Выбираем кассу для пункта выдачи заказов
- 10 мая 2024
- Время чтения: 12 минут
Касса для ПВЗ имеет огромное значение — без нее объект просто не готов к работе в большинстве случаев. Выбор конкретного варианта ККТ зависит от разных условий. Стоит разобраться в этом вопросе подробнее.
Что такое ПВЗ, какие виды бывают
Пункт выдачи заказов — посредник или агент между онлайн-магазином или маркетплейсом и потребителем. Там также принимают товары от продавцов. Если заказ не оплачен в магазине, то эта процедура выполняется тоже в ПВЗ. Принцип работы выглядит так:
- Покупатель оформляет заказ в магазине или на маркетплейсе, выбирает тот пункт, куда нужно доставить товар.
- Заказ привозят на ПВЗ.
- Покупатель приходит за товаром. При оплате после получения деньги проводятся через кассу для пунктов выдачи заказов, если таковая имеется.
- Онлайн-площадка отправляет вознаграждение пункту в соответствии с контрактом.
Стоит отметить, что разновидностей ПВЗ несколько. Онлайн-касса выбирается в зависимости от вида пункта.
|
Вид ПВЗ |
Критерий: Особенности обслуживания |
|
Автоматизированные (например, постаматы) |
Заказы выдаются при помощи специальных устройств, имеющих встроенную онлайн-кассу |
|
Неавтоматизированные |
Заказы выдаются сотрудниками пункта |
|
Критерий: Ориентация на поставщика |
|
|
Монобрендовые |
Выдаются товары только одного магазина или маркетплейса |
|
Мультибрендовые |
Работа ведется с разными торговыми площадками |
|
Критерий: Способ сотрудничества |
|
|
С интернет-магазинами или маркетплейсами |
Заказы доставляются или магазином, или маркетплейсом |
|
Через посредников (транспортные компании) |
Заказы привозятся сотрудниками службы доставки, с которой заключен договор |
Отметим, что в некоторых пунктах предусмотрена только предоплата, или же оплата списывается со счета клиента после получения. Но также бывают объекты, где имеется постоплата, и именно у них должна быть касса.
Что указывается в чеке при выдаче в ПВЗ
После внесения денег за товары клиент получает чек, который должен оформляться по определенным правилам. В обязательном порядке там указывается следующая информация:
- реквизиты ПВЗ;
- выбранный клиентом способ расчета;
- система налогообложения;
- номер чека;
- адрес отправителя;
- число товаров, их название и цена;
- сумма.
Еще один важный нюанс, указываемый в чеке, это номер отправления. Кроме того, там должны быть реквизиты получателя денег. То есть если онлайн-касса для пункта выдачи заказов установлена в «Ozon», чеки печатаются с информацией, актуальной именно для этого маркетплейса.
Критерии выбора кассы
Закономерно возникает вопрос: как выбрать онлайн-кассу для ПВЗ. Вообще, рекомендуется опираться на особенности своего бизнеса и его потребности. Мы можем выделить такие важнее критерии, которые вам помогут при решении этого вопроса:
- Функциональность. Убедитесь, что касса дает принимать вам как наличные, так и безналичные платежи, будет формировать чеки, создавать отчеты, подключаться к системе учета и управления. Важен встроенный принтер. Так вы легко и без лишних проблем сможете выдавать клиенту чеки.
- Компактность. Убедитесь, что касса не мешает работе ПВЗ. Также будет неплохо, если ККТ будет иметь достаточную скорость печати чтобы работать в пиковые часы нагрузки без создания очередей.
- Надежность и безопасность. Важно отсутствие утечки информации и уязвимостей. В таком случае ваш бизнес будет полностью защищен от рисков финансового характера.
- Интеграция. Важно, чтобы кассу можно было легко интегрировать в уже существующие системы учета и управления заказами.
- Удобный дизайн и простота эксплуатации. Непонятный интерфейс — минус. Впрочем, большая часть современных моделей разработана с учетом эргономики и юзабилити.
- Техническая поддержка. Рано или поздно возникнут сложности, и очень важно, чтобы можно было оперативно получить помощь авторизованного сервисного центра. Приобретая кассовый аппарат, уточните, предоставляются ли услуги АСЦ, какие условия.
Не забывайте, если вы ведете работу с товарами, которые требуют обязательной маркировки, пройдите регистрацию в «Честном ЗНАКе». И в таком случае кассовый аппарат должен поддерживать ФФД 1.2, а ПО — маркировку. Еще один обязательный момент — подключение сканера штрихкода. Без него невозможно считывать коды маркировки. Популярностью пользуются беспроводные сканеры штрихкода.
Для большего удобства клиентов можно подключить возможность оплаты по QR-коду. В таком случае дополнительно понадобится заключить договор с банком, поддерживающим СБП. Для оплаты покупателю достаточно просто отсканировать код камерой смартфона и перейти в банковское приложение.
Подходящие модели ККТ
Рассмотрим самые подходящие для работы с ПВЗ модели кассовых аппаратов. Они наиболее удобны и востребованы:
- Эвотор 7.2. Самый популярный терминал в России, поскольку имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс. Для работы требует подключения к сети. Имеет достаточно крупный дисплей на 7 дюймов, 6 портов USB. Поддерживаемые интерфейсы: 3G, Wi-Fi, Bluetooth. Скорость печати чеков — 70 мм/с. Поддержка работает круглосуточно, есть много разных предложений для торговли.
- АТОЛ СТБ 5. Кассовый аппарат с модулем эквайринга и предустановленной кассовой программой Имеет сенсорный экран на 5 дюймов, встроенный принтер, сканер штрихкодов. В интернет выходит по стандартам связи 2G, 3G и 4G, Wi-Fi. Ко внешним устройствам ККТ можно подключить через USB. Емкость встроенной батареи — 2600 mAh.
- Эвотор 5i Smart POS. Смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным эквайрингом, принимает все виды оплаты, в том числе по QR-коду. Легкий, мобильный аппарат с поддержкой таких беспроводных сетей, как Wi-Fi, Bluetooth, 3G. Скорость печати термопринтера – 50 мм/с, есть резак. Подключение внешних устройств – через USB-разъем. Работает от электросети или аккумулятора на 2600 mAh.
- АТОЛ 20Ф – фискальный регистратор со скоростью печати 100 мм/с, автоотрезчиком и возможностью подключения всего необходимого торгового оборудования. Для работы нужно подключать к ПК через USB. Подходит для крупных пунктов с большим потоком покупателей.
- ШТРИХ-ЗНАК-М3. Фискальный регистратор нового поколения: скорость печати 300 мм/с, обновленная система цветовой индикации, которая упрощает контроль продажи продукции с маркировкой, универсальный лоток для чековой ленты разных размеров и фронтальная выдача чеков, наличие автоотрезчика, возможность подключения любого оборудования через USB, RS-232 и Ethernet. Добавлена функция удаленного обновления ПО.
Отметим, что лучше брать оборудование со встроенным эквайрингом — особенно если собираетесь принимать безналичные платежи. Однако если такой возможности нет, то можно приобрести дополнительное оборудование для эквайринга: например, терминал и пин-пад.
Как подключить и настроить кассу
Как только вы приобретете кассу, зарегистрируйте ее в ФНС. Для подачи заявки используйте личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой. Обязательно заключите договор с оператором фискальных данных и настройте программное обеспечение. Далее рассмотрим пример подключения аппарата для дальнейшего использования с программой СБИС:
- В разделе «Настройки/Интеграции» найдите нужный вам пункт выдачи заказов.
- Укажите название подключения. Например, наименование организации. В строке «Поставщик» найдите нужный магазин или маркетплейс. В таком случае пункты об ИНН и хосте заполнятся сами.
- Укажите номер, который указан в вашем договоре. Подтвердите свои действия.
После этого интеграция будет завершена. Если же вы не хотите заниматься настройкой самостоятельно, можете обратиться в компанию «КАССЦЕНТР». У нас большой ассортимент оборудования, а также мы готовы помочь по любым вопросам регистрации, интеграции и обслуживания ККТ.
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv235 000 руб. В корзину -
Вики Мини 1035 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ19 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф16 500 руб. Купить
