Контрольно-кассовая техника (ККТ)

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Что подразумевается под термином «контрольно-кассовая техника»? Такой вопрос возникает не только у новичков в бизнесе, но и у опытных представителей сферы торговли и услуг. Этот термин чаще всего используется в законодательстве, при этом в быту все знают, что для законного осуществления продаж нужна касса. Разберемся, что такое контрольно-кассовая техника, какие устройства можно включить в понятие ККТ, какая должна быть касса и как ее подготовить к работе, что должен знать владелец и кассир, чтобы пользоваться кассовым аппаратом.

Терминология

Работу касс в РФ регламентирует ФЗ №54 (от 22.05.2003), именно в нем можно ознакомиться с точным определением, что такое ККТ. Если упростить, контрольно-кассовой техникой называют любое устройство, которое может записывать, хранить фискальные данные в фискальном накопителе, составлять фискальные документы, а также передавать эту информацию в налоговую через ОФД и печатать ее на бумаге.

В законе до 2003 года использовался термин «контрольно-кассовая машина», который в новой редакции заменили термином ККТ. Теперь аббревиатуру ККМ используют в быту, наряду с названием самого устройства – «кассовый аппарат», «касса», но не в официальных документах.

С 2016 по 2021 год происходил переход ООО, ИП на онлайн-КТТ – устройства, способные передавать данные через Internet в Федеральную службу России. На 2022 год право ведения бизнеса без онлайн-устройств имеет ограниченное количество предпринимателей (фриланс, самозанятые, некоторые виды розничной торговли и т.п.). Таким образом помимо термина ККМ, «кассовые аппараты», «кассы» стали использовать онлайн-ККТ. Устройства нового образца разделяют на онлайн-кассы и фискальные регистраторы.

Онлайн-касса работает автономно, не требует подключения к управляющим системам, не нуждается в подключении внешнего оборудования. Онлайн-кассы предполагают наличие встроенной клавиатуры, дисплея, тач-скрина и т.д.

Фискальный регистратор – неавтономное устройство, подключаемое к рабочему месту кассира или управляющему серверу. То есть все данные хранятся на внешнем накопителе и передаются в ФР во время проведения операции, само устройство обрабатывает их и перенаправляет в ФНС, печатает чеки.

Таким образом, термины ККТ и ККМ, «кассовые аппараты» и «кассы» можно использовать как синонимы, приставка «онлайн-» добавляется для оборудования, которое может передавать информацию через интернет, и необходимо различать онлайн-кассы и фискальные регистраторы как разные виды контрольно-кассовой техники.

Обратите внимание!

Современная онлайн-ККТ всегда комплектуется фискальным накопителем – запоминающим и шифрующим/дешифрующим данные устройством, которое передает информацию в ФНС. Также все модели касс должны соответствовать Закону РФ и быть внесенными в специальный реестр ФНС РФ, где потенциальный покупатель может проверить, одобрено ли использование выбранного устройства.

Как выбрать ККТ и подготовить к работе

Разобравшись, что такое ККТ, рассмотрим вопрос, как приобрести подходящую кассу, настроить и подключить ее.

Прежде всего, необходимо подобрать онлайн-кассу с подходящим функционалом. Сегодня российские и иностранные бренды предлагают несколько видов касс: автономные кнопочные кассы и смарт-терминалы, мобильные кассы, фискальные регистраторы. Для любого вида необходимо также покупать фискальный накопитель. В зависимости от типа реализуемого товара или услуги предлагаются накопители на 15 и 36 месяцев. Покупать онлайн-кассы лучше у производителей, официальных дистрибьюторов, авторизованных сервисных центров – такие устройства всегда будут внесены в реестр ФНС, соответствовать ФЗ-54, на них предоставляется гарантия. Консультанты помогут подобрать подходящие характеристики кассы, чтобы вам было максимально удобно пользоваться и развивать свой бизнес.
На втором этапе необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, чтобы передавать данные в ФНС. На сегодня официально зарегистрированы больше 10 ОФД, вы можете выбрать любого из них.
Дале следует установка ФН и настройка оборудования, подключение кассы к интернету. Владелец онлайн-кассы может сделать это самостоятельно, если разбирается в порядке действий или заказать услугу у специализированных компаний (сертифицированных сервисных центров). Напоминаем, в случае ошибки при регистрации фискального накопителя его нужно будет заменить.
Финальный этап – регистрация контрольно-кассовой техники в Федеральной налоговой службе. Эту операцию также можно выполнить самостоятельно – удаленно на сайте ФНС (нужна ЭЦП) или напрямую в отделении ФНС. Также услугу можно заказать у специализированных компаний.
Обслуживание ККТ – в зависимости от типа приобретенного ФН, раз в 15 или 36 месяцев его необходимо заменить, после чего перерегистрировать онлайн-кассу.

ККТ – как это работает?

Каждая модель онлайн-касс и фискальных регистраторов имеет свои особенности работы, но общий принцип действий сохраняется:

При осуществлении покупки клиентом, кассир должен ввести информацию в кассовый аппарат.
ФН зашифровывает данные об операции и пересылает их оператору фискальных данных.
ОФД фиксирует полученную информацию, возвращая в ККТ квитанцию с подтверждением.
Касса печатает чек с QR-кодом по которому клиент может проверить информацию о покупке в ФНС.

Некоторые новые модели имеют функцию передачи чеков на почту клиента или на телефон с помощью смс.

Оператор фискальных данных обеспечивает налоговой доступ к хранящейся информации, также данные сохраняются на ФН (после замены накопителя владелец должен хранить его 5 лет).

Фискальный накопитель формирует набор обязательных фискальных данных. ФД содержат информацию о порядковом номере чека за смену, корректной дате и времени операции, названии организации и ее ИНН, признаке проведенного расчета, наименовании реализуемого товара/услуги/выполненной работы, данных о расчете (в том числе о ставке и сумме НДС), адресе места продажи, применяемой системе обложения, форме оплаты. Также в фискальных данных указаны номер регистрации ККТ, номер ФН и другая регистрационная информация.

Применение ККТ: сложно ли работать с кассой?

Современные кассы обладают интуитивно понятным интерфейсом, как и любая другая техника поставляются с инструкцией, поэтому работать с ними достаточно легко. Специальное обучение для работы кассиром не нужно – в среднем, период обучения может составлять пару часов.
Опытные владельцы и пользователи контрольно-кассовой техники могут также самостоятельно проводить настройку оборудования, заменять фискальный накопитель. Но это все-таки довольно ответственное мероприятие, если допустить ошибку, к примеру, в установке ФН, придется покупать новый накопитель. Именно поэтому широко распространены услуги технического обслуживания, настройки, перепрошивки ККТ сертифицированными организациями. Они же предоставляют дополнительные услуги (обучение кассира, оформление КЭП, заключение договора с ОФД, интеграция с сайтом и т.п.).
Компания КАССЦЕНТР – это не только магазин с широким ассортиментом ККТ и другого торгового оборудования, но и сертифицированный Центр технического обслуживания ККМ и ВТ. Мы состоим в Московской гильдии ЦТО ККМ и ВТ с 2000 года, предоставляя безупречное сервисное обслуживание нашим клиентам. Имея более чем 20 лет опыта работы в сфере продажи и обслуживания ККТ, мы точно знаем, что это такое и как правильно подготовить любое устройство к работе. У нас вы можете заказать кассы под ключ, а также заключить договор на техподдержку – на месяц, 3 месяца или год круглосуточной техподдержки и расширенной гарантии. С нами вы убедитесь, что современная контрольно-кассовая техника – это выгодное приобретение, которое упрощает ведение бизнеса.