Как зарегистрировать кассу в налоговой
- 12 декабря 2022
- Время чтения: 7 минут
Действующий с 2003 года на всей территории Российской Федерации закон 54-ФЗ прямо обязывает практически все предприятия и организации, принимающие наличные платежи или оплату банковскими картами, фиксировать приходные операции при помощи контрольно-кассовой техники (ККТ). Исключение составляют лишь некоторые виды предпринимательской деятельности, список которых весьма невелик и оговорен в статье 3 упомянутого выше закона. Подавляющее большинство предприятий, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли или услуг, обязаны установить и зарегистрировать кассу, соответствующую требованиям закона, в ИФНС (налоговой инспекции).
Применение современной ККТ позволяет налоговикам максимально оперативно и эффективно контролировать деятельность предприятий розничного сектора, формировать их налогооблагаемую базу и существенно сократить периодичность физических проверок организаций на местах. Игнорирование требований закона 54-ФЗ в редакции 2017 года относительно того, как зарегистрировать кассу онлайн в налоговой службе, приводит к весьма значительным финансовым штрафам либо к приостановке и даже прекращении деятельности предприятия.
Как зарегистрировать кассу в ФНС
Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу того или иного типа в налоговой, необходимо приобрести само кассовое оборудование. Оно должно соответствовать ряду требований, определенных законом:
- быть в числе моделей, внесенных в реестр ККТ, одобренных ФНС (с 2017 года кассы предыдущего поколения с ЭКЛЗ не регистрируются);
- иметь подключение к интернету, обеспечивающее обмен данными в режиме реального времени;
- быть оснащенным фискальным накопителем – специальным чипом, передающим сведения о совершаемых транзакциях оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, переправляет их в органы ФНС;
- иметь возможность формирования не только бумажного, но и электронного фискального чека.
Кроме того, перед тем, как зарегистрировать кассу онлайн в налоговой для организации или для ИП, необходимо оформить договор с ОФД, аккредитованным налоговым ведомством. Также нужно будет оформить квалифицированную (усиленную) электронную подпись. После чего можно приступать непосредственно к регистрации. Сделать это можно как посредством посещения отдела ИФНС, так и на сайте ведомства.
Как зарегистрировать кассу в ФНС лично
Типовая пошаговая инструкция как самостоятельно зарегистрировать кассу лично в налоговой выглядит следующим образом:
- заполнить заявление на регистрацию ККТ по установленной форме (его можно предварительно скачать на сайте ФНС);
- вместе с заявлением предоставить инспектору паспорт руководителя или предпринимателя, технический паспорт на ККТ, договоры с ОФД, центром технического обслуживания оборудования, аренды помещения где оно будет установлено;
- дождаться получения карточки регистрации ККТ от налоговиков;
- внести регистрационный номер в фискальный накопитель, сформировать отчет и предоставить его в налоговый орган;
- после предоставления сформированных регистрационных сведений оператору фискальных данных можно приступать к работе.
Приведенный алгоритм наглядно демонстрирует все неудобства решения о том, как зарегистрировать онлайн кассу путем самостоятельного посещения налоговой. К тому же, весь процесс может занять несколько дней. Куда проще сделать это в удаленном режиме.
Как зарегистрировать кассу самостоятельно на сайте ФНС
В личном кабинете сайта налогового ведомства есть специальный раздел, предназначенный для регистрации ККТ в режиме онлайн. Покажем на конкретном примере как зарегистрировать кассу «Эвотор», например. Для этого нам понадобится сделать следующие шаги:
- В личном кабинете ФНС найти и нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ».
- Внести необходимые данные – модель и номер ККТ, адрес места установки, ИНН ОФД и т.д.
- Пройти фискализацию при помощи специальной утилиты, которой оснащено оборудование «Эвотор». Необходимо будет ввести в программу регистрационный номер, полученный от ФНС и другие данные, которые потребует программная оболочка.
- После нажатия кнопки «Завершить» все необходимые данные поступят в ОФД для проверки.
- Закончить процесс на сайте налоговой инспекции.
- Зайти в ЛК сайта ОФД и активировать оборудование следуя инструкциям.
Весь процесс занимает не более часа. Таким образом, ответ на вопрос где зарегистрировать кассу лучше – в отделении или на сайте – вполне очевиден.
Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП
Процесс практически идентичен алгоритмам, приведенным выше. Небольшие различия заключаются лишь в том, что предпринимателю следует подавать заявление можно не только по месту жительства, но и в любой инспекции на территории Российской Федерации. Также предприниматель имеет право использовать ФН, действие которого рассчитано как на 15, так и на 36 месяцев.
Как зарегистрировать онлайн кассу ИП
Целесообразнее всего воспользоваться сайтом ФНС. Этот способ намного проще и быстрее, чем хождение по инстанциям. Но при отсутствии опыта любая ошибка в заполнении форм или последовательности действий может привести к отказу в регистрации и даже к штрафам. Поэтому лучше всего обратиться к профессионалам.
Высококвалифицированные специалисты компании «КАССЦЕНТР» готовы предоставить экспертные консультации относительно того, как оформить онлайн-кассу для ИП, какое оборудование выбрать, возьмут на себя все вопросы, связанные с регистрацией и подключением ККТ. Мы предлагаем наиболее широкий ассортимент контрольно-кассового оборудования и его отдельных компонентов по самым выгодным ценам, услуги по его обслуживанию, техническую поддержку программного обеспечения и широкий спектр дополнительных услуг. Позвоните или свяжитесь с нами – мы решим любую вашу проблему, индивидуально подойдя к решению каждой конкретной ситуации!
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv235 000 руб. В корзину -
Вики Мини 1035 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ19 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф16 500 руб. Купить
