Оформляем чек при продаже товара в кредит или рассрочку
- 15 июля 2024
- Время чтения: 12 минут
Документы, регламентирующие оформление кассового чека
В ФЗ-54 указано не только обязательное применение онлайн-касс при ведении предпринимательской деятельности, связанной с реализацией продукции и оказанием услуг, но и требования, предъявляемые к оформлению кассовых документов.
Правильность оформления каждой фискальной бумаги от ККТ отслеживает налоговая служба. Информация, отражающаяся на бумажном варианте квитанции для клиента, отправляется туда в электронном виде, что позволяет автоматически проверять каждый документ. Данные требования относятся и к кассовым чекам при продаже товара в кредит от банка и в рассрочку.
При обнаружении в чеке ошибки (например, не тот формат, не все реквизиты) он отправляется на карантин, передается сигнал в налоговую. Если таких сообщений много, ФНС накладывает штраф, размер которого начинается от 1500 рублей. Сумма зависит от вида предпринимательской деятельности: ИП, малый или крупный бизнес.
Особенности оформления кассовых бумаг
С начальной оплатой
Потребитель может приобрести продукцию с делением цены на доли: часть суммы вносится, а остаток выплачивается позже разом или делится на несколько взносов. Требования к оформлению чеков при покупке в кредит от магазина с первоначальным взносом прописаны в законе.
При приобретении продукции с делением цены на части и с внесением начальной суммы клиенту дают две и более кассовых квитанций (количество определяется по тому, на сколько месяцев оформлена рассрочка). Первый документ отдают потребителю вместе с товаром после внесения начального платежа. На чеке с признаком кредит отображаются:
- название покупки или оказанной услуги;
- полная цена;
- НДС (если продукция облагается налогом);
- какая сумма оплачена при начальном платеже;
- вид внесения платежа (карта или наличные деньги);
- оставшаяся часть выплаты;
- признак оплаты в чеке кредитом отображается слово «товар» (при последующих взносах указывают «платеж»).
По данной информации налоговая служба видит, что предприниматель продал продукцию/оказал услугу, но деньги внесены не полностью. Второй и последующий кассовый документ выдаются потребителю после внесения оставшихся денег. На них указывается только оплаченная сумма без НДС. Если рассрочка не закрыта, то печатается остаточная задолженность.
Рассмотрим пример. Клиент приобретает телевизор стоимостью 112000 рублей. При первом взносе оплачивает 43000 рублей. Оставшуюся сумму просит поделить на три части, получается по 23000 рублей. Их он должен вносить по числам, которые указаны в соглашении о покупке. По желанию остаток можно погасить досрочно.
При отсутствии начального платежа
Чек при продаже в кредит от магазина при отсутствии начальной суммы также печатают в двух версиях. Первый документ отдают клиенту вместе с приобретенным товаром или после оказания сервиса. На нем отображают всю цену за продукцию/услугу. Также на кассовой квитанции должна быть следующая информация:
- название товара;
- НДС (если покупка облагается налогом).
Кроме этого, в чеке указано, что товар взят в кредит от магазина с постоплатой. Такой чек необходим, если нужно обменять или вернуть приобретенное изделие, а также при гарантийном ремонте. Срок бесплатного техобслуживания отсчитывается с момента покупки, а не погашения рассрочки.
Во втором кассовом документе, в отличие от первого, указывается слово «платеж» вместо «товар», написано, сколько внесено денег, вид оплаты (карта или наличные), остаток по рассрочке, НДС отсутствует. При последующих взносах чеки оформляются идентично второму. На последнем будет пометка о закрытии рассрочки и о том, что покупка полностью оплачена и является собственностью покупателя.
Рассмотрим пример. Клиент оформил установку окон с рассрочкой без первоначального взноса на сумму 120000 рублей. Ему дают договор, где прописан график платежей, ежемесячный взнос и пробивают чек об оплате в кредит от магазина. Последующие платежи он вносит в сроки, указанные в договоре. Обычно итоговая стоимость делится на равные доли. Если решено погасить за 3 месяца, то платеж будет по 40000 рублей, а если за 6 месяцев, то, соответственно, по 20000 рублей.
При покупке нескольких товаров
Клиент может купить с оплатой частями сразу 2, 3 и большее количество продукции, как с начальным платежом, так и без него. При выдаче первой квитанции, если потребитель отказался от начального взноса, на нем содержится общая цена, перечень приобретенной продукции и НДС (если он есть). При покупке без начальной оплаты отличительной чертой является наличие в кассовом чеке информации о передаче в кредит товара от магазина.
Второй и последующий кассовые документы оформляются идентично, как при приобретении одного товара. При этом внесенные деньги делятся на все позиции соответствуя их цене.
Рассмотрим пример. Клиент приобретает кровать за 18000 рублей и матрас к нему за 9000 рублей без первоначального взноса. При этом покупатель решает разделить итоговую сумму в 27000 на 2 части, в результате каждый платеж составит по 13500 рублей. При внесении первого взноса стоимость кровати уменьшится на 9000, а матраса на 4500 рублей. Пока сумма по рассрочке не будет полностью погашена, в кассовом чеке отображают признак кредита.
При оплате банковским займом
Приобретение продукции или использование сервиса по займу от банка отличается от рассрочки. При применении рассрочки человек остается должен магазину/коммерческой организации. При погашении каждой части магазин выдает покупателю чек о получении взноса.
При использовании заемных средств от банка стоимость оплачивает банк, поэтому покупателю выдается только один чек, так как с торговой организацией клиент рассчитывается полностью, а должен деньги банку. Оплата за покупку или сервис может быть внесена разово или разделена на части, также при оплате продукции первоначальный взнос может отсутствовать.
Требования, предъявляемые налоговой службой к кассовому чеку при продаже в кредит от банка, прописаны в законодательном письме.
При гашении суммы за товар или сервис займом от банка есть особенность. При приобретении продукции клиент сразу заключает соглашение с организацией, выдающей займ, если кредит одобрен, то кассир пробивает по ККТ чек в кредит, но указывается, что с торговой организацией расчет совершен. При этом деньги за товар/услугу по займу от банка поступают на реквизиты магазина/коммерческой организации не сразу, а в течение 2-3 суток.
Рассмотрим пример. Человек покупает диван стоимостью 73000 рублей. На кассе он оплачивает 23000, а оставшуюся часть 50000 рублей доплачивает банк. На фискальной квитанции указывается, что потребитель погасил полностью 73000 рублей. Кроме чека клиенту на руки выдается договор со сроками внесения платежей и минимальной суммой.
Автоматизация реализации продукции оплатой частями
В торговых организациях, практикующих продажу товаров частями, онлайн-кассы оснащены специальной программой. Они не только облегчают процесс оформления кассового документа, но и содержат список должников. Как результат — торговый представитель не продаст товар оплатой частями, если клиент находится в «черном списке».
При оформлении реализации продукции сотрудник торговой организации вместо клавиши «расчет» выбирает «кредит». Далее вносит необходимую информацию и номер телефона. Программа устроена так, что кассир не может ошибиться и случайно оформить покупку на однофамильца.
При погашении рассрочки кассир ищет клиента в базе, вносит сумму платежа и выдает чек. Для дальнейших платежей не обязательно посещать магазин, где был приобретен товар. Можно оплатить рассрочку в любом магазине, принадлежащим данной сети.
Если потребитель уже оформлял покупку, то он есть в базе магазина. Кассиру остается только найти его, проверить, как своевременно вносились платежи, и, если замечаний нет, выдать чек и товар. Когда оплата не полная по предыдущей покупке, то в новой ему будет отказано, пока выплата не станет закрытой. Если у клиента имеется нужная сумма, то он может сразу закрыть рассрочку и оформить новую.
Благодаря автоматизации не будет утерян не один должник, к тому же при оформлении новой рассрочки кассир может посмотреть историю погашения заемных средств.
Итого, мы рассмотрели, нужно ли пробивать чек при кредите, сколько их должно быть, особенности оформления документа, а также различия покупки продукции/сервиса оплатой частями и по банковскому займу. Кассовый документ необходим для подтверждения прав клиента на приобретенный товар: он показывает ФНС реальную сумму дохода за покупку, в случае ее приобретения в рассрочку или по займу от банка.
Широкий ассортимент онлайн-касс и комплектующих к ним по выгодной стоимости предлагает наша компания «КАССЦЕНТР». Также мы оказываем широкий спектр услуг: настройка, установка и техобслуживание оборудования. Полную информацию о сервисе и товаре можно уточнить по телефону.
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv24.8 out of 535 000 руб. В корзину
-
Вики Мини 105 out of 535 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ4.8 out of 519 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф4.9 out of 516 500 руб. Купить