Онлайн-касса для мебельного магазина
- 10 июля 2024
- Время чтения: 10 минут
Польза онлайн-кассы для мебельного магазина
По ФЗ-54 о ККТ, магазины, занимающиеся продажей товаров, обязаны использовать онлайн-кассы. Устройства передают данные о доходах в ФНС, что позволяет работать легально. При этом, применение онлайн-касс выгодно и владельцам бизнеса, и клиентам. Польза для предпринимателей:
- Для постановки на учет новой онлайн-кассы или снятии старой все действия производятся дистанционно, посещать налоговую службу не нужно. В результате экономится время.
- Данные о доходах поступают в ФНС онлайн. И если замечания со стороны ФНС отсутствуют, то это снижает количество проверок, которые отвлекают от ведения бизнеса.
- Сведения о доходах касса отправляет автоматически, поэтому нет риска задержки данных и допуска ошибок, которые связаны с человеческим фактором.
- Не нужно заполнять много бумаг, так как регистрация устройства и передача данных в налоговую службу производятся дистанционно.
- Благодаря расширенному функционалу, многие кассовые аппараты облегчают контроль за товарооборотом, составление отчетности и аналитику. К примеру, при использовании ККТ можно проверить сумму выручки в любое время и быстро составить отчет о проданной мебели в конце смены.
Отсутствие онлайн-касс грозит предпринимателю штрафами от 10000 рублей и закрытием магазина минимум на 3 месяца.
Удобство онлайн-касс для клиентов заключается в быстроте обслуживания, выдаче чеков (бумажных или электронных), на которых отражается не только сумма, но и наименование товара, время и дата покупки. Точные документальные данные необходимы в случае обмена товара или сдачи его в ремонт по гарантии. Также чеки нужны при покупке мебели в организацию для проведения отчета о потраченных средствах.
Функции онлайн-кассы и как она работает
Современная ККТ выполняет две базовые задачи: выдает чек клиенту и передает данные о продаже в налоговую службу. Обе функции устройство выполняет одновременно. Алгоритм обработки информации и распечатка чека следующий:
- Кассир вводит данные о товаре с помощью сканирования штрихкода на товаре или с клавиатуры.
- Если клиент желает получить чек в электронном варианте, то предоставляет данные телефона или почты.
- Онлайн-касса формирует чек, одновременно производится запись о покупке на фискальный носитель, информация передается оператору фискальных данных (ОФД). Он отправляет сведения о продаже в налоговую службу. Если интернет не стабильный, и связь отсутствует, то информация передается в ФНС после возобновления соединения.
- Кассир получает информацию о поступлении информации о покупке оператору фискальных данных.
- Онлайн-касса отправляет текстовые сведения чека на печатающее устройство.
- Клиент получает бумажный чек.
Если клиент выбрал электронный вариант, то он поступает на почту или телефон после обработки данных в ОФД.
Какая информация содержится в чеке онлайн-кассы
Современные чеки являются документом. С их помощью клиент может подтвердить, где, когда, что купил и на какую сумму. А также использовать их при возврате, обмене или ремонте продукции. В связи с этим чек должен содержать полную информацию о магазине и приобретенном товаре. Рассмотрим основные параметры (всего должно отображаться около 30 позиций):
- QR-код, отсканировав его клиент может просмотреть всю информацию о товаре и производителе;
- название магазина и его адрес;
- время и дата совершения покупки;
- порядковый номер чека (нумерация начинается с момента открытия смены);
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- вид совершенной операции: покупка или возврат товара;
- вид оплаты товара: наличный или безналичный расчет;
- название товара;
- цена покупки и сумма налога;
- регистрационный номер, выданный налоговой службой;
- данные о фискальном накопителе и другая информация, например, о кассире, начале открытия смены, которые необходимы ФНС.
Нововведением в чеке является обязательная информация о стране производителе товара, ИНН магазина, а для импортной продукции указывается таможенная декларация.
Критерии выбора онлайн-кассы
Касса в мебельном магазине может быть самой простой модели. Связано это с малым товарооборотом. По сравнению с супермаркетами, где большой поток покупателей и важна скорость обслуживания, специализированные мебельные магазины редко перегружены потоком клиентов, стоящих в очередях. Если в день в мебельном магазине регистрируется в среднем от 2 до 5 покупок и ограниченная номенклатура товара, например, кухонная мебель, гостиные и т.д., то рекомендованы следующие модели: Меркурий-185Ф; Эвотор 5; Эвотор 5i.
Это компактные и мобильные онлайн-кассы, способные выдерживать среднюю нагрузку потока покупателей и поддерживающие большой ассортимент продукции. Для повышения скорости работы устройства и расширения его функционала, к моделям можно подключить дополнительное оборудование – сканер штрихкодов, денежный ящик и т.д.
Если принято решение усовершенствовать обслуживание клиентов, или магазин специализируется на бюджетной мебели, что обеспечивает большой поток покупателей, то рекомендовано выбрать современные фискальные регистраторы: АТОЛ 25Ф, Ритейл-01Ф и Штрих-Знак-М3.
Какие модели онлайн-касс удобно использовать и какие могут быть полезны виды дополнительного оборудования, рассмотрим далее.
Касса в мебельном магазине может быть самой простой модели. Связано это с малым товарооборотом. По сравнению с супермаркетами, где большой поток покупателей и важна скорость обслуживания, специализированные мебельные магазины редко перегружены потоком клиентов, стоящих в очередях. Если в день в мебельном магазине регистрируется в среднем от 2 до 5 покупок и ограниченная номенклатура товара, например, кухонная мебель, гостиные и т.д., то рекомендованы следующие модели: Меркурий-185Ф; Эвотор 5; Эвотор 5i.
Это компактные и мобильные онлайн-кассы, способные выдерживать среднюю нагрузку потока покупателей и поддерживающие большой ассортимент продукции. Для повышения скорости работы устройства и расширения его функционала, к моделям можно подключить дополнительное оборудование – сканер штрихкодов, денежный ящик и т.д.
Если принято решение усовершенствовать обслуживание клиентов, или магазин специализируется на бюджетной мебели, что обеспечивает большой поток покупателей, то рекомендовано выбрать современные фискальные регистраторы: АТОЛ 25Ф, Ритейл-01Ф и Штрих-Знак-М3.
Какие модели онлайн-касс удобно использовать и какие могут быть полезны виды дополнительного оборудования, рассмотрим далее.
Разновидности онлайн-кассы и дополнительное оборудование к ним
Прежде чем приступить к выбору модели, разберемся с видами ККТ:
- Автономные кассы. ККТ не нуждается в подключении к компьютеру, функционирует автономно за счет АКБ. Внешне такие кассы схожи со старыми кнопочными моделями, отличительной чертой является наличие фискального накопителя и интернет-соединения. Устройство имеет небольшой экран, встроенную клавиатуру и принтер для печати чеков. К минусам относят маленькую память и скорость работы, поэтому этот вид подходит для магазинов с небольшим потоком покупателей и ограниченным ассортиментом.
- Фискальный регистратор. Аппарат оснащен фискальным накопителем и только печатает чеки, для полноценной работы требуется планшет или компьютер с клавиатурой. Дополнив ФР сканером, денежным ящиком, пин-падом и другим вспомогательным оборудованием, можно собрать полноценную POS-систему. Также можно сразу купить подходящую POS-систему с уже подобранным сочетаемым оборудованием.
- Смарт-терминал. Компактная современная модель внешне схожая с планшетом. Имеет сенсорное управление, программное обеспечение для учета товара, принтер для печати чеков. Есть модели, принимающие оплату по картам, в том числе бесконтактным способом – со встроенным эквайрингом.
Рассмотрим по каким характеристикам выбирать онлайн-кассу. Самый первый критерий — поток покупателей. При большом количестве клиентов магазинам с большим ассортиментом продукции необходимо обеспечить высокую скорость обслуживания, а значит потребуется POS-система.
Если в магазине предусмотрена оплата мебели после доставки, то потребуются мобильные устройства, которые работают автономно и подключаются к интернету через сим-карту. Дополнительно они оснащены аккумулятором.
На что еще обратить внимание при выборе:
- Товароучетная программа. Некоторые модели оснащены стандартной версией, а для подключения дополнительного оборудования придется устанавливать платные драйвера. Например, для сканера, эквайринга и т.д. Также учитывается на какой основе будут предоставляться обновления ПО, они могут быть платными и бесплатными.
- Маркировка. В настоящее время практически вся продукция имеет маркировку. В связи с этим есть онлайн-кассы, считывающие данные о товаре при продаже, также есть модели, которые с помощью маркировки ставят продукцию на учет, регистрируют перемещения товара со склада на склад, а также при продаже или возврате производителю.
- Эквайринг. Большинство покупателей предпочитают оплату картой и чаще бесконтактно. Способ популярен при приобретении товаров высокой стоимости, к которым как раз относится мебель. Поэтому наличие эквайринга считается необходимым.
- Техподдержка и возможность ремонта в авторизованном сервисе. Онлайн-кассы нуждаются в обслуживании и своевременном обновлении программного обеспечения. Дополнительно техподдержка помогает подключить и настроить ККТ. Учитывайте, предоставляет ли магазин при продаже ККТ гарантию на товар, техподдержку, круглосуточная она или нет, какие услуги оказываются платно. Также заранее узнайте, доступны ли расходные материалы данного бренда и детали под замену.
Купить онлайн-кассу для мебельного магазина по выгодной цене предлагает наша компания «КАССЦЕНТР». В каталоге на сайте представлен большой ассортимент моделей кассовых аппаратов и вспомогательного оборудования. Также наши специалисты установят, подключат и обучат, как пользоваться ККТ, в том числе мы предоставляем услугу техподдержки. Получить полную информацию о продукции, услугам и ценам можно по телефону.
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv24.8 out of 535 000 руб. В корзину
-
Вики Мини 105 out of 535 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ4.8 out of 519 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф4.9 out of 516 500 руб. Купить