Установка и настройка разрешительного режима на кассе

Рейтинг

 5/5

Содержание:

«Честный ЗНАК», введенный в 2019, в 2024 году претерпел изменения. Вносить новшества было решено в 8 этапов: процесс завершится в 2025. Для реализации маркированного изделия выполняют настройку разрешительного режима на кассе, что не дает отпускать продукцию, не соответствующую требованиям контроля. Обсудим, что это за режим, для чего нужен и как выполнить запуск.

Что такое и как работает маркировка «Честный ЗНАК» в новом режиме

В законодательстве определение понятия отсутствует: выражение обычно применяют для составления документов и в случаях, когда вносят изменения в систему. Рассмотрим, для чего нужен разрешительный режим на кассе и как он работает.

После сканирования QR-кода маркированной продукции сведения об изделии отправляются программным обеспечением (не самой кассой) в систему «Честный ЗНАК». Поступившая информация проверяется, а результат отправляется на кассу. Если реализация продукции запрещена, то система препятствует ее отпуску. На мониторе сотрудник видит запрет.

Если товар попал под запрет, то кассир объясняет покупателю причину отказа в продаже, так как изделие не соответствует требованиям, и предлагает замен аналогом. Сам товар передается старшему работнику смены для выяснения причины.

При положительном ответе продукция отображается в чеке и выводится из товарооборота. Если онлайн-связь отсутствует, используются данные из локальной базы. До введения новшества информация в систему поступала после реализации товара, то есть тогда, когда он был уже продан.

Отказ при реализации маркированных товаров возможен по следующим причинам:

данные о товаре в базе отсутствуют;
продукция отсутствует в товарообороте или из него исключена;
изделие снято с реализации;
истечение даты хранения;
госнадзор запретил отпуск изделия;
цена не соответствует установленной;
информация, полученная по маркировке, содержит другие сведения, не соответствующие виду изделия.

Подведем небольшой итог по вопросу, что значит разрешительный режим на кассах. Система не допускает реализацию товара, который не соответствует требованиям контроля. При этом наличие в чеке символа «М+» означает, что проверка прошла успешно, а «М-» — неудачно, то есть изделие занесено в систему «Честный ЗНАК», а его маркировка соответствует требованиям. При этом товар на момент продажи может находиться в списке запрещенных, но если режим не подключен, то касса пропустит его реализацию.

Ассортимент товаров достаточно широк, поэтому решено его вводить в новую систему по датам:

Дата введения	Год	Перечень товаров	Параметры реализации
Первое апреля	2024	Табак, изделия с малым % алкоголя.	Спиртосодержащие напитки в большой таре.
Первое мая		Вода, молоко и продукты из него	Представители большой розницы.
Первое сентября		Вода, молоко и продукты из него	Остальные торговые пункты.
Первое ноября		Изделия с небольшим содержанием алкоголя.	В таре 0,5-2л.
Первое ноября		Парфюмерия, биологически активные добавки, антисептики, а также предметы гардероба, покрышки и фотокамеры.	Для всех точек продажи.
Пятое февраля	2025	Изделия, не содержащие алкоголь.
Первое апреля		Весь товар, производимый из молока.
Первое марта		Весь товар кроме продукции, не содержащей алкоголь.	Контроль всех мест продажи.
Первое июня		Продукция, не содержащая алкоголь.	Контроль всех мест продажи.

Контроль за внедрением разрешительного режима выполняет Роспотребнадзор. Несоблюдение разрешительного режима работы касс грозит штрафами: для физических лиц средняя сумма — 15000 рублей, а для юридических — до 300000 рублей.

Как подготовить кассу к нововведениям

Перед тем, как включить разрешительный режим на кассе, ее подготавливают. Что нужно сделать? Первый шаг — установка или обновление программного обеспечения, поддерживающего нововведения. Далее необходимо сгенерировать токен в личном кабинете “ЧестныйЗНАК”. Токен уникален для каждого идентификационного номера налогоплательщика. Потом сотрудникам проводится инструктаж о том, как функционирует новый алгоритм и как распознать, прошло ли изделие оценку на реализацию. И последнее действие: при поступлении изделий на отпуск нужно проверить его на доступ к реализации и на соответствие с накладной.

Как настроить разрешительный режим на кассе

Чтобы онлайн-касса работала с соблюдением требований «Честного ЗНАКа», выполните настройку разрешающего режима после подготовки. Для этого в программе зайдите в раздел, открывающий настройки ПО. Далее найдите пункт «Режимы», а потом выберите раздел «Маркировка». В нем найдите подраздел по контролю ККТ, вам нужен пункт по контролю маркировки. Включите его.

После этого откроется окно, где потребуется подключить функции:

Контроль даты хранения товара, оснащенного этикеткой с кодом. Если он истек, разрешительный режим для онлайн-касс запретит реализацию испорченной продукции.
Период запрета продажи товара до окончания его даты хранения. Функция позволит кассирам своевременно обратить внимание на товар, у которого заканчивается срок годности, и убрать его с полок магазина.
Установка разрешения продажи маркированных изделий на всех кассах (необходимо в крупных магазинах).

Проверьте, чтобы все товары занесли в номенклатуру, так как к каждому виду предъявляются свои требования.

Далее выполните настройку контроля маркировки. Потребуется электронная подпись: укажите ее через личный кабинет «Честного ЗНАКа», после чего программа проверит подпись на пригодность. Далее нужно установить срок получения ответа на маркировку, который не должен превышать 1,5 секунды. Если программа не получила ответ, сотрудник вправе отпустить товар клиенту.

Совет. Чтобы изделие, на которое не получен ответ от «Честного ЗНАКа», можно было продать с занесением в чек, включите в системе разрешение на выполнение данной операции. В противном случае при сбое продукцию реализовать не удастся, так как программа ее заблокирует из-за отсутствия ответа. Сделайте это перед тем, как включить разрешительный режим в «Честном ЗНАКе».

Как проверить, работает нововведение на кассе или нет

Прежде чем начать пользоваться ККТ, проверьте правильность настроек:

Отсканируйте код с этикетки изделия и пробейте чек на кассе. В чеке должны отобразиться сведения о выполнении оценки специализированными символами или надписью «Проверен».
Зайдите в учетную запись «Честного ЗНАКа» и изучите, что на данном товаре есть отметка о проверке. При этом учитывайте, что информация появляется не мгновенно, потребуется подождать.
Проверьте в личном кабинете системы, нет ли в статистике отметок о нарушении режима в период проверки.

При положительном итоге проверки ККТ можно использовать.

К сожалению, не все, зная, как проверить работу разрешительного режима, выполняют процедуру правильно, поэтому рекомендуем обратиться к специалистам.

Что делать, если старт разрешительного режима на кассах не запустился

После обновления правил работы системы «Честный ЗНАК» настройка разрешительного режима потребуется почти на всех терминалах. Система не функционирует? Это возможно по следующим причинам:

Программа не обновлена или не подходит для продажи в выбранном режиме. Нужно установить версию, соответствующую требованиям.
При регистрации не применили или не указали электронный ключ или ИНН. Также возможно, что при отпуске изделий используется несколько ИНН, но перечислены не все.
ККТ не получает ответ в указанный срок. Возникает это в основном из-за нестабильного интернета. Если повысить скорость невозможно, увеличьте время ожидания на отправленный запрос. Другой вариант: кассир может не отпускать изделие или отдать его покупателю, но записать данные в журнал. При этом госорганы вправе затребовать ККТ и проверить, отправлялись запросы на товар или нет.

Система может не давать положительного ответа, так как, возможно, изделие еще не внесено в список продукции, подлежащей контролю. Ошибки высвечиваются в учетной записи в верхнем углу.

Итак, запуск разрешительного режима на кассе является необходимостью, если магазин отпускает изделия, подлежащие маркировке. Если это проигнорировать, грозит штраф до 300000 рублей. Установка режима требует знаний, поэтому обратиться за услугой установки и настройки рекомендуем к профессионалам. Компания «КАССЦЕНТР» настроит и проведет проверку работы касс, обучит сотрудников работе с программой. Также мы оказываем техническую поддержку и помогаем устранить проблемы, если вы уже работаете в системе или не знаете, как проверить, работает ли разрешительный режим на кассе.

Выберите свою онлайн-кассу

АТОЛ 55Фv2

4.8 out of 5
35 000 руб. В корзину
Вики Мини 10

5 out of 5
35 400 руб. В корзину
MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить