Выбираем кассу для пункта выдачи заказов

Рейтинг
5/5
Выбираем кассу для пункта выдачи заказов​

Касса для ПВЗ имеет огромное значение — без нее объект просто не готов к работе в большинстве случаев. Выбор конкретного варианта ККТ зависит от разных условий. Стоит разобраться в этом вопросе подробнее.

Что такое ПВЗ, какие виды бывают

Пункт выдачи заказов — посредник или агент между онлайн-магазином или маркетплейсом и потребителем. Там также принимают товары от продавцов. Если заказ не оплачен в магазине, то эта процедура выполняется тоже в ПВЗ. Принцип работы выглядит так:

  1. Покупатель оформляет заказ в магазине или на маркетплейсе, выбирает тот пункт, куда нужно доставить товар.
  2. Заказ привозят на ПВЗ.
  3. Покупатель приходит за товаром. При оплате после получения деньги проводятся через кассу для пунктов выдачи заказов, если таковая имеется.
  4. Онлайн-площадка отправляет вознаграждение пункту в соответствии с контрактом.

Стоит отметить, что разновидностей ПВЗ несколько. Онлайн-касса выбирается в зависимости от вида пункта.

Критерии выбора кассы

Вид ПВЗ

Критерий: Особенности обслуживания

Автоматизированные (например, постаматы)

Заказы выдаются при помощи специальных устройств, имеющих встроенную онлайн-кассу

Неавтоматизированные

Заказы выдаются сотрудниками пункта

 
 

Критерий: Ориентация на поставщика

Монобрендовые

Выдаются товары только одного магазина или маркетплейса

Мультибрендовые

Работа ведется с разными торговыми площадками

 
 

Критерий: Способ сотрудничества

С интернет-магазинами или маркетплейсами

Заказы доставляются или магазином, или маркетплейсом

Через посредников (транспортные компании)

Заказы привозятся сотрудниками службы доставки, с которой заключен договор

Отметим, что в некоторых пунктах предусмотрена только предоплата, или же оплата списывается со счета клиента после получения. Но также бывают объекты, где имеется постоплата, и именно у них должна быть касса.

Что указывается в чеке при выдаче в ПВЗ

После внесения денег за товары клиент получает чек, который должен оформляться по определенным правилам. В обязательном порядке там указывается следующая информация:

  • реквизиты ПВЗ;
  • выбранный клиентом способ расчета;
  • система налогообложения;
  • номер чека;
  • адрес отправителя;
  • число товаров, их название и цена;
  • сумма.

Еще один важный нюанс, указываемый в чеке, это номер отправления. Кроме того, там должны быть реквизиты получателя денег. То есть если онлайн-касса для пункта выдачи заказов установлена в «Ozon», чеки печатаются с информацией, актуальной именно для этого маркетплейса.

Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Критерии выбора кассы

Критерии выбора кассы

Закономерно возникает вопрос: как выбрать онлайн-кассу для ПВЗ. Вообще, рекомендуется опираться на особенности своего бизнеса и его потребности. Мы можем выделить такие важнее критерии, которые вам помогут при решении этого вопроса:

  1. Функциональность. Убедитесь, что касса дает принимать вам как наличные, так и безналичные платежи, будет формировать чеки, создавать отчеты, подключаться к системе учета и управления. Важен встроенный принтер. Так вы легко и без лишних проблем сможете выдавать клиенту чеки.
  2. Компактность. Убедитесь, что касса не мешает работе ПВЗ. Также будет неплохо, если ККТ будет иметь достаточную скорость печати чтобы работать в пиковые часы нагрузки без создания очередей.
  3. Надежность и безопасность. Важно отсутствие утечки информации и уязвимостей. В таком случае ваш бизнес будет полностью защищен от рисков финансового характера.
  4. Интеграция. Важно, чтобы кассу можно было легко интегрировать в уже существующие системы учета и управления заказами.
  5. Удобный дизайн и простота эксплуатации. Непонятный интерфейс — минус. Впрочем, большая часть современных моделей разработана с учетом эргономики и юзабилити.
  6. Техническая поддержка. Рано или поздно возникнут сложности, и очень важно, чтобы можно было оперативно получить помощь авторизованного сервисного центра. Приобретая кассовый аппарат, уточните, предоставляются ли услуги АСЦ, какие условия.

Не забывайте, если вы ведете работу с товарами, которые требуют обязательной маркировки, пройдите регистрацию в «Честном ЗНАКе». И в таком случае кассовый аппарат должен поддерживать ФФД 1.2, а ПО — маркировку. Еще один обязательный момент — подключение сканера штрихкода. Без него невозможно считывать коды маркировки. Популярностью пользуются беспроводные сканеры штрихкода.

Для большего удобства клиентов можно подключить возможность оплаты по QR-коду. В таком случае дополнительно понадобится заключить договор с банком, поддерживающим СБП. Для оплаты покупателю достаточно просто отсканировать код камерой смартфона и перейти в банковское приложение.

Подходящие модели ККТ

Рассмотрим самые подходящие для работы с ПВЗ модели кассовых аппаратов. Они наиболее удобны и востребованы:

  1. Эвотор 7.2. Самый популярный терминал в России, поскольку имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс. Для работы требует подключения к сети. Имеет достаточно крупный дисплей на 7 дюймов, 6 портов USB. Поддерживаемые интерфейсы: 3G, Wi-Fi, Bluetooth. Скорость печати чеков — 70 мм/с. Поддержка работает круглосуточно, есть много разных предложений для торговли.
  2. АТОЛ СТБ 5. Кассовый аппарат с модулем эквайринга и предустановленной кассовой программой Имеет сенсорный экран на 5 дюймов, встроенный принтер, сканер штрихкодов. В интернет выходит по стандартам связи 2G, 3G и 4G, Wi-Fi. Ко внешним устройствам ККТ можно подключить через USB. Емкость встроенной батареи — 2600 mAh.
  3. Эвотор 5i Smart POS. Смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным эквайрингом, принимает все виды оплаты, в том числе по QR-коду. Легкий, мобильный аппарат с поддержкой таких беспроводных сетей, как Wi-Fi, Bluetooth, 3G. Скорость печати термопринтера – 50 мм/с, есть резак. Подключение внешних устройств – через USB-разъем. Работает от электросети или аккумулятора на 2600 mAh.
  4. АТОЛ 20Ф – фискальный регистратор со скоростью печати 100 мм/с, автоотрезчиком и возможностью подключения всего необходимого торгового оборудования. Для работы нужно подключать к ПК через USB. Подходит для крупных пунктов с большим потоком покупателей.
  5. ШТРИХ-ЗНАК-М3. Фискальный регистратор нового поколения: скорость печати 300 мм/с,  обновленная система цветовой индикации, которая упрощает контроль продажи продукции с маркировкой, универсальный лоток для чековой ленты разных размеров и фронтальная выдача чеков, наличие автоотрезчика, возможность подключения любого оборудования через USB, RS-232 и Ethernet. Добавлена функция удаленного обновления ПО.

Отметим, что лучше брать оборудование со встроенным эквайрингом — особенно если собираетесь принимать безналичные платежи. Однако если такой возможности нет, то можно приобрести дополнительное оборудование для эквайринга: например, терминал и пин-пад.

Как подключить и настроить кассу

Как только вы приобретете кассу, зарегистрируйте ее в ФНС. Для подачи заявки используйте личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой. Обязательно заключите договор с оператором фискальных данных и настройте программное обеспечение. Далее рассмотрим пример подключения аппарата для дальнейшего использования с программой СБИС:

  1. В разделе «Настройки/Интеграции» найдите нужный вам пункт выдачи заказов.
  2. Укажите название подключения. Например, наименование организации. В строке «Поставщик» найдите нужный магазин или маркетплейс. В таком случае пункты об ИНН и хосте заполнятся сами.
  3. Укажите номер, который указан в вашем договоре. Подтвердите свои действия.

После этого интеграция будет завершена. Если же вы не хотите заниматься настройкой самостоятельно, можете обратиться в компанию «КАССЦЕНТР». У нас большой ассортимент оборудования, а также мы готовы помочь по любым вопросам регистрации, интеграции и обслуживания ККТ.

Выберите свою онлайн-кассу

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вам также будет интересно

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.

Обратный звонок

Он будет закрыт в 0 секунд