Нужна ли онлайн-касса для грузоперевозок

Компаниям, работающим в сфере грузоперевозок, разрешено использовать любое кассовое оборудование, способное передавать информацию онлайн в налоговую службу и печатать чеки для клиентов. Это может быть:

• Автономная касса

Оптимальное решение для малого бизнеса, где нет большого объема платежей. Визуально такое устройство напоминает калькулятор, работает от аккумулятора, но может подключаться и к сети. В кассовый аппарат интегрирован принтер, позволяющий распечатывать чеки. А использовать автономную кассу можно где угодно: на маршруте, в начальном или конечном его пункте.

• Фискальный регистратор

Фискальный регистратор применяется в тандеме со смартфоном, планшетом или ПК с установленной кассовой программой для формирования чеков. Такие аппараты можно использовать удаленно (касса располагается в офисе, как вариант – можно арендовать облачную кассу) – нужно установить специальную программу на смартфон или планшет грузоперевозчика и подключить эквайринг для безналичной оплаты. В таком случае есть возможность выдавать электронный чек либо печатать бумажный на дополнительном устройстве – принтере чеков.

• Смарт-терминал

Мультифункциональная техника, которая является, по сути, гибридом кассы и мобильного устройства (на вид как планшет или смартфон) с интегрированной CRM, позволяющей настраивать и контролировать процессы взаимодействия с клиентами. С ее помощью можно не только принимать оплату (есть смарт-терминалы со встроенным эквайрингом) и печатать чеки, но и работать с клиентской базой, управлять программами лояльности (например, устанавливать персональные скидки). Благодаря наличию встроенной батареи разные модели могут работать автономно 8-14 часов.

Важно! Выбор ККТ зависит от особенностей ведения бизнеса и объема платежей. Но в любом случае после покупки подходящего оборудования необходимо также купить ФН (можно приобрести все сразу), зарегистрировать кассу в налоговой службе, подключить к ОФД и выполнить настройку оборудования.