Онлайн-касса для продуктового магазина

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Продуктовые магазины при сравнении, например, с бутиками одежды, пользуются большим спросом. Ведь человек сможет прожить без новой футболки, платья, а без еды нет. Это объясняет почему в них больше поток покупателей, но много клиентов не всегда означает хорошую прибыль. Связано это с человеческим фактором. Никто не любит стоять в очереди, поэтому покупатели часто уходят к конкурентам, где цены может слегка и выше, но обслуживание быстрое. Решить проблему несложно, и один из важных шагов для этого – приобретение ККТ, которая не только ускорит обслуживание клиента и будет соответствовать ФЗ-54, но и облегчит работу персоналу. Разберемся, какие проблемы решает аппарат, критерии выбора и популярные модели онлайн-касс для продуктового магазина.

Виды продуктовых магазинов и их особенности

Торговые организации разделяются не только по тематике товара, но и по другим критериям. Это относится и к продуктовым магазинам. В настоящее время существует около 20 форматов, которые определяются исходя из следующих параметров:

целевая аудитория;
ассортимент продукции;
площадь торгового зала;
ценовая категория;
метод обслуживания клиентов.

Дополнительно продуктовые магазины разделяют на:

Специализированные. Они ориентированные на отдельные группы товаров, например, для диабетиков.
Универсальные, где представлен различный ассортимент.
Комбинированные, то есть в магазине есть продукты питания, косметика или посуда и т.д.

Рассмотрим самые популярные виды продуктовых магазинов.

У дома

Выделяются следующими характеристиками: расположением внутри жилого квартала, небольшим разнообразием выбора, в который включены продукты первой необходимости, а также товары из других групп, например, бытовая химия. Цены в таких магазинах не завышены, дополнительное их преимущество — удобство для людей, проживающих в квартале.

Дискаунтеры

Магазин привлекает внимание покупателей низкими ценами, которые достигаются за счет минимального оформления помещения (по интерьеру схож со складом, а большинство товаров выставлено в коробках, в которых он и транспортировался), хранением продукции в магазине, а не на складах, а также ограниченностью обслуживающего персонала. Кроме перечисленных критериев, в дискаунтерах часто продукция невысокого качества и ограниченный ассортимент, отсутствуют программы скидок.

Магазин-склад

Как понятно из названия, весь товар расположен на складе и отпускается преимущественно оптом. Вид привлекает внимание низкими ценами, но при этом в нем ограниченный ассортимент. Основная клиентурная база — небольшие

Супермаркеты и гипермаркеты

Оба вида реализуют товар в большом ассортименте, при этом не только продукты, но и косметику, бытовую химию, одежду, выпечку и т.д. Каждые день предоставляются скидки и акции на определенные группы товаров. Основное отличие магазинов — площадь, у гипермаркета она существенно больше, за счет чего шире ассортимент.

Независимо от того, какого вида магазин, согласно федеральному закону №54, он должен быть оснащен ККТ. Аппарат выдает чек клиенту, а также передает данные о продажах в налоговые органы.

Какие проблемы решает автоматизация

Вспомним восьмидесятые, когда продавец сам подавал выбранный товар и считал итоговую сумму на счетах. Это создавало немалые очереди. Сейчас каждый магазин оснащен онлайн-кассами, которые не только ускоряют процесс обслуживания покупателя, но и выполняют множество функций, которые помогают:

Оценить какая категория товаров пользуется спросом у покупателя, а какая лежит на полках долгое время. Это позволяет правильно составить список закупок у поставщиков.
Быстро проводить инвентаризацию и выявить недостачу. При ручном способе процесс длительный и не исключены ошибки.
Контролировать рабочее время. В журнале учета отображается, когда сотрудник начал смену и закончил ее.
Управлять дистанционно закупками.
Передавать данные в налоговую. Формируются отчеты после того, как кассир закрыл смену. Информация отправляется в ФНС в электронном виде.
Увеличить прибыль за счет сокращения очередей и поставки востребованных категорий товаров.
Проводить обмен информации между филиалами.
Контролировать работу магазина из дома, при условии подключения смартфона или компьютера к рабочей программе.
Своевременно изменять цены, например, товар пользуется небольшим спросом или приближается окончание срока годности. Для предотвращения больших убытков товар продают по сниженной цене.
Легко оформлять акции, скидки, подарочные купоны и другие программы лояльности для клиентов на кассе.
С внедрением маркировки товаров «Честный ЗНАК», ККТ со сканером штрихкодов является обязательной для всех, кто продает маркированную продукцию.

Оснащение магазина ККТ требует затрат, но они быстро окупаются благодаря повышению прибыли, за счет ускорения обслуживания клиентов, определения товаров, пользующихся спросом, своевременного обнаружения недостач и т.д. Результат заметен в первые дни, особенно в магазинах с большим количеством покупателей.

Почему ККТ является необходимым

Согласно федеральному закону №54 применять аппарат должны продуктовые магазины с общей, упрощенной или патентной системой налогообложения (ОСН, УСН, ПСН), организации, осуществляющие реализацию алкогольной продукции, подакцизных и маркированных товаров. Использовать ККТ должны все магазины независимо от площади торговой зоны, количества сотрудников и ассортимента.

Совет. В связи с тем, что законы регулярно обновляются и дорабатываются, при открытии бизнеса уточните информацию о корректности использования ККТ в ФНС. Несоблюдение закона грозит штрафами, сумма которых от 50 до 100% от выручки, при этом минимальный размер составляет от 10 000 до 100 000 рублей.

Виды ККТ

Рассмотрим, какие виды аппаратов подходят для продуктовых магазинов и какая их комплектация. При выборе оборудования учитывайте специфику товара. Для реализации алкогольной продукции и маркированных товаров требуются специальные модели, поддерживающие работу с ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Виды ККТ:

Автономные. ККТ внешне можно сравнить с калькулятором. Подходит для магазинов с небольшим ассортиментом. Не позволяет пробивать алкоголь. Из-за ограниченной функциональности аппарат пользуется малым спросом.
Фискальные регистраторы. Аппарат применяют в комплекте с компьютером, поэтому прежде, чем использовать, необходимо подготовить рабочую зону. Благодаря программе и скорости принтера оборудование позволяет пробить много позиций товаров. Доступно подключение различных видов дополнительного оборудования, ФР применяется в том числе как часть POS-систем. Подходит для гипер- и супермаркетов с широким выбором продукции и большим потоком покупателей.
Смарт-терминалы. ККТ оснащена принтером чеков и выпускается в разных вариациях от компактной модели до стандартной. Сенсорный экран и быстрая печать чеков существенно ускоряют обслуживание покупателей. Можно подобрать модель как для небольшого магазина, так и супермаркета, подключить периферию.
Смарт-терминалы с эквайрингом. Аппарат отличается от выше рассмотренной модели встроенным эквайрингом для приема безналичной оплаты товара. Касса пользуется спросом в мобильной торговле.
Облачная касса. Ее можно установить на планшете и смартфоне. Чеки за покупку отправляются клиенту в электронном варианте.

Онлайн-кассы могут быть дополнены весами, сканерами, принтерами для печати чеков или этикеток и ящиками для хранения денег, если они не входят в комплектацию. Модель для выбирают из госреестра, который установлен ФНС.

Какие критерии учитывать при выборе

Из информации, которую мы рассмотрели, можно сделать вывод, что купить онлайн-кассу для продуктового магазина не так-то просто. Если вы новичок в данной сфере и растерялись от разнообразия моделей, то при выборе ККТ учитывайте следующие параметры.

Самый главный — поток посетителей, при большом количестве клиентов нужен многофункциональный аппарат, печатающий чеки с большой скоростью и оснащенный сканером, который ускорит работу кассира благодаря считыванию информации о товаре со штрихкодов.
Следующий, не менее важный параметр — ассортимент продукции, а также есть ли в ассортименте алкоголь или маркированные товары. Если позиций товара много, то выбирайте аппарат с большой памятью и функционалом, позволяющим продавать весь ассортимент.
Место торговли. Если предполагается работа с выездными точками продаж, доставка, есть необходимость перемещаться с кассой, нужно выбирать устройства с аккумулятором. В ином случае подойдут стационарные модели без возможности автономной работы.
Площадь помещения также играет роль. В компактном магазине может просто не оказаться места для полноценной POS-системы. В данном случае отдавайте предпочтение мобильным вариантам. Для больших магазинов обратите внимание на наличие WI-FI, для передачи данных к головному компьютеру.

Совет. Если вы выбрали модель, но сомневаетесь подойдет ли она вам, можно проконсультироваться с менеджером-консультантом. Не забудьте уточнить, предоставляется ли техническое и сервисное обслуживание, ремонт по гарантии, что требуется даже популярным и надежным маркам ККТ.

Выберите свою онлайн-кассу для продуктового магазина

АТОЛ 55Фv2

4.8 out of 5
35 000 руб. В корзину
Вики Мини 10

5 out of 5
35 400 руб. В корзину
MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить