Махинации с онлайн-кассами

Рейтинг
5/5
Проблема с онлайн-кассами

Тема махинаций с онлайн-кассами возникает в медиапространстве достаточно часто, и в большинстве случаев речь идет о недобросовестных владельцах торговых точек. Но, справедливости ради, нужно отметить, что проблемы возникают не только со стороны бизнесменов, желающих скрыть финансовую информацию от ФНС, или кассиров, откровенно обманывающих покупателей, но и со стороны потребителей. В этой статье мы подробно рассмотрим разные варианты махинаций с кассовым оборудованием, и расскажем, как можно их предотвратить.

Как налоговая выявляет нарушителей

Для выявления нарушений при работе с ККТ ФНС использует так называемые индикаторы риска — признаки, позволяющие предположить явные проблемы с кассовой дисциплиной. На сегодняшний день действуют три индикатора:

  1. Касса «молчит» — данные в ФНС о продажах не поступают в течение 60 календарных дней и более.
  2. Высокий процент возвратов — 30+ % от всех фискальных документов за последние 30 календарных дней.
  3. Много чеков коррекции — 30+ % от всех фискальных документов и БСО за последние 30 календарных дней (кроме ломбардов).

Важно! При срабатывании индикатора ФНС проводит контрольную проверку. А в ЛК на сайте налоговой или Госуслугах размещаются сведения о соответствии/несоответствии ККТ ИП/компании индикаторам риска.

Для предупреждения махинаций с онлайн-кассами налоговики используют разные инструменты: информирование, консультирование, профилактические визиты, которые могут быть реализованы, в том числе по инициативе контролируемого лица. Это актуально для некоммерческих организаций, работающих в социальной сфере, малых предприятий, муниципальных учреждений, а подать заявку на профилактический визит можно через Госуслуги. Что же касается наказаний за нарушение кассовой дисциплины предпринимателями, то за них предусмотрены штрафные санкции:

  • ИП — 25-50% от суммы (минимум 10 000₽);
  • юрлица — 70-100% от суммы (минимум 30 000₽).

Повторное нарушение при крупных расчетах (от 1 млн. руб.) может спровоцировать приостановку деятельности до 90 суток. А должностные лица рискуют быть дисквалифицированными на срок от года до двух лет.

Предупреждения махинаций с онлайн-кассами

Как владельцу бизнеса понять, что кассир работает нечестно

Наличие в торговой точке наемных работников существенно повышает риски махинаций с онлайн-кассами, но не все кассиры нечисты на руку. А настораживающими факторами являются:

  • недостача денежных средств;
  • отрицательные остатки;
  • расхождения, выявленные при проведении учета/инвентаризации;
  • несоответствие продаж пробитым чекам;
  • частое проведение операций по аннулированию/редактированию чеков;
  • применение конкретным сотрудником скидок, которых нет у других;
  • открытие денежного ящика в конце рабочей смены (без его закрытия).
Консультация - Подбор кассы для бизнеса
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Популярные схемы воровства

  1. Изъятие денег из кассы. Бывает в торговых точках, где ручной контроль за финансами. Работник знает, что провести сверку остатков оперативно невозможно, так что отсутствие денег замечают слишком поздно.
  2. Отмена чека или удаление из него отдельных позиций. Возможно при расчете наличными, когда клиент не забирает чек. Кассир просто удаляет часть позиций перед завершением продажи и кладет в кассу меньшую сумму. Такую схему воровства раскрыть сложно, а со временем работник и вовсе может начать выборочно аннулировать чеки.
  3. Фиктивный возврат. Он оформляется после ухода покупателя, а отсутствие товара можно обнаружить только во время инвентаризации, но сотрудник, скорей всего, к моменту ее проведения уже уволится.
  4. Редактирование чека. Возможно в том случае, если продажами, кассой и инвентаризацией занимается один человек. Имея возможность редактировать фискальные документы, он может удалять их, уменьшать сумму, повторно проводить приход задним числом.
  5. Перезапуск кассового аппарата. Выполняется после формирования чека (пока он не закрыт) и получения денег. Если покупатель не готов ждать, он уходит, а фискальный документ при такой процедуре часто не сохраняется. В результате работник кассы может заново вообще не сформировать чек или ввести меньшую сумму.
  6. Проведение скидки после подытога. Кассир после пробитого подытога получает деньги и проводит скидку своей бонусной картой. В результате получается разница, которую он забирает себе.
  7. Продажа дорогой продукции как дешевой. Тут имеет место подмена штрихкодов, просьба использовать для оплаты наличные и невыдача чека.
  8. Отсутствие в чеке каких-то позиций. Часть покупок просто не вносится в фискальный документ, покупатель платит наличными, а деньги на отсутствующие позиции кассир берет себе.
Обман и воровство на кассе

Предотвратить обман и мошенничество со стороны наемного работника поможет автоматизация бизнеса — функционал ЛК онлайн-кассы позволяет контролировать все операции, получать отчетность и видеть аналитику.

Важно! Если в отношении кассира возникли подозрения, нужно просмотреть записи с камер видеонаблюдения и связаться с покупателями, которые оставили негативные отзывы о торговой точке. 

Обман со стороны покупателей на кассе

Потребители действуют не менее изобретательно, чем кассиры, а в списке самых частых махинаций с онлайн-кассой:

  1. Имитация оплаты. Предполагает демонстрацию крупной купюры для оплаты недорогой покупки, часто используется при большом наплыве людей, когда кассиру нужно быстро всех обслужить. Пока он набирает сдачу, клиент отвлекает его разговорами и в итоге уходит, забрав сдачу и не оставив деньги.
  2. Возврат товара, но без сдачи. Покупатель выбирает недорогую вещь, платит крупной купюрой, забирает покупку и сдачу. Потом возвращается, отдает обратно товар и деньги, соответствующие его стоимости, и требует назад свою купюру. Если мошенник действует быстро и напористо (или в паре с компаньоном), кассир теряется и возвращает деньги, не обратив внимания, что сдачу ему не вернули.
  3. Возврат товара с подменой. Покупатель-мошенник делает возврат, но сдает не новую, а похожую на нее старую вещь, но в продажной упаковке. Если продавец невнимательный, обман сойдет мошеннику с рук, а у магазина будут двойные убытки.
  4. Использование чужих чеков. Чеки, оставленные другими покупателями, некоторые люди используют для воровства, набирая покупок на указанную в фискальном документе сумму и нагло проходя мимо кассиров и охранников. Такой прием работает в больших торговых точках, где несколько касс и узел КСО.
  5. Подмена товара. Схема связана с перекладыванием дорогостоящего товара в упаковку из-под дешевого, а также с подменой бирок и ценников. Такие приемы работают в том случае, если штрихкоды нанесены прямо на упаковку (коробку, пакет). А лучшим временем для такого мошенничества считается час пик, когда в магазине полно покупателей, и продавец не вскрывает каждую коробку с товаром, а просто сканирует штрихкод и проводит оплату.
  6. Шоплифтинг. Актуально для больших магазинов одежды, обуви и белья. Выбрав много вещей, человек отправляется в примерочную, где снимает с вещей антикражные бирки, прячет несколько предметов в сумку и уносит без оплаты. А оставшиеся вещи отдает работнику магазина или вывешивает на стойку, говоря, что они не подошли по размеру.
  7. Обратный обвес. Прием используется в продуктовых магазинах, где торгуют развесной продукцией. После расчета покупатель перекладывает часть взвешенного и возвращается с претензией по поводу недовеса. Повторное взвешивание подтверждает «подозрения» клиента, и магазин вынужден возместить разницу в цене. Аналогичная схема хорошо работает там, где есть зоны самообслуживания: человек, взвешивая дорогой продукт, выбирает на терминале более дешевую позицию.

Существенно снизить риски любых махинаций с онлайн-кассой можно, если использовать современные антикражные системы, детекторы банкнот, проводить полноценное обучение кассиров правильной работе с ККТ, автоматизировать бизнес и своевременно обновлять технику.

«КАССЦЕНТР» предлагает функциональное кассовое оборудование и услуги технической поддержки и обслуживания ККТ в Москве на выгодных условиях. У нас можно получить профессиональную консультацию и вызвать специалиста для оказания услуг установки, диагностики, обновления онлайн-кассы. Оставьте заявку онлайн, и мы свяжемся с вами для согласования деталей заказа.

Выберите своё ТСД и программы для ИП

Нужна помощь в выборе оборудования для вашего ИП?

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вам также будет интересно

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.

Обратный звонок

Он будет закрыт в 0 секунд

Заказать комплект Эвотор

Он будет закрыт в 0 секунд

Заказать консультацию

Он будет закрыт в 0 секунд