Обзор онлайн-касс для курьеров и доставки
- 07 сентября 2024
- Время чтения: 10 минут
С июля 2016 года по закону ФЗ-54 продавать товар или оказывать услуги можно при наличии онлайн-кассы, которая автоматически передает данные о доходах организации в налоговую службу. Требование затронуло практически всех, в том числе курьеров. Какой должна быть ККТ для доставки, как с ее помощью рассчитаться с клиентом, разнообразие видов и популярные модели — все это обсудим далее в статье.
Зачем курьеру онлайн-касса
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно знать, для чего необходима ККТ. Касса не только выдает клиенту чек, подтверждающий совершение покупки, но и передает данные о доходах в ФНС, облегчает проведение подсчета выручки в конце смены, за неделю, месяц и другие периоды. Онлайн-касса для курьера выполняет все вышеперечисленные функции, а ее отсутствие грозит серьезными штрафами.
ККТ в доставке требуется всегда, кроме случаев предоплаты и передачи чека в момент онлайн-заказа.
Какие требования предъявляют к онлайн-кассе, используемой в доставке
При выборе ККТ для курьера учитывайте следующие критерии:
- Мобильность. Аппарат должен работать без подключения к компьютеру, то есть содержать информацию о товаре.
- Размеры. Чем меньше габариты и вес, тем удобнее курьеру носить кассу с собой.
- Отсутствие проводов. Они не только мешают в доставке, но их легко повредить в дороге и при расчете с клиентом.
- Емкость батареи. Заряда должно хватать на рабочую смену, то есть не менее, чем на 8 часов.
- Принтер. Устройство должно выдавать бумажные чеки, для этого его оснащают встроенным принтером, при выборе модели ККТ обращают внимание на скорость печати, ресурс печатающей головки, характеристики чековой ленты.
- Эквайринг. Сегодня многие расплачиваются банковской картой или через приложения в смартфоне, поэтому важно иметь возможность принимать безналичные платежи — популярны онлайн-кассы с эквайрингом для курьера.
- Сканер для выдачи чека на маркированную продукцию.
- Наличие слота под сим-карту, чтобы ККТ подключался к интернету.
- Возможность подзарядки аппарата в машине или от пауэр-банка.
- Устойчивость к колебаниям температуры и высокой влажности.
- Простота замены чековой ленты и других расходных материалов.
- Интерфейс. Касса должна быть проста в использовании и оснащена чувствительным экраном.
- Возможность подключения к аппарату дополнительных устройств.
Перед началом использования онлайн-кассу ставят на учет в налоговой службе, подключают к ОФД.
Как работает онлайн касса курьера
Принцип действия ККТ, используемого в доставке, аналогичен стационарному. После получения оплаты от клиента (наличные деньги или карта), кассовый аппарат сразу формирует чек. Данные с документа сразу поступают на фискальный накопитель, который их переводит в шифр. Далее закодированная информация отправляется в ОФД, а через него – в налоговую. После этого платеж, совершенный клиентом, подтверждается, и аппарат печатает документ или отправляет информацию об оплате в электронном виде.
Только в электронном виде чек может поступать клиенту, если платеж курьеру производится через QR-код или в организации используется автоматизированная оплата заказа после получения.
Какие виды ККТ используют в доставке, в чем их преимущества
Для оплаты товаров и услуг курьеров и доставки используются такие онлайн-кассы:
- Мобильная. Классическая компактная модель, с помощью которой можно принять оплату за товар наличными деньгами. В нее встроен фискальный накопитель и принтер для выдачи бумажных чеков. Подключается к сети от сим-карты или через WI-FI. Для приема оплаты за заказ безналичным способом требуется покупать и подключать пин-пад.
- С эквайрингом. Чаще всего это смарт-терминалы со встроенным эквайрингом, которые принимают оплату за товар картой или телефоном (NFC). Онлайн-кассы с встроенным эквайрингом являются самыми популярными, так как позволяют принимать оплату от клиента любым способом, а также к ним не требуется подключать пин-пад и настраивать его. К минусам относят ограниченный перечень банков, от которых принимается оплата.
- Смартфон, оснащенный специальной программой и ККТ в офисе. Для проведения платежа вместо онлайн-кассы курьер использует смартфон. Подходят не все модели, а только оснащенные функцией NFC. Кроме этого, чтобы принимать платежи от клиентов, на смартфон устанавливают приложение. Фискальный регистратор, обрабатывающий платежи, находится в офисе, он формирует электронный чек в соответствии с данными со смартфона курьера.
Какой вариант ККТ использовать, решает организация исходя из нагрузки, вида реализуемого товара и финансовых возможностей. Если нужна онлайн-касса для самозанятых курьеров, то используется мобильный вариант или смарт-терминал со встроенным эквайрингом.
Популярные модели для курьеров
Выбор онлайн-касс для доставки многообразен, рассмотрим самые популярные модели:
Модель смарт-терминала с эквайрингом, встроенным сканером для маркированного товара и высокочувствительным экраном – можно отбить чек не снимая перчаток. Большая емкость аккумулятора позволяет работать устройству без подзарядки до 14 часов. Высокая скорость печати 7 см/с позволяет быстро выдать клиенту чек.
Модель смарт-терминала от компании Эвотор, которая принимает оплату картой, смартфоном и умными часами. Оснащена сканером для продажи маркированного товара, а небольшой вес и компактные размеры (диагональ экрана 5,5ʹ, вес – 393 г) делают использование этой кассы комфортным. Емкости аккумулятора хватает на 12 часов работы без подзарядки. Скорость печати чека до 5 см/с позволяет быстро обслужить клиента. Есть большой выбор доступного специализированного ПО от Эвотор для всех видов торговой деятельности, что упрощает работу.
Смарт-терминал 2 в 1 (касса и эквайринг). Принимает оплату картами, NFC и QR-кодом, а также оснащен сканером для считывания штрихкодов маркировки. Емкость аккумулятора позволяет работать ККТ до 12 часов без подзарядки. Скорость печати чека составляет до 7 см/с. Привлекает внимание максимально простым интерфейсом и небольшим размером – диагональ экрана 6,5ʹ и весом 450 г. Компания Эвотор предоставляет большой выбор ПО для разных видов торговой деятельности.
Компактная модель – кнопочная чекопечатающая машина, принимающая оплату только наличными. Выдерживает перепады температур от -20 до + 40°С и высокую влажность до 98%. Ограниченный функционал и небольшой ресурс (до 2500 чеков) делают эту модель достаточно дешевой, но подходящей только для ИП и предприятий с небольшим потоком клиентов. Выделяется из рассмотренных моделей продолжительным режимом работы без подзарядки (до 60 часов). Вес – 390 г.
Компактная кнопочная модель весом 390 г, принимающая платежи только наличными, оснащенная клавиатурой для выбора товара и печати чеков. Обладает высокой степенью защиты от влаги. Емкости аккумулятора достаточно, чтобы работать без подзарядки до 12 часов. Скорость печати чеков 5 см/с. Считается самой компактной, удобной и простой моделью.
Нужна онлайн-касса для курьеров интернет-магазина, самозанятого или другой предпринимательской деятельности? Компания «КАССЦЕНТР» в Москве предлагает большой выбор моделей ККТ и комплектующих к ним от популярных производителей. Также оказывает услугу подключения и настройки оборудования, установку программ и расширений, техническую поддержку. Нужна помощь в выборе онлайн-кассы или интересует информация по сотрудничеству, свяжитесь с нами удобным способом.
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv235 000 руб. В корзину -
Вики Мини 1035 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ19 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф16 500 руб. Купить
