Применение онлайн-касс в турагентствах
- 01 июля 2024
- Время чтения: 8 минут
Обязательно ли переходить на онлайн-кассу
Раньше фирмы, работающие в туристической сфере, могли не использовать ККТ, просто предоставляя клиентам бланк строгой отчетности (БСО). Но начиная с 2019 года, правила изменились: применение онлайн-кассы стало обязательным для ИП, которые обслуживают клиентов и совершают с ними финансовые операции.
Если говорить о турагентствах, они попадают под требования 54-ФЗ, потому что предоставляют широкий спектр услуг физическим лицам, а значит, не могут работать без онлайн-ККТ. При этом БСО, приравненные к чекам, могут выдаваться только с проведением через кассовый аппарат.
Нередки ситуации, когда на ИП приходится несколько поставщиков туров, с которыми они сотрудничают. В таком случае предприятие должно делать отдельный чек для каждого, указывая название, предоставляемую услугу и другие персональные данные.
Польза онлайн-касс для турагентств
В 2024 году ИП по всей стране активно используют онлайн-кассы, и такая мера выгодна обеим сторонам: владельцы малого бизнеса получают отличный инструмент для ускорения обслуживания клиентов, а также автоматизации взаимодействия с ФНС, а государство — способ надежно контролировать денежные потоки, вести налоговый учет с оперативной обработкой запросов. Онлайн-касса для турагентства может сделать многие процессы автоматическими, избавляя сотрудников от ненужных обязанностей взаимодействия с ФНС и налоговыми операторами.
Продвинутые современные кассы способны подсоединяться к системе учета товаров с множеством функций:
- контроль продаж;
- ведение клиентской базы;
- удаленное управление процессами;
- возможность соединения с различными устройствами (смартфон, планшет, ПК и т.д.);
- сбор и анализ данных по статистике продаж.
Также благодаря ККТ, работающей онлайн, у предпринимателя появляется возможность напрямую показать свои доходы и, соответственно, сделать прозрачной полагающуюся сумму налогообложения. Онлайн-касса предоставляет также такие возможности:
- Клиентские средства напрямую поступают на счет туроператора, а их часть можно передать агентству.
- Удобная реализация вознаграждений и комиссий между туристическим оператором и агентством.
- Указание того, как средства распределяются, в чеке.
Нужно помнить, что если доля денег, полагающаяся от агентства поставщику туристических услуг, не будет внесена как отдельный параметр, то все средства будут засчитаны в выручку предприятия, благодаря чему будут в полном объеме учтены при расчете налогов. И тогда, чтобы подтвердить комиссионные выплаты, необходимо будет дополнительно обращаться ФНС. Такие разбирательства могут привести счет к заморозке на какое-то время и сделать нормальную работу фирмы невозможной. Способность разделять суммы в чеке с помощью онлайн-касс избавит вас от таких трудностей.
Как принимаются платежи в турагентствах
Услуги турагентства оплачиваются клиентами по стандартной процедуре, которая состоит из таких этапов:
- Выбор туристической услуги и ее оплата.
- Внесение информации о сделке в онлайн-кассу.
- Выдача чека покупателю.
- Полученные данные сохраняются на фискальном накопителе (ФН).
- Устройство посылает информацию о проведенном платеже в ОФД, который передает их в ФНС.
Здесь в работе используется особая схема расчетов: агентство по предоставлению услуг¸ работающее непосредственно с клиентами, не получает деньги на свой счет. Вместо этого средства отправляются напрямую туристическому оператору, с которым оно связано. И уже от последнего предприятия агентству приходит указанная доля от размера сделки в виде комиссии. Чтобы ККТ имел возможность отображать 2 эти суммы, устройство требует специальной настройки. Вот какая еще информация должна присутствовать в чеке от онлайн-кассы турагентства:
- название организации;
- расчетный признак и номер чека за смену;
- ФИО кассового работника;
- наименование, количество и стоимость услуг;
- НДС и налоговая ставка;
- стоимость со скидкой;
- способ и форма оплаты (наличные, электронный платеж);
- QR-код, по которому можно открыть чек на устройствах;
- уникальный номер ФН;
- номер регистрации онлайн-кассы в Налоговой службе;
- ИНН предприятия-поставщика;
- форма налогообложения;
- адрес, дата и время сделки;
- номер и фискальный признак чека.
Более полный список требований, которым должен соответствовать чек турфирмы, созданный на онлайн-ККТ, представлен в ст. 4.7 54-ФЗ. Реквизиты, указываемые в документе для покупателя, должны принадлежать тому ИП, который является поставщиком услуг. В случае посредничества агентство указывает данные счета своего оператора.
Какую онлайн-кассу выбрать для турагентства
Выбирать аппарат по формированию чеков и отчетности для ФНС необходимо исходя из специфики работы туристического агентства. Например, важно учитывать, работаете ли вы только через физический офис, или также предоставляете услуги онлайн. Во всех случаях рекомендуем отдавать предпочтение кассам, способным автоматически обновлять ПО.
Что касается типа ККТ, вам будет выгодно арендовать облачные кассы, если собираетесь продавать туры исключительно онлайн. Для более широкого обслуживания и работы офлайн рекомендуем онлайн-кассы, которые интегрируются с сайтом. Процесс введения кассового аппарата в эксплуатацию происходит в несколько простых шагов:
- Регистрация в ФНС.
- Подключение к ОФД и запуск в работу ФН.
- Подключение CMS для работы с интернет-сайтом фирмы.
- Установка CRM для работы с ККТ, чтобы быстро формировать электронные чеки для клиентов и туристических операторов.
Мы можем посоветовать одну из следующих моделей:
|
Модель |
Характеристики |
|
|
|
Автономная касса АТОЛ 91Ф |
|
|
Смарт-терминал Эвотор 6 |
|
В некоторых маленьких туристических агентствах вместо большого количества данных об услуге указывается просто «тур». В этом случае вы можете приобрести простейший небольшой ККТ. На все предложенные варианты при покупке в «КАССЦЕНТР» предоставляется гарантия и сервисное обслуживание.
Использование дополнительного оборудования
Чтобы увеличить и без того широкий спектр функций онлайн-кассы, желательно оснастить устройство вспомогательным оборудованием. Чаще всего в турагентствах используются такие варианты:
- Эквайринг. Это технология, позволяющая считывать данные с банковских карт, смартфонов, смарт-часов, так как большая часть платежей проводится сегодня безналичным путем. Вы можете подключить систему как периферийное устройство, либо приобрести модель со встроенным эквайрингом.
- Денежный ящик. Позволяет хранить наличные деньги в удобном сортированном виде и повышает безопасность.
Также сложно представить полноценную работу в турагентстве или другой сфере по предоставлению услуг клиентам без CRM-системы. Она позволяет расширить и без того внушительный функционал онлайн-кассы. Это специализированное ПО, чтобы создавать и управлять клиентскими базами, быстро печатать чеки с различными реквизитами и т.д. Система CRM в особенности облегчит деятельность фирме-агентству, работающей с несколькими операторами одновременно. Вы сможете быстро переключаться между ними и автоматически формировать уникальные чеки для каждого.
Где можно взять онлайн-кассу
Если вы — новичок в мире онлайн-касс, и желаете без ошибок и сложностей обустроить свое турагентство современными лицензированными устройствами, обращайтесь в компанию «КАССЦЕНТР» в Москве. Наш сервисный центр предоставляет полный набор услуг «под ключ». Специалисты помогут вам купить онлайн-кассу для турагентства, выбирая наиболее подходящие модели с оглядкой на специфику бизнеса. Также мы поможем установить оборудование, настроить программное обеспечение и подключить необходимые дополнительные устройства.
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv235 000 руб. В корзину -
Вики Мини 1035 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ19 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф16 500 руб. Купить
