Главное отличие современных онлайн-касс установленного образца от старых ККМ заключается в принципе работы. Зарегистрированное в налоговой инспекции кассовое оборудование, при каждой оплате товаров или услуг не только формирует бумажный или электронный чек для покупателя, но и отправляет необходимые фискальные сведения налоговикам в режиме реального времени. Для этого торговой точке необходимо заключить соответствующий договор с одним из аккредитованных ОФД (операторов фискальных данных), который выступает в качестве своеобразного посредника между хозяйствующим субъектом и ФНС.
Технически это выглядит следующим образом:
- операционист вводит данные об оплате вручную или сканером;
- фискальный накопитель отправляет данные Оператору;
- при одобрении транзакции ОФД, онлайн-касса формирует чек, а данные о совершенной транзакции моментально поступают в налоговые органы.
Как правило, благодаря подключению к интернету, весь этот многоступенчатый процесс занимает считанные доли секунды. Причем, при подключенной функции эквайринга, независимо от того, вносится ли оплата наличными деньгами или банковской картой.