Как проверить подлинность кассового чека онлайн
- 02 февраля 2024
- Время чтения: 8 минут
При любой покупке покупатель получает чек. Он бывает бумажным, электронным. Мало кто интересуется содержанием. Большинство людей могут мельком взглянуть на итоговую сумму и выбрасывают его. Так происходит по одной причине — никто не сомневается в подлинности документа. Но бывают случаи, когда она вызывает сомнения. Подтвердить их или опровергнуть можно путем проверки. Как проверить чек на подлинность онлайн? Кто имеет право это делать?
Зачем и кто может выполнить проверку
Проверить чек онлайн может понадобиться по ряду причин. Вот они:
- Чтобы не перепутать фискальный и пре-чек. Последний дают посетителям ресторанов. В нем написано, что заказано, по какой цене. После оплаты заказа картой человек получает эквайринговый чек, который подтверждает этот факт. Фискальный чек выдается по требованию.
- Чтобы убедиться в честности бизнес-партнера. Особенно важно сделать это в начале сотрудничества с новыми компаниями. При отсутствии какой-либо дополнительной информации об их деятельности, можно попросить чек. Если представители отказываются его выдать, скорее всего, компания работает без кассового оборудования или даже не зарегистрирована в ФНС. В таком случае работать с ней не рекомендуется.
- Для защиты от мошенников. Практически каждый день они придумывают новые способы обмануть пользователей. Отправка поддельного чека — один из них. Проверка чека онлайн поможет выяснить, что это за документ, существует ли он на самом деле или был сгенерирован с целью обмана. Особого внимания заслуживают чеки, полученные от компаний, с которыми нет никаких совместных видов деятельности.
- Для проверки правильности данных, в том числе цен, если осуществляется покупка в магазине. Несоответствие стоимости товара на ценнике и в пробитом чеке – повод обратиться к администрации магазина.
Проверить чек можно и для того, чтобы проконтролировать работу нового кассового аппарата. Он должен не только печатать его, но и отображать всю необходимую информацию.
Кто может сделать проверку
Любой пользователь, у которого есть реквизиты чека. Это может быть и продавец, и покупатель. Проверять можно столько раз, сколько понадобится. Все проверки абсолютно бесплатные.
Варианты проверки
Проверка основных реквизитов
Существует набор данных, которые обязательно должны быть в кассовом чеке. Список выглядит так:
- Наименование. Документ может называться кассовым чеком/БСО.
- Номер. Речь о порядковом номере документа в текущей смене. В бумажном чеке номер есть не всегда. В электронном его наличие обязательно.
- Место, время осуществления операции, дата. Дополнительно указывается адрес торговой точки.
- Наименование продавца. Это либо название организации, либо имя предпринимателя (полное).
- Система налогообложения. Обозначается аббревиатурой, например, ОСН, УСН.
- Наименование товара или услуги, за которые проводился расчет.
- Количество проданных товаров или оказанных услуг.
- Цена за товар, услугу.
- Как произведен расчет. Должно быть указано, полный был расчет или, возможно, это кредит, аванс.
- Наименование объекта, оплачиваемого покупателем. Должно быть обозначено, товар это, услуга, работа и т.д.
- Стоимость с НДС.
- Форма расчета. Это может быть наличный или безналичный расчет, авансовый платеж и т.д.
- Должность и полное имя кассира, проводившего операцию.
- Фискальный номер, сформированный накопителем.
- Номер, сгенерированный кассовым оборудованием.
- Номер смены.
- QR-код. В нем отображаются все вышеописанные данные.
В чеке должна быть указана вся перечисленная информация. Если любого пункта нет, он недействителен.
Дополнительно в кассовом чеке могут быть отображены ИНН покупателя, сумма акциза, номер таможенной декларации (продажа импортных товаров), код товара с маркировкой и т.д.
Через ОФД
Можно ли проверить чек на подлинность онлайн через сервис ОФД? Да, для подтверждения подлинности документа нужно зайти на сайт выбранного ОФД. Адрес обычно указывается на чеке. Там ввести требуемые данные. Это может быть регистрационный номер кассы, фискальный признак, номер фискального накопителя. Если с чеком все нормально, он отобразится в системе.
С помощью QR-кода
Для проверки кассового чека онлайн таким способом нудно установить на смартфон или планшет мобильное приложение от ФНС. Проблем с ним не будет, поскольку есть версии для устройств на ОС Android и iOS. Обязательное условие — наличие встроенной камеры. Не рекомендуется скачивать приложение с неизвестных ресурсов. Поставщиком должна быть ФНС России. Все остальные варианты принадлежат мошенникам, которые могут предпринять попытку украсть личные данные.
Опишем последовательность необходимых действий:
- Запустить приложение на устройстве.
- Подготовить кассовый чек, который нужно проверить.
- Выбрать в меню раздел проверки.
- Навести камеру на QR-код. Если возникли какие-то проблемы, ввести реквизиты самостоятельно.
Приложение в автоматическом режиме проверит данные и выдаст результат. Если с чеком все в порядке, можно будет получить электронную копию. Для этого нужно выбрать соответствующее меню. Если выяснилось, что чек поддельный, можно написать жалобу в налоговую службу.
В приложении есть раздел для сравнения бумажной и электронной версии. Он находится в меню «Мои чеки». При желании можно дополнительно создать индивидуальный QR-код. С его помощью можно в считанные мгновения получить в магазине электронную копию чека. Достаточно показать код продавцу, и после сканирования данные о расчетной операции отправятся либо на телефон, либо на указанный адрес электронной почты. Сформировать QR-код можно в разделе «Визитная карточка». Он находится на главном экране приложения.
Через сайт ФНС
Главный плюс способа — отсутствие необходимости в регистрации. Но есть минус —данные придется ввести вручную.
Чтобы проверить кассовый чек на подлинность онлайн на сайте ФНС, нужно зайти на официальный сайт Федеральной Налоговой Службы https://kkt-online.nalog.ru/#check-bill. Затем ввести данные:
- вид расчетной операции — приход, расход, возврат прихода/расхода;
- дата проведения операции;
- время;
- итоговая сумма;
- ФН — номер фискального накопителя. Состоит из 16 цифр.
- ФД — порядковый номер чека. Максимальное количество цифр 10. Нумерация ведется с регистрации кассового аппарата в налоговой.
- ФП/ФПД. Это фискальный признак, за формирование которого ответственен накопитель. Содержит до 10 цифр.
После введения данных нажать кнопку «Проверить», дождаться ответа системы. Если он действителен и правильно оформлен, появится надпись зеленого цвета. Она подтвердит, что ФНС получила необходимые данные, а чек оформлен в согласии с законами. Это значит, что его можно использовать как факт обоснования/подтверждения расходов или для возврата купленного товара.
Что делать, если чек не прошел проверку
Мы рассмотрели вопрос, можно ли проверить чек на подлинность онлайн, но как быть, если проверку он не прошел? Есть несколько вариантов:
- Если проверка осуществлялась на сайте налоговой службы/ОФД, проверить, правильно ли введены данные. В спешке можно сделать опечатку. Это план действий для случаев, когда по каким-то причинам не получилось считать QR-код.
- Если система не нашла чек, проверить наличие связи онлайн-кассы и ОФД. Если действительно произошел сбой, придется подождать, задержка до 30 дней считается нормальной. Проверку можно провести позже.
При наличии подозрений в нечестности продавца или мошенничестве, есть возможность написать жалобу. Сформировать ее можно на официальном сайте ФНС или через мобильное приложение. Если после проверок контролирующими органами выяснится, что чек поддельный, продавцу будет вменено административное правонарушение. В качестве наказания может быть назначен штраф. За невыдачу чека дают предупреждение или штраф 2 000-10 000 рублей. Если продавец товара или услуги допустил в чеке ошибку или не указал какие-то реквизиты, ему также дается предупреждение или штраф в размере 1 500-3 000 рублей. Организациям придется заплатить 5 000-10 000 рублей.
Итак, проверить подлинность чека онлайн можно разными способами, начиная от самостоятельной сверки реквизитов и заканчивая проверками через сайты ФНС и ОФД. Как показывает практика, недостоверность не всегда является результатом мошенничества или нечестной работы. Часто причина кроется в неисправности кассового оборудования. Если все способы исправить ситуацию испробованы, а чеки так и не проходят проверку, обращайтесь авторизованный сервисный центр компании «КАССЦЕНТР». Мы протестируем кассу, определим, почему она работает неправильно и выполним ремонт. При необходимости у нас можно заказать регулярное техобслуживание. Это гарантия отсутствия дополнительных проблем в будущем.
выберите свою чекопечатающую машину
-
Меркурий-115Ф14 700 руб. В корзину -
FPrint-55 для ЕНВД40 000 руб. В корзину
-
FPrint-22 для ЕНВД25 900 руб. В корзину
-
ЧПМ Меркурий-1807 500 руб. В корзину
