Что такое POS-система: особенности и преимущества

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Для успешного ведения бизнеса, связанного с торговлей, необходимо не только выбрать товар, пользующийся спросом, но и использовать современное кассовое оборудование. Это не только требование законодательства РФ, но и оптимизация рабочих процессов: онлайн-касса ускорит работу сотрудников и минимизирует вероятность ошибок при расчете с покупателем. Самостоятельно подобрать составляющие расчетной системы сложно, так как нужно учитывать их совместимость, знать, как запрограммировать, и при этом учесть то, что техника не должна занимать большую площадь рабочей зоны. Рассмотрим, что такое POS-система (оборудование кассовой зоны), в чем ее особенности и преимущества.

Что такое POS-система, комплектующие, виды и функционал

POS-система — это комплект кассового оборудования, включающий дополнительные устройства, необходимые для полной автоматизации продажи товара. Все элементы подключены и запрограммированы так, что ПОС функционирует как единое целое.

Что входит в комплектацию:

Системный блок. Основной элемент POS. В нем должно быть много разъемов для подключения всех комплектующих, а также возможность передачи данных через Wi-Fi.
Фискальный регистратор. Вторая по важности составляющая. Прибор не только выдает чек клиенту, но и сохраняет данные о совершенных операциях, отправляет их в налоговую через ОФД.
Монитор для сотрудника. На нем отображаются сведения о покупке, количество товара на складе и другая информация, необходимая продавцу.
Экран для покупателя. На нем клиент видит, по какой цене пробит товар, размер предоставленной скидки и общую сумму покупки.
Клавиатура. Если в составе POS-системы за основу на выбран планшет с тачскрином, клавиатура используется для внесения поступившего товара, оформления заявок, создания списка продукции на возврат, введения запросов на обновление программ. Для ПОС-системы используют программируемую клавиатуру, то есть клавиши можно запрограммировать на выполнение определенных функций (расчет с клиентом, печать чека и т. д.).
Автономный принтер. На нем печатают штрихкоды на товар, ценники.
Сканер штрихкодов. Применяется для считывания штрихкодов с товаров. В результате кассир быстрее обслуживает клиента.
Эквайринг. Устройство используется при оплате товара банковской картой и другими способами бесконтактной оплаты.
Ящик для денег. Он может открываться как после нажатия клавиши расчета с клиентом, так и ключом.
Весы. Они подключаются к системе и позволяют сформировать чек на весовой товар.

Полностью укомплектованное торгово-кассовое оборудование для магазинов позволяет быстро обслужить клиента, при этом риск неправильно отдать сдачу или пробить не тот товар минимален.

POS-система соответствует закону ФЗ-54, так как все действия, связанные с финансовым оборотом, отправляются в налоговую службу. Перед началом использования фискального регистратора, нужно установить фискальный накопитель (или покупать ФР с уже установленным ФН), зарегистрировать в ФНС.

Совет! Не рекомендуем самостоятельно пытаться собрать ПОС-систему, так как нужно не только правильно подобрать комплектующие, но и рабочую программу, которая позволит устройству функционировать, как единое целое.

POS-системы: виды кассового оборудования

POS-системы разделяются на два вида: моноблоки и сборные. В первом варианте устройство компактное, и все комплектующие находятся в едином корпусе, функционал ограниченный. Применяется для небольших торговых точек и сфер услуг. Сборные ПОС-системы состоят из большого количества комплектующих, которые соединяются проводами. Их используют в крупных торговых центрах.

Комплектация POS-системы в корпусе моноблок:

Сенсорный терминал. Выполняет функцию монитора, клавиатуры и системного блока. Встроен денежный ящик.
Фискальный регистратор. Он может быть единым целым с сенсорным терминалом или подключаться через шнур.

Контрольно-кассовое оборудование для магазинов можно доукомплектовать: сканером штрихкодов, считывателем для банковских карт и дисплеем покупателя.

Комплектация сборной POS-системы:

Монитор. Для крупных торговых центров рекомендовано выбирать экраны больших размеров, чтобы сотрудник мог легко рассмотреть наименование товара.
Системный блок. Используют мощный, но компактный.
Клавиатура. Устройство может подключаться по шнуру или быть беспроводным.
Фискальный регистратор, отправляющий данные в ОФД.
Денежный ящик.

Для увеличения функционала к сборной системе подключают другие комплектующие (весы, принтер, считыватель, сканер, дисплей покупателя).

Какие задачи решает оборудование кассового узла

POS-системы многофункциональны: их используют не только в крупных торговых точках, но и в небольших заведениях общественного питания, магазинах, кинотеатрах, отелях, туристических фирмах. Для заведений с большим потоком клиентов рекомендовано использовать кассовое оборудование для торговли, укомплектованное под особенности конкретного учреждения.

Оборудование выполняет следующие задачи:

Формирует и выдает чек на купленный товар.
Создает и отправляет чеки на электронную почту.
Принимает оплату электронными платежами и банковской картой.
Передает данные об операциях в налоговую службу.
Находит и распознают товар с помощью штрихкода.
Можно внести данные об акциях или скидках на определенные товары или конкретным группам лиц (пенсионеры, многодетные, люди с инвалидностью).
Помогает контролировать персонал. POS-система регистрирует начало и конец рабочей сессии, размер выручки у работника за смену (используется для определения премии сотруднику). Некоторые устройства могут быть оснащены системой видеонаблюдения.
Определяет вес рассыпного товара с последующим подсчетом стоимости.
Помогает вести учет остатка товара, анализ продукции, которая пользуется спросом.
Автоматизирует составление отчета по продаже товара по видам и проверку остатка товара. Сотрудники сверяют данные с компьютера с количеством продукции в наличии.
Упрощает составление списка товаров для закупок и на возврат (просроченная продукция или с браком).

Функционал POS-системы зависит от ее комплектации. Для небольших нагрузок используют кассовое электронное торговое оборудование с упрощенной комплектацией. Оно выполняет меньше задач, но и стоит дешевле.

Преимущества готовых POS-систем: кому они подходят

Если Вы выбираете, какое расчетно-кассовое оборудование для магазина лучше приобрести, рекомендуем ознакомиться с преимуществами укомплектованной POS-систем:

Несмотря на большую комплектацию, система компактна и занимает мало места.
Все элементы сочетаются друг с другом по внешним характеристикам (цвет, геометрические формы), поэтому POS-система выглядит эстетично.
Вам не нужно искать составляющие, вы приобретаете сразу все в сборе. POS-система стоит дороже, если собирать ее из комплектующих самостоятельно.
Система запрограммирована на продажу любой продукции, в том числе алкогольной, ветеринарной, медикаментами и других видов товара. Можно выбрать ПОС-систему для любого товарооборота.
Когда система не монолитная, и одной из комплектующих требуется ремонт, то ее легко отсоединить, и на время (или на постоянной основе, если устройство сломалось) установить новый прибор.
Быстрота обслуживания клиентов. Сканеры быстро считывают штрихкод и находят товар в системе, а для печати чека и получения информации о расчете с клиентом достаточно нажать одну функциональную клавишу.
Оборудование кассового узла позволяет получить данные об остатке товара.
Простота управления отчетами (на какую сумму продан товар). Выбрать можно любой период как за сутки, так и за месяц.
Повышение лояльности клиентов: быстрое обслуживание, возможность принимать все виды оплаты, оформлять акции и скидки, подключать второй экран для выведения информации о покупке перед глазами клиента – все это делает процесс приобретения товаров более комфортным и приятным.

Производители выпускают POS-системы с установленным программным обеспечением. После постановки техники на учет в ФНС можно сразу заносить в список товары или услуги, и обучать сотрудников работе на данной системе.

Но есть у POS-системы и недостатки:

высокая стоимость, но при хорошем товарообороте техника быстро окупается;
для бесперебойного функционирования требуется часто техническое обслуживание (специалисты не всегда бывают в штате сотрудников, а обращение к сторонней помощи — это дополнительные траты);
персонал требуется обучать (курсы могут быть платными);
Если используется POS-система в корпусе моноблок, в случае выхода одной из комплектующих из строя, пока ее не заменят, оборудование кассовых помещений не будет функционировать, а значит торговля на этой кассе остановится. В сборных системах есть возможность заменить вышедшее из строя дополнительное оборудование.

Как выбрать POS-систему

При покупке ПОС-системы учитывайте следующие критерии:

Поток покупателей в сутки. От этого показателя зависит функционал техники.
Перечень и специфика товаров.
Рабочая площадь для установки системы. Если зона небольшая, то выбирайте компактную модель.
Финансовая возможность.

В список популярных моделей входят:

Вики Классик. Компактная модель с базовой комплектацией. Подходит для небольших торговых точек.
АТОЛ Mark Optima. Это монолитная ПОС-система с комплектацией сканера и фискального регистратора. Рекомендована для магазинов со средним и малым потоком клиентов.
POS-системы ForPost. В нашем каталоге вы можете подобрать модель с различными фискальными регистраторами и комплектацией, подходящую супермаркетам и минимаркетам, для работы с ЕГАИС.

Если вы уверены в быстром развитии бизнеса или открываете филиал от торговой точки с целью расширения, то лучше сразу брать POS-систему с большим функционалом, чтобы не переплачивать.

Итого, чтобы определиться, какое кассовое оборудование нужно для магазина, учитывайте все важные критерии и финансовые возможности. Приобрести качественную ККТ от проверенного поставщика и заказать услуги техподдержки Вы можете в «КАССЦЕНТР»: работаем в Москве и по всей России.

Выберите свою POS-систему

АТОЛ Optima V6

4.7 out of 5
30 380 руб. Купить
АТОЛ Optima V5

4.7 out of 5
32 810 руб. Купить
Сенсорный POS-моноблок МойPOS MMB-2119 X3160 V2 с MSR

5 out of 5
34 200 руб. В корзину
Сенсорный POS-моноблок МойPOS MMB-2119 X4125 V2 с MSR

5 out of 5
42 900 руб. В корзину