Проведение предоплаты по онлайн-кассе
- 10 июня 2024
- Время чтения: 10 минут
Организации и предприниматели, обладающие онлайн-кассой, обязательно должны проводить через нее все финансовые операции. Если клиент, как обычно, рассчитался за покупку или услугу, то продавцу нужно будет просто выбить чек на всю сумму. Но что делать, если он внес предоплату? Нужно ли будет в этом случае выдавать какой-то чек, оформлять его, отдавать покупателю? Может ли клиент в дальнейшем отказаться от покупки и забрать деньги?
В этой статье постараемся разобраться, как с помощью онлайн-кассы оформить предоплату, чем она отличается от аванса, и кто может рассчитываться подобным образом.
Что такое предоплата
Предоплата — это сумма, которую покупатель заплатил продавцу еще до получения товара или услуги. В бухгалтерском деле выделяют полную и частичную предоплату. В первом случае клиент заранее сразу оплачивает всю сумму, а во-втором — 50% от нее до получения товара или услуги и 50% после. Предоплату часто просят произвести, например, отели или рестораны при бронировании, онлайн-магазины.
Предоплата имеет свои преимущества как для продавца, так и для покупателя. Продавец, например, после оплаты может сразу пустить полученные деньги в оборот, а также получить гарантию того, что покупка действительно состоится. А вот покупателю будет проще планировать свои траты подобным образом. К тому же, он сможет выбрать наиболее удобный для себя способ оплаты.
Продавцы обязательно должны проводить предоплату по онлайн-кассам и выдавать покупателям чеки, в которых будут указаны названия конкретных товаров или услуг.
Чем предоплата отличается от аванса
Некоторые люди, которые ни разу не интересовались бухгалтерскими документами, считают, что аванс и предоплата — это абсолютно разные вещи. На деле эти два понятия отличаются друг от друга не так уж сильно. Аванс, по сути, является аналогом предоплаты.
Когда покупатель вносит аванс, продавец так же обрабатывает эту сумму и выдает ему чек. Правда, в нем уже не будут указаны конкретные названия товаров и услуг. В оформлении чека и заключается главное отличие аванса от предоплаты.
Работать с этими двумя операциями продавцу будет достаточно просто. С их оформлением не возникнет сложностей.
Кто может рассчитываться предоплатой
Все организации и предприниматели, которые занимаются оказанием услуг или продажей товаров, по закону должны иметь онлайн-кассу и выдавать покупателю чек (исключений в этом случае может быть всего несколько, и все они перечислены в ст.2 54-ФЗ РФ от 22.05.2003). Когда они рассчитываются с физическим лицом, то чек нужно выдавать обязательно. В этом случае способ оплаты роли не играет. А вот с юридическими лицами или с индивидуальными предпринимателями дело обстоит по-другому. Если они рассчитываются наличными или картой, то чек выдавать нужно, а если безналом через систему «Клиент-Банк» — нет. Копию фискального документа можно будет отправить при необходимости им на почту. Бумажный вариант здесь не считается обязательным. Если человек владеет интернет-магазином, то ему нужно будет выбрать для оплаты товара наиболее удобный сервис, который позволит быстро вывести полученные деньги из системы. Считается, что сегодня большинство людей расплачивается банковскими картами, поэтому стоит выбрать способ, позволяющий принимать деньги именно с них. Практически каждый покупатель может перечислить продавцу предоплату. Правда, все зависит от того, какую услугу или товар он приобретает и у кого. В некоторых случаях продавцы сами не допускают возможность предоплаты.
Как пробить по кассе предоплату
Некоторые продавцы, которые только начинают работать, задаются вопросом: как пробить по кассе предоплату? Узнать об этом подробнее можно ниже.
Как оформить предоплату
В чеке, который формируется после получения средств, должны быть указаны все стандартные реквизиты, без которых чек будет являться недействительным. К ним относятся:
- ИНН продавца;
- дата и время;
- номер смены;
- место, в котором был произведен расчет.
Иногда в чеке дополнительно указывают НДС и сумму налога. Данные покупателя в нем должны присутствовать в том случае, если расчет был произведен по карте или наличными.
При проведении аванса или предоплаты по кассе в чеке могут также меняться следующие реквизиты:
- Признак расчета. Он будет указан просто как «ПРИХОД».
- Признак способа расчета. В зависимости от переданной суммы, он может быть записан как «ПРЕДОПЛАТА 100%» (полная), «ПРЕДОПЛАТА» (частичная) или просто «АВАНС».
- Наименование предмета расчета (для аванса не нужно).
- Цена за одну единицу и стоимость предмета расчета. Если предоплата была внесена сразу за несколько товаров, то эту сумму необходимо равномерно распределить между ними, согласно их стоимости по прайсу.
- Сумма расчета. Она всегда равна той сумме, которая была получена от покупателя.
Чек пробивается в тот момент, когда покупатель передает деньги продавцу.
Как оформить чек на зачет
Если предоплата по кассе прошла, как потом пробить чек, который будет являться закрывающим? На самом деле все довольно просто. Такой чек нужен только при расчете с физическим лицом. Реквизиты в нем будут похожи на те, что были в предыдущем варианте:
- Признак расчета. Здесь он тоже будет указан как «ПРИХОД». В этом плане никаких изменений нет.
- Признак способа расчета. В чеке на зачет будет указано «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».
- Наименование предмета расчета указывается обязательно, поскольку покупатель теперь знает, на что он тратит свои деньги.
- Признак предмета расчета. Зависит от того, что именно приобрел покупатель. Например, он мог выбрать товар или же какую-то услугу.
- Цена за одну единицу и стоимость предмета расчета. В этой строке будет указана фактическая цена.
- Сумма расчета. Окончательная стоимость товара или услуги.
НДС указывается по стандартной ставке, которая может быть равна 0%, 10% или 20%.
В этом чеке также указывается та сумма, которую покупатель внес изначально (при первом расчете).
Иногда покупатель не вносит оставшуюся сумму после аванса или предоплаты. В этом случае в «Признаке расчета» указывается новое значение – «Частичный расчет и кредит». Покупатель, в свою очередь, забирает заказ и потом постепенно выплачивает оставшуюся сумму.
Если покупатель или продавец заметил ошибку в закрывающем чеке, и при этом он уже был пробит на кассе, то его можно будет отменить. Для этого продавцу потребуется аннулировать ранее выданный документ, а потом сформировать новый, в котором указана правильная информация, а также информация о проведенной коррекции (например, была изменена сумма товара или услуги). Если же закрывающий чек еще не был пробит, то здесь все гораздо проще — достаточно просто отменить его в программе и сформировать новый.
Когда можно печатать один чек на все оплаты
Закон предусматривает, что некоторые категории налогоплательщиков могут пробивать единый чек на предоплату через онлайн-кассу. То же самое касается и аванса. Это касается ИП и юридических лиц, которые занимаются:
- организацией различных культурных мероприятий (например, устраивают какие-то концерты в городском парке);
- пассажирской, грузовой перевозкой и т.д.;
- предоставлением услуг ЖКХ;
- оказанием услуг через интернет (электронные услуги);
- организацией образовательного процесса;
- оказанием услуг, связанных с безопасностью или охраной.
Если ИП или юр. лица предоставляют услуги связи, то они тоже могут выбивать единый чек на все авансы или предоплаты.
Единый чек оформляется только после завершения расчетного периода, в течение которого от клиента принимались платежи. Обычно его длительность не превышает месяц, кроме некоторых исключений (в зависимости от постановлений Правительства). Формирование чека должно произойти за 10 дней после окончания расчетного периода. Сведения, указанные в чеке, отправляются в налоговую.
Как сделать возврат предоплаты
Иногда покупатель может передумать и потребовать возврата перечисленной предоплаты. К такому повороту событий продавец тоже должен быть готов.
Для начала клиент составляет заявление, в котором указывает ФИО, данные паспорта, а также причину возврата средств. Это необходимо для того, чтобы обезопасить обе стороны.
Чтобы вернуть деньги, продавцу нужно будет сформировать чек. Он будет полностью аналогичен тому, что выдавали покупателю в момент внесения предоплаты. Правда, в графе «Признак расчета» будет указан «Возврат прихода». Какой-то специальный чек в этом случае формировать не нужно.
Если покупатель вносил предоплату наличными, то и возвращать деньги ему нужно тем же самым образом. Если же это происходило в безналичной форме, то продавец обязан вернуть нужную сумму на тот счет, с которого она поступила.
Наша компания «КАССЦЕНТР», расположенная в Москве, предлагает не только заказать разные виды контрольно-кассовой техники (ККТ) и дополнительное торговое оборудование, облегчающее жизнь владельцам бизнеса, но еще и специальные услуги — консультацию, обслуживание касс и т.д. А благодаря своевременному обучению кассира можно будет не переживать за продажи. С помощью наших специалистов он научится использовать онлайн-кассу и выяснит, как пробить предоплату или аванс, узнает, как правильно оформлять возврат, работать с каталогом товаров, формировать отчеты и т.д. Свяжитесь с нами, чтобы заказать необходимые товары и услуги!
Любой тип бизнеса на сегодняшний день уже не может обойтись без ККТ. Клиентам будет удобнее, если они смогут выбирать наиболее удобный для них тип оплаты, а владельцы бизнеса не будут переживать о том, что они каким-то образом нарушают закон.
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv24.8 out of 535 000 руб. В корзину
-
Вики Мини 105 out of 535 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ4.8 out of 519 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф4.9 out of 516 500 руб. Купить