяют 1С. Она обладает следующим функционалом:
- Позволяет сделать инвентаризацию на складе. Можно применять для любого вида торговли.
- Разделяет товар по наименованиям.
- Оформляет приходную и расходную операцию.
- Автоматизирует перемещение продукции внутри складов.
- Отражает срок годности товаров и т.д.
Кроме этого, 1С позволяет управлять и поддерживать складской остаток продукции. Есть и другие программы, такие как Мой склад, Frontol и др. Выбор программного обеспечения определяется предпринимателем индивидуально в зависимости от личного удобства и потребностей, вида продукции, используемой модели оборудования.
Отдельно рассмотрим, какое оборудование потребуется для специалиста, который проводит инвентаризацию товаров на складе.
Что такое ТСД
Это портативный прибор, в котором совмещены мини-компьютер, сканер, в некоторые моделей встроена клавиатура. ТСД (терминал сбора данных) применяют для занесения товара в общую базу по штрихкоду, а также при проведении инвентаризации. Устройство обменивается полученными данными с базой. Существует множество моделей, которые отличаются по функционалу, объему памяти и аккумулятора. Производят ТСД со слотом для сим-карты: в результате прибор работает не по Wi-Fi, а по мобильному интернету.
Популярными являются ТСД с двумерным сканером (производят также одномерные, которые подходят для линейных штрихкодов) и емким аккумулятором. Такой вариант подходит для инвентаризации не только обычной продукции, но и алкогольной (ЕГАИС), а также товаров с маркировкой «Честный ЗНАК». Прибор передает данные в базу по беспроводному каналу. В случае утери связи с компьютером память позволяет сохранить полученную информацию, а после соединения с базой – передать ее.
В «КАССЦЕНТР» Вы можете приобрести ТСД Mobile Base DS5 и АТОЛ Smart Lite, которые подходят для холодных и запыленных складов.
Сканер штрихкодов
Устройство применяют для считывания штрихкодов на товаре. Для распознавания штрихкодов на алкогольной и маркированной продукции требуются двухмерные сканеры. Для инвентаризации товарных ценностей на складе отдавайте предпочтение беспроводным моделям, они передают информацию через Bluetooth до 30 м. При этом металлические стеллажи не мешают приему сигнала компьютером.
В каталоге «КАССЦЕНТР» можно приобрести разные модели сканеров от проверенных производителей. Весь представленный на сайте товар имеется в наличии. Если затрудняетесь в выборе, наш консультант Вам поможет.
Принтер этикеток
Прибор используют для печати этикеток, по которым считывают наименование и стоимость товара при продаже, а также штрихкодов для инвентаризации товаров на складе. Выбирая принтер, учитывайте его производительность и скорость, доступность комплектующих и расходников. Также следует брать во внимание тип печати: классическая термопечать или с добавлением вещества риббон. Во втором случае данные на этикетке сохраняются в течение продолжительного периода, но и стоимость такого устройства дороже.
«КАССЦЕНТР» предлагает термотрансферные принтеры. Этикетки, напечатанные на них, длительное время сохраняют информацию.
Особенности выбора оборудования
При выборе оборудования для автоматизации инвентаризации склада организации учитывайте следующие критерии:
- Количество и разновидность товара на складе.
- Вид склада. Отапливаемый, крытый или нет. Также обращайте внимание на уровень влажности, показатель температуры помещения и т. д. Это необходимо учитывать при выборе степени защиты оборудования (IP).
- Формат сканирования товара (одномерный или двухмерный). Учитывайте этот показатель при выборе ТСД и сканеров. Для работы с ЕГАИС и «Честный ЗНАК» выбирайте двухмерный формат.
- Емкость аккумулятора. Чем показатель выше, тем дольше оборудование можно использовать в работе без подзарядки.
- Расстояние сканирования (для сканеров и ТСД). Если у вас большой склад, приобретайте разные модели.
- Мобильность. Покупайте беспроводные устройства, так как при проведении инвентаризации провода ограничат движение и усложнят работу.
- Устойчивость прибора к ударам. При проведении ревизии прибор может падать. Данный критерий особенно важен для ТСД.
- Размер. Компактные модели удобнее в эксплуатации и не занимают много места при хранении.
- Комплектующие. Заранее обратите внимание на наличие в обслуживающих магазинах сменных элементов для данного производителя. Иначе в случае выхода из строя любой сменной детали придется приобретать устройство целиком.
- Наличие гарантии и возможности технического обслуживания.
Если Вы испытываете трудности при выборе оборудования для автоматизации инвентаризации продукции склада, то обратитесь в «КАССЦЕНТР». У нас можно не только приобрести товар от производителя, но и комплектующие к нему. Также мы предоставляем услуги техподдержки и консультацию по любым вопросам. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше и выбрать подходящее оборудование для вашей деятельности.
Выберите свой сканер штрихкода
-
Сканер ЭвоСкан 012D BT7 500 руб. В корзину -
ЭвоСкан 012D USB4 900 руб. В корзину
-
aQsi 5 Absolut POS22 900 руб. Купить
-
Эвотор 6 Смарт-терминал27 000 руб. Купить
