Маркировка средств личной гигиены
- 22 июля 2026
- Время чтения: 5 минут
- Что такое маркировка средств личной гигиены
- Какие средства личной гигиены подлежат маркировке
- Зачем вводится маркировка товаров
- Кто обязан работать с маркированными товарами
- Сроки внедрения маркировки средств личной гигиены
- Как подготовиться к маркировке средств личной гигиены
- Какое оборудование потребуется
- Как работает продажа маркированных средств личной гигиены
- Ответственность за нарушения правил маркировки
- Какие преимущества получает бизнес
- Как выбрать решение для работы с маркировкой
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Основные требования к маркировке средств личной гигиены
Обязательная маркировка — это учет движения товаров через систему «Честный ЗНАК». Сейчас уже маркируются бритвы, косметические средства, дезодоранты. Предполагается распространить эту практику и на гигиенические средства после завершения стадии эксперимента в августе 2026 года. Разбираемся, какие изменения планируются в торговле предметами гигиены, и как подготовиться к ним рознице.
Что такое маркировка средств личной гигиены
Благодаря маркировке, то есть нанесению уникальных штрихкодов на товары и регистрации участников оборота в системе, можно осуществлять отслеживание товаров от изготовителя до конечного потребителя. Все этапы перемещения товаров заносятся в систему, поэтому текущего владельца и данные о товаре легко отследить, а значит риск встретить на рынке контрафактную продукцию или подделку существенно снижается.
Роль кодов Data Matrix
Двухмерный код на упаковке — это идентификатор, благодаря которому можно получить важную информацию о гигиенической продукции: о стране происхождения, составе, сроках годности (если предусмотрены), классе опасности (если есть). То есть любой человек может удостовериться, что товар не подделка. Потребитель может убедиться в его подлинности с помощью приложения от системы «Честный ЗНАК».
Какие средства личной гигиены подлежат маркировке
Под государственный контроль попадают следующие категории:
- Средства женской гигиены.
- Подгузники и пеленки.
- Ватные изделия.
- Гигиенические салфетки, бумажные платочки.
- Туалетная бумага.
- Средства для ухода за полостью рта: зубная нить, щетки.
- Мочалки, губки.
- Расчески, щетки для волос.
- Пинцеты, пилочки для ногтей, пемза.
- Механические массажеры.
- Другие категории продукции согласно действующим требованиям.
Зачем вводится маркировка товаров
Государственная система контроля оборота продукции была разработана для защиты прав потребителей и вытеснения с рынка недобросовестных продавцов:
- Борьба с контрафактом. Благодаря средствам идентификации можно удостовериться, что товар настоящий. Если код не проходит, продажа через онлайн-кассу будет просто запрещена, то есть легально реализовать такое изделие невозможно.
- Защита потребителей. Несмотря на обширные подвижки, изменения закона и ряд ужесточений, на рынке все равно оставалась значительная доля контрафакта и некачественной продукции. Но благодаря маркировке поставщики вынуждены работать честно.
- Повышение прозрачности рынка. Поскольку выявляется четкая прослеживаемость товара от производителя до покупателя средств личной гигиены, уходить от налогов становится все сложнее.
Кто обязан работать с маркированными товарами
Если товары подлежат реализации в зоне ЕАЭС, их обязательно нужно маркировать. Исключение — рекламные образцы и закупки по особым сделкам. Регистрация в системе требуется всем участникам без исключения.
Участники рынка:
- Производители. Заводят карточки в системе, описывают товары, заказывают коды, распечатывают самостоятельно или заказывают печать, наносят Дата Матрикс.
- Импортеры. Берут на себя обязанности производителей, если те не нанесли маркировку. Продукция маркируется до прохождения таможни.
- Оптовые компании. Принимают партии товаров по ЭДО с использованием УПД, заносят информацию в систему, что свидетельствует о смене собственника.
- Розничные магазины. Сканируют коды при приемке товаров и выводе из оборота по любой причине: списание, продажа, кража. Розница имеет право заказывать коды, как и изготовитель, например, для маркировки остатков, перемаркировки в случае повреждения кода или возврата.
- Интернет-магазины и маркетплейсы. Выполняют те же обязанности, что и розница. Но есть нюансы. При дистанционной продаже чек формирует сам маркетплейс. При работе через облачную кассу информация в ОФД уходит через товароучетную программу.
Сроки внедрения маркировки средств личной гигиены
До конца сроки еще не определены, но предполагается, что внедрение изменений будет проходить поэтапно.
Этапы внедрения маркировки
- Этап эксперимента. Стартовал 25.09.2025, длится до 31.08.2026. Участвовать в пилотном проекте можно добровольно. В это время коды маркировки выдаются бесплатно. Пилот — это время, за которое можно протестировать работу в системе и настроить все процессы.
- С 1.09.2026 — все участники оборота должны регистрироваться в системе.
- С 1.10.2026 — необходимо начать маркировать все средства гигиены, указанные в перечне.
- До 31.01.2027 — перемаркировка остатков.
- До 30.09.2027 — разрешено продавать непромаркированные остатки.
Как подготовиться к маркировке средств личной гигиены
Если ранее вы не были участником рынка, сориентироваться поможет краткая инструкция:
- Получение электронной подписи. УКЭП необходима для подписи электронных накладных и работы в системе.
- Регистрация в системе маркировки. После подтверждения можно приступить к описанию каталога.
- Подключение программного обеспечения. ПО должна поддерживать работу в системе маркировки. На рынке представлено более десятка различных предложений. У некоторых производителей ККТ есть собственные экосистемы (Эвотор, АТОЛ).
- Настройка электронного документооборота. Настройку проводят в своей товароучетной программе, например, 1С. При выборе оператора ЭДО нужно учитывать возможности интеграции с ПО, тарифы, ЭДО ваших контрагентов.
- Обучение сотрудников. Персонал должен уметь работать с Data Matrix, а также решать базовые задачи, возникающие в процессе.
Какое оборудование потребуется
Обратите внимание, устаревшие оборудование может быть несовместимо с системой маркировки и не отвечать требованиям. Что понадобится:
- Онлайн-касса.
- 2D-сканер штрихкодов.
- ПО для учета маркированной продукции.
- Принтер для печати этикеток.
- Терминал сбора данных.
Обратите внимание, что для торговли маркированными средствами гигиены мало просто иметь онлайн-кассу. Она должна работать на специальном формате фискальных документов — ФФД 1.2. Этот формат был создан государством специально для маркировки: касса сама отправляет запрос в «Честный ЗНАК» прямо в момент сканирования пачки подгузников или салфеток на кассе и мгновенно проверяет, не подделка ли это. Также, чтобы касса работала по правилам ФФД 1.2, в ней должен быть установлен правильный фискальный накопитель формата ФН-1.2 (с буквой «М» в названии). Если у вас старая касса, которая не обновлена до ФФД 1.2, или старый накопитель, вы физически не сможете легально пробить маркированный товар — кассовая программа просто заблокирует продажу.
Принтер понадобится, если код будет поврежден или утрачен при транспортировке и хранении – ритейл может заказать новые штрихкоды для перемаркировки товаров. Перемаркировку проводят также, если покупатель вернул товар, а маркировка не сохранилась.
ТСД — это оборудование, которое существенно упрощает приемку, поскольку работает не так, как сканер: считывает информацию со штрихкода и хранит в своей памяти, подходит для работы на удалении от компьютера.
Как работает продажа маркированных средств личной гигиены
Разберем алгоритм для розницы:
- Сканирование кода. Считать штрихкод может как кассир, так и сам покупатель на кассе самообслуживания.
- Проверка кода при продаже. При продаже каждый код проверяется в системе, поэтому на сканирование уходит немного больше времени. Если проверка прошла успешно, продажа разрешена.
- Передача данных через ОФД. Сведения о каждой операции передаются оператору — посреднику между бизнесом и ФНС.
- Вывод товара из оборота. Товар выбывает из системы и больше не числится за магазином. Но в ряде случаев товар можно вернуть в оборот.
Ответственность за нарушения правил маркировки
Когда изменения окончательно вступят в силу, риски для нарушителей повысятся.
- Продажа немаркированной продукции. Станет невозможной без кассы, а неприменение ККТ — серьезное нарушение.
- Ошибки при передаче данных. Все неправильные чеки нужно оперативно корректировать.
- Нарушение сроков регистрации: с 1.09.2026 это нужно сделать обязательно.
- Весь непромаркированный или неправильно маркированный товар подлежит конфискации.
- Возможные штрафы и санкции. Штрафы для ИП могут составить 5 000 – 10 000 р., для организаций — 50 000 – 300 000 р.
Проверки соблюдения правил маркировки в рознице проходят в разы быстрее и жестче по двум причинам:
- Автоматические индикаторы риска. Роспотребнадзору больше не нужно ходить по магазинам в поисках нарушений. Система «Честный ЗНАК» сама подсвечивает нарушения на основе данных из ОФД. Если касса вашего магазина систематически «молчит» и не передает коды Data Matrix при продаже средств гигиены (или передает некорректные коды), ведомство получает автоматический сигнал. Это становится законным основанием для внеплановой проверки.
- Жалобы бдительных покупателей. Покупатели, особенно в столице, активно пользуются мобильным приложением «Честный ЗНАК». Достаточно одному клиенту отсканировать в вашем магазине условную пачку гигиенических салфеток, обнаружить, что код не бьется, и нажать кнопку «Пожаловаться» — и к вам придет инспекция.
Какие преимущества получает бизнес
Хотя маркировка предполагает дополнительные расходы на обновление оборудования и заказ идентификаторов, есть и плюсы для бизнеса:
- Законная работа с маркированной продукцией. За нарушения грозит штраф. За повторные — приостановка деятельности и изъятие.
- Автоматизация учета. Программы позволяют учитывать приемку и выбытие.
- Прозрачность товарооборота. Благодаря ЭДО можно отследить движение товара.
- Повышение доверия покупателей. Потребители предъявляют высокие требования к качеству товаров, многие проверяют марки, а при нарушении отправляют жалобы. Продажа подлинных товаров — это снижение риска отказов и возвратов, повышение доверия и лояльности.
Как выбрать решение для работы с маркировкой
Если вы уже работаете с маркировкой, у вас есть необходимое кассовое оборудование и периферия, но расширяется объем работ с системой. Если до этого вы не сталкивались с маркировкой, потребуется ряд действий:
- Выбор кассового оборудования. Для работы с маркировкой касса должна не просто поддерживать ФФД 1.2, но и иметь обновление под разрешительный режим (который активно вводится для всех маркированных групп). Касса должна уметь делать онлайн-проверку кода в системе «Честный ЗНАК» прямо в момент сканирования. Если касса старая или не обновлена — чек выбить не получится. Также понадобится фискальный накопитель специального формата ФН-М.
- Подбор сканера. Для продаж и учета подходят только 2D-сканеры: это универсальное оборудование, которое читает двухмерные и линейные штрихкоды.
- Интеграция с товароучетными системами. Программа позволяет автоматизировать процессы, связывается с ОФД и отправляет информацию о движении товаров.
- Поддержка ЭДО и системы маркировки. Необходимо грамотно выбрать и настроить ПО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Основные требования к маркировке средств личной гигиены
Проверьте, все ли у вас есть для начала работы:
- УКЭП.
- Онлайн-касса с ФФД 1.2. и ФН-М.
- Сканер двухмерных кодов.
- Совместимая программа учета.
- Принтер.
Приобрести подходящую ККТ, а также заказать услуги регистрации и настройки оборудования вы можете в компании «КАССЦЕНТР». Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.
Выберите свою онлайн-кассу для ИП
-
MSPOS-F20-Ф24 900 руб. Купить -
ККТ Атол 35Ф24 500 руб. Купить
-
aQsi 623 200 руб. Купить
-
Касса Атол СТБ 622 500 руб. Купить
