Новые требования по визуальному качеству бумажных чеков
- 17 декабря 2025
- Время чтения: 5 минут
Осенью 2025-го вступили в силу обновленные правила оформления кассовых чеков в бумажном виде. Они определяют визуальные характеристики и содержание фискальных документов, которые должны выдаваться покупателям как при офлайн, так и при онлайн-покупке. Этим правилам должны следовать все предприниматели, работающие в сфере продаж. А для тех, кто будет пренебрегать требованиями ФНС, предусмотрены штрафные санкции. В этой статье мы расскажем о сути изменений и мероприятиях, которые нужно реализовать бизнесу для соблюдения кассовой дисциплины.
Суть нововведений
Приказ налоговой службы, в котором детально прописаны обновленные правила оформления кассовых чеков, утвердили еще весной 2025-го, а действовать новый порядок начал 01.09.25. Изменения затронули внешний вид ФД (контрастность, размер шрифта и прочее), их содержания (реквизитов), а также QR-кодов, выводимых на экраны кассовой техники.
Необходимость изменений формата оформления чеков в бумажном виде и в работе кассовой техники ФНС объяснила необходимостью повышения прозрачности расчетов, удобства покупателей и оптимизации проверок, которые проводятся налоговыми органами. Кроме того, появление единого стандарта оформления чеков призвано облегчить торговым предприятиям работу с ККТ.
Новые стандарты оформления бумажных чеков
Обновленными правилами закреплены изменения визуальных характеристик чеков в бумажном виде — это значит, что нужно скорректировать параметры печати, чтобы:
- Высота печатных знаков была не менее 2-х мм.
- Интервал между строками составлял минимум 0,5 мм.
- Уровень контрастности текста был 40% и больше.
- QR-кода по габаритам соответствовал размеру 20×20 мм (или был больше).
Чеки, напечатанные с соблюдением указанных требований, легко читаются и сканируются. А если предусмотрена визуализация QR-кода на мониторах автоматизированных систем, он должен демонстрироваться не меньше сорока секунд с контрастностью картинки 250:1.
Обязательные реквизиты (теги)
Онлайн-торговля
- 1125 — продажи через интернет всегда маркируются цифрой 1;
- 1187 — ссылка на сайт продавца;
- 1008 — контакты клиента.
Важно: Обязательные теги в бумажных ФД должны присутствовать также в чеках коррекции.
Реализация маркированной продукции
- 1011 — часовой пояс;
- 2040 — номер ФД.
Онлайн-продажи маркировки
- 1125 — продажи через интернет всегда маркируются цифрой 1 (появляется также в уведомлении о выбытии товара).
Дополнительные теги
Благодаря дополнительным реквизитам транзакции становятся прозрачней, а сверки упрощаются, так что по обновленным правилам продавцам рекомендовано добавлять в ФД при проведении б/оплаты:
- 1234 — общий блок данных по чеку;
- 1235 — информация о каждой безналичной транзакции;
- 1082 — сумма;
- 1236 — способ (карта, код, СБП) оплаты;
- 1237 — идентификаторы (уникальные коды) б/оплаты;
- 1238 — дополнительная информация.
Как нововведения влияют на бизнес
Предпринимателям, уже работающим в торговле, и тем, кто только планирует запуск своего стартапа, следует помнить, что за нарушение кассовой дисциплины и несоответствие чеков в бумажном виде новым стандартам предусмотрены штрафные санкции — для:
- индивидуальных предпринимателей — 1500-3000₽;
- компаний — 5000-10 000₽.
Избежать их поможет обновление кассовой техники. А, чтобы процесс продажи не затягивался, нужно выбирать современные онлайн-кассы с хорошим и быстрым принтером — устройства последнего поколения обеспечивают максимально оперативную и качественную печать чеков в бумажном виде и гарантируют хорошую читаемость ФД. Кроме того, нужно проводить регулярное обновление ПО и проверять, готовы ли кассы для печати чеков по новым стандартам.
В компании «КАССЦЕНТР» можно заказать комплексную автоматизацию торговой точки и обучение кассиров работе с новым оборудованием. У нас широкий сортимент современных кассовых аппаратов, что упрощает подбор техники с учетом особенностей организации торговли. Мы также предлагаем услуги техподдержки и обслуживания онлайн-касс. А получить профессиональную консультацию по подбору ККТ и заказу сопутствующих услуг можно по телефону, заказав обратный звонок.
Выберите своё ТСД и программы для ИП
-
aQsi 623 200 руб. Купить -
aQsi 5 Absolut POS26 900 руб. Купить
-
Эвотор 6 Смарт-терминал29 900 руб. Купить
-
СТБ 519 000 руб. Купить
