Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен
- 15 января 2024
- Время чтения: 12 минут
Многие начинающие предприниматели задаются вопросом о том, что такое фискальный накопитель, и зачем он нужен. Так как без ФН невозможно ведение законных торговых операций, стоит подробнее разобраться, в чем особенности устройства, а также как его подобрать для собственного бизнеса.
Что это такое?
Фискальный накопитель представляет собой устройство, требуемое для стабильного функционирования онлайн-касс. Выступает в роли современной замены контрольной ленты. Автоматизирует многие рабочие процессы для удобства предпринимателя.
Основная функция ФН – передача данных о торговых операциях онлайн в ОФД, после чего информация поступает в налоговую. Само устройство обрабатывает данные о совершенной покупке, кодирует и хранит их, а также в зашифрованном виде передает оператору фискальных данных в реальном времени. Для повышения безопасности проведения операций, предусмотрена возможность хранения информации о пробитом чеке в течение месяца, если в момент пробития прервалась или отсутствовала связь с ОФД. При переподключении к рабочей сети, чеки отправляются в порядке очереди.
Разобравшись, для чего нужен фискальный накопитель, нельзя не упомянуть, что у каждого из них свой ограниченный срок работы. Память тоже не бесконечна. Следить за этими нюансами нужно постоянно. По истечении сроков действия ФН или заполнения памяти требуется проводить замену. Вы можете выполнить процедуру самостоятельно, но иногда придется обращаться в АСЦ. Прежнее устройство сохраняют пять лет для предъявления инспекторам налоговой службы.
Накопитель не предполагает повторного использования. Как только у него закончится память или истечет срок действия, потребуется купить новый.
Наличие накопителя, в соответствии с №54-ФЗ, позволяет продавцу передать все чеки автоматически в ФНС. Если игнорировать необходимость его использования или эксплуатировать нерабочее устройство, на предпринимателя наложат штраф, регламентируемый пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Размер выплаты составляет от 1,5 до 10 тысяч рублей в зависимости от статуса лица виновника.
Все требования к устройству указываются в 54-ФЗ. Чтобы его проверить, нужно зайти на сайт налоговой и открыть там раздел «Реестр фискальных накопителей».
Номер, изготовитель и сроки действия прописаны в паспорте, также их пишут на коробке и корпусе. Еще увидеть номер можно на чеке о закрытии чека. Чтобы провести проверку, достаточно зайти на сайт ФНС.
Особенности работы
ФН представляет собой небольшую печатную плату с основным и криптографическими процессорами, а также модулем памяти. Работает он следующим образом:
- При выполнении кассиром операции происходит формирование чека, в котором прописывают все сведения о расчетах.
- Информация направляется в накопитель, благодаря чему она получает фискальный признак, приобретая статус документа. Специальный чип проводит шифровку и запись в память.
- Документ в зашифрованном формате передается программам ККТ.
- Затем чек направляется оператору фискальных данных, после чего переходит в налоговую службу.
Касса не допускается к работе без ФН. Игнорирование этой необходимости приводит к штрафу.
Объем памяти и срок действия
Сроки действия накопителя зависят от его модели. Ознакомиться с этой информацией можно или в паспорте, или при изучении упаковки. Зачастую можно встретить в продаже разновидности со сроком 15 или 36 месяцев.
Сам срок действия начинает отсчитываться сразу после того, как владелец выполняет фискализацию кассы. Как только он сроки подойдут к концу, устройство блокируется.
Объем памяти устройства составляет 256 Мб, чего хватает примерно на 250 тысяч документов. При объеме продаж примерно 700 в день менять накопитель нужно примерно раз в 12 месяцев. Удалить информацию из устройства нельзя.
Что делает ФН
Устройство выполняет различные задачи, например:
- Сохранение и накопление информации о реализованных товарах и суммах, которые были получены за них.
- Шифрование и безопасное хранение всех этих данных. Причем они остаются даже в том случае, если имеются проблемы с интернетом, срок хранения в таком случае составляет 30 дней. Если до того момента связь не возобновится, произойдет блокировка ФН.
- Присвоение всем операциям фискального признака.
- Постановка электронной почты владельца — это делается до отправки в ОФД.
- Контролирование статуса маркировочного кода товара, а также отслеживание наличия или выбытия ассортимента в системе «Честный знак».
- Обмен информацией с ОФД в автоматическом режиме. После заключения договора с ОФД пользователю не придется совершать никаких дополнительных действий для этого.
- Разгрузка персонала организации, ведь многие процессы становятся более автоматизированными.
Замену кассир может выполнять своими силами. Для замены ФН необходимо:
- закрыть архив,
- отправить чек в ОФД,
- подать заявление в ФНС,
- заменить ФН,
- провести процедуру активации,
- завершить замену в кабинете ФНС.
Упростить процедуру помогут специалисты авторизованных сервисных центров. Вы можете обратиться в компанию “КАССЦЕНТР” и заказать услугу замены ФН в удобное для вас время.
ФН для разных видов деятельности
Рассматривая вопрос, зачем нужен фискальный накопитель в онлайн-кассе, и как он работает, стоит упомянуть о существовании нескольких видов устройства. Прежде всего, важен период действия – 15 или 36 месяцев. Выбор вида ФН зависит от того, для какой деятельности нужна касса:
- Для компаний со специальным режимом налогообложения — льготными и так далее. В таком случае срок действия у ФН должен составлять 36 месяцев.
- Для предпринимателей на патенте. В таком случае устройство тоже должно иметь срок действия 36 месяцев.
- Для компаний, выплачивающих налоги по нескольким системам. Выбирать устройство можно любое со сроком действия от 15 месяцев.
- Для сферы услуг. Срок действия должен быть 36 месяцев.
- Для сезонных работ. Например, если компания продает товары только перед определенными праздниками – 15 месяцев.
- Для торговли подакцизной продукцией. Это касается алкоголя или табака, напитков с содержанием сахара и так далее. Срок службы должен составлять 15 месяцев.
- При ведении деятельности с маркировкой. Тогда надо брать во внимание актуальную систему налогообложения. В целом, сроки действия никак не ограничиваются, однако компании в любом случае потребуется модель ФН-М, поддерживающий необходимый формат.
- Для касс с автономным режимом. Тогда срок работы устройства несколько сокращается. К примеру, при установке модели на 15 месяцев проработает она только 410 дней. Если срок 36 месяцев, он уменьшится до 560 дней.
Конкретный перечень моделей, соответствующих требованиям, находится на сайте налоговой службы. Использовать нужно только те устройства, которые находятся в реестре. Список постоянно обновляется — сотрудники ФНС убирают устаревшие разновидности — так что периодически стоит его просматривать.
Как активировать накопитель после покупки
Установка и эксплуатация устройства не вызывает никаких проблем. Но для активации необходимо совершить несколько операций:
- Проверить, разрешается ли самостоятельно проводить замену устройства, которое уже отслужило свое. Иногда условия договора ТО таковы, что выполнять это может лишь представитель продавца. В противном случае нарушается гарантия.
- Проверить ФФД, который поддерживался прошлым устройством. При переходе на новый потребуется перепрошивка.
- В настройках завершить работу со старым накопителем и заменить его на новый. Далее сформировать отчет о фискализации, проверив верность указания реквизитов.
- Провести регистрацию ККТ в личном кабинете ОФД.
- Проверить актуальность версии ПО в ККТ. Без своевременного обновления прошивки кассового аппарата программа не учитывает правки и дополнения в 54-ФЗ. Продолжая работу на старой прошивке пользователь нарушает закон.
Если где-то была допущена ошибка или случился сбой, касса выдаст ошибку, а информация не будет никуда отправляться. И последствия лягут на владельца ККТ.
Почему ФН может блокироваться
На основе 54-ФЗ, блокировка может происходить в том случае, если в течение 30 дней на чек не получено подтверждение от ОФД. Обычно такое случается в силу следующих причин:
- нет подключения к интернету — такая проблема встречается чаще всего;
- сбой работы или кассы, или самого накопителя;
- недоступность сервиса оператора;
На устранение неполадок дается 30 дней. Во избежание блокировки следует постоянно следить, приходят ли подтверждения на документы. Чтобы проверять этот момент, рекомендуется контролировать отчеты о закрытиях смены, а также о текущих состояниях расчетов. Там будет отдельное поле под непереданные ФД. Все нормально при значении 0. В остальных случаях надо смотреть, когда прекратились операции.
Если блокировка все-таки случилась, важно для начала разобраться в причине случившегося. Например, восстановить подключение к интернету. Когда информация передастся в ОФД, блокировка снимется сама. Если снять блокировку не получилось, придется менять накопитель.
Итак, ответ на вопрос о том, нужен ли фискальный накопитель для онлайн-кассы, положительный. Для приобретения подобного оборудования, его установки и замены, а а также обновления прошивки обращайтесь в «КАССЦЕНТР». Мы предлагаем кассы как с установленным ФН, так и без, а также отдельно фискальные накопители различных моделей. Все работы проводятся у нас в сервисном центре.
Выберите свою фискальный накопитель
-
Фискальный накопитель на 36 месяцев15 790 руб. Купить -
Замена ФН3 000 руб. В корзину
-
Фискальный накопитель на 15 месяцев10 790 руб. Купить
