Разрешительный режим на кассах с 1 ноября 2024 года: новые категории товаров и правила работы

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Изменения в торговле являются неизбежным процессом, и продавцам необходимо привыкнуть к новым правилам продажи. С 1 апреля 2024 года введена маркировка на одежду и текстиль. С 1 ноября 2024 года начнет работать разрешительный режим на кассах для некрепких алкогольных напитков, бытовой техники, химических средств и других категорий товаров. В данной статье мы разберем сроки ввода разрешительного режима, инструкции по его соблюдению и потенциальные штрафы за продажу немаркированной продукции.

Что собой представляет разрешительный режим

Маркировка, расположенная на упаковке или товаре, считывается кассиром с помощью специального оборудования. Современная техника (сканеры) позволяет получить детальную информацию о товаре, включая категорию, наименование, цену и производителя, а также передает данные на кассу для формирования фискального документа. В былые времена кассовый аппарат просто фиксировал появление штрихкода, не осуществляя проверку его статуса.

Рассмотрим, как проходил торговый процесс до внедрения новых технологий:

Продавец сканировал штрихкод.
Покупатель расплачивался наличными или банковской картой.
Создавался денежный документ, который передавался в ОФД, а затем в систему «Честный ЗНАК». Код товара автоматически списывался с остатка системы.

С внедрением разрешительного режима процесс продажи претерпевает изменения. После сканирования товара его статус немедленно проверяется. Данные передаются в информационную систему «Честный ЗНАК», которая подтверждает возможность продажи маркированных товаров, проверяя срок их годности и наличие в магазине. Новые сведения будут зафиксированы в чеке, а проданный продукт автоматически исключен из оборота после оплаты и передачи денежного документа в ОФД.

Если при сканировании обнаружен неправильный код или не соблюден разрешительный режим, чек не будет сформирован, и продажа не состоится. Покупатель сможет подать жалобу на магазин.

Сокращение времени проверки кода товара при разрешительном режиме маркировки регулируется постановлением Правительства РФ от 2023 года. Это подразумевает мгновенную верификацию кодов в онлайн-режиме. При отключении интернета реализация товаров останавливается. Однако если связь отсутствует более двух часов, разрешается продажа продукции без предварительной проверки кодов.

Причина отключения интернета должна быть устранена не позднее, чем через три дня. В противном случае деятельность магазина будет признана нарушительной. Это повлечет за собой соответствующее наказание. Аналогичные меры применяются в случае технических сбоев в системе «Честный ЗНАК», когда о проблемах уведомляют пользователей.

При разрешительном режиме обязательно должно проверяться, что у товара есть код. Выявив нарушения ККТ не формирует чек, об этом продавец получает уведомление. После чего он может отложить товар и предложить покупателю альтернативный продукт другого производителя. Важно помнить, что продажа товаров с нарушением новых требований, при исправной работе интернета, строго запрещена.

Если сканер не считывает штрихкод, следует проверить идентификатор в системе «Честный ЗНАК». При его отсутствии магазин вправе оформить возврат.

Соблюдение разрешительного режима на товары требует тщательного контроля:

Ошибка в коде. Переупаковка доступна владельцу. Торговым точкам не разрешено это делать.
Товар уже реализован. Это может произойти из-за невнимательности кассира, в таком случае необходимо сообщить об этом в «Честный ЗНАК».
Продукция не учтена в обороте. Производитель мог не уведомить о запуске продаж, что привело к возврату.
Срок годности истек. Продажа просроченных товаров запрещена. Они подлежат списанию.
Завышенные цены. Например, на табачные изделия цены регулируются государством. Если цена превышает установленный предел, продажа будет заблокирована. Необходимо скорректировать товароучет.

С 1 апреля 2024 года запрещенная продукция не должна находиться на полках магазинов, согласно указаниям государственных органов. В противном случае это будет расценено как правонарушение, что влечет за собой штраф за отсутствие разрешительного режима на кассе.

Реформа разрешительного режима

С 2025 года планируется распространить разрешительный режим на все отрасли, хотя перечень товаров еще не окончателен. В перспективе данный порядок станет важной составляющей цифровой маркировки для обеспечения подлинности товаров и прозрачности рынка. Контрафакт не сможет пройти через кассу. Для успешного выполнения задач, поставленных Правительством РФ перед бизнесом, рекомендуется провести проверку всех товаров на складе, чтобы выявить немаркированные остатки, а также обеспечить точки продажи всем необходимым оборудованием, поддерживающим работу с маркировкой.

Сроки маркировки в рознице

Разрешительный режим устанавливает свои сроки обязательной для исполнения маркировки:

апрель 2024 — одежда, текстиль;
май 2024 — икра;
сентябрь 2024 — фермерская продукция: молоко, сливки, творог, сметана и т.д.
ноябрь 2024 — пиво, консервированные продукты, фотоаппараты, средства реабилитации, комбикорм.

Перечень товаров, которые должны быть маркированы, будет пополняться и далее.

Несмотря на штрафные санкции за нарушение разрешительного режима маркировки, есть исключения, когда система не применяется. В каждом таком случае есть свои правила контроля качества товаров. При этом, маркировку всей продукции из официального списка должны осуществлять производители и поставщики, а продавцы – проверять коды при приеме товаров.

Штрафы

Уже в конце осени этого года в России будет введен обязательный режим работы касс. Директора магазинов, не соблюдающие нормы закона, могут быть оштрафованы (в соответствии с КоАП РФ). Новшества, пока охватывают лишь некоторые категории продукции, но потом будут распространены на все.

Безответственное исполнение обязательств, включая реализацию продукции без проверки данных о ней, повлечет штрафные санкции для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого бизнеса. Сумма взыскания до 10 тыс. рублей или до 100 тыс. рублей в соответствии с категорией пользователя.

Пошаговая инструкция по переходу на разрешительный режим торговли

Должностным лицам и ИП предстоит выполнить следующие шаги:

Получить токен для доступа через систему «Честный ЗНАК». Он должен быть сохранен в настройках КТТ.
Обеспечить наличие на кассе необходимого оборудования для работы с маркировкой – онлайн-касс, 2D-сканеров. Обновить прошивку контрольно-кассовой техники до установленного Правительством срока, иначе работа магазина будет приостановлена.
Обучить персонал. Сотрудники должны понимать, как оперативно устранять ошибки, чтобы не создавать очереди из покупателей.

Проблемы с дистанционной верификацией часто возникают из-за человеческого фактора, поэтому важно выявлять их в момент поступления продукции. Считывание этикеток поможет определить, соответствует ли оптовая партия тому, что указано в сопроводительных документах.

Какое оборудование может понадобиться для работы

Практически все торговые точки на сегодняшний день перешли на работу с современными онлайн-кассами. Если вы до этого не торговали маркированной продукцией, важно уточнить, поддерживает ли кассовый аппарат работу с «Честный ЗНАК». Помимо онлайн-кассы, обязательно потребуется сканер 2D-штрихкодов.

Компания «КАССЦЕНТР» предлагает 2D-сканеры штрихкодов, которые эффективно интегрируются с системой мониторинга оборота товаров. Даже при низком качестве печати этикеток продавец сможет подтвердить наличие товарооборота. Перечислим некоторые популярные модели:

АТОЛ SB2108 Plus. Это простое в использовании устройство, которое позволяет реализовывать товары с соблюдением новых требований законодательства. Компактная модель от проверенного производителя продается по доступной цене. Функциональные возможности сканера АТОЛ SB2108 Plus:

поддержка распознавания линейных и двумерных штрих-кодов;
работа с акцизными марками;
операционная температура — от -20 до +50 °C.
способность функционировать при влажности от 5 до 95 %.
уведомления о считывании с помощью звукового сигнала и встроенного индикатора.

Сканер демонстрирует скорость распознавания до 30 кадров в секунду, помогает оперативно обслуживать посетителей. Прибор работает при напряжении 5 вольт с допустимыми колебаниями 5%.

Мой POS MSC-9510 C2D. Небольшое устройство, предназначенное для оперативного считывания 2D-кодов, включая те, что с низким контрастом. Одной из его особенностей является наличие двухметрового USB-кабеля. Сканер идеально подходит для работы в условиях розничной торговли. Производитель гарантирует высокое качество комплектующих и материала корпуса.
Mertech 2210 P2D SUPERLEAD USB. Это ручное устройство для кассовой работы, совместимое с кассами популярных брендов. Сканер работает без использования кабельной проводки. Внутри размещен двумерный модуль для считывания штрихкодов. Изогнутая рукоятка обеспечивает удобное удержание устройства и облегчает труд продавца. Корпус выполнен из прочного пластика и устойчив к падению с высоты до 1,5 м. Все внутренние компоненты надежно защищены от повреждений.

Мы активно сотрудничаем с крупными торговыми сетями, обеспечивая высокие стандарты качества, предоставляя гарантию на оборудование, а также широкий спектр услуг настройки, обслуживания, обновления лицензий ККТ (прошивка до современных версий). В нас вы можете найти надежного партнера, который поможет оптимизировать ваш бизнес.

Выберите своё оборудование

АТОЛ 55Фv2

4.8 out of 5
35 000 руб. В корзину
Вики Мини 10

5 out of 5
35 400 руб. В корзину
MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить