Лимит кассы на 2023 год

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Понятие лимита кассы – устанавливаемый отдельным внутренним приказом максимальный объем денежных масс, хранение которого допускается после завершения рабочей смены. С введением в 2014 году закона №54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, в правилах кассовой дисциплины появились изменения, в том числе упрощения для ИП и МСП. Среди упрощений оказался и вопрос фиксации лимита средств в кассе – ряду субъектов разрешено не вводить таковой. Прежде всего, обязывая ограничивать наличные в кассе, государственные структуры стремятся бороться с теневой экономикой, но в ситуации ограбления хранение в кассе небольшой массы банкнот защищает организацию от потерь. Именно поэтому принятие ограничения на сумму, хранящуюся в кассе, не обязательное, но полезное для всех субъектов решение.

Рассмотрим, как просчитать и установить лимит кассы на 2023 год, кто это должен делать и какие последствия наступают при несоблюдении установленных ограничений.

Расчет лимита кассы: в чем особенности и какие нормы в 2023 году регламентируют процедуру

Для разъяснений регламента операций по приему, хранению и выдаче денежных масс, в 2014 году ЦБ издал Указание №3210-У (также содержит Приложение с формулами лимитных расчетов). Крупный и средний бизнес обязывается отправлять в банк деньги, если в кассе их осталось больше установленной нормы. Эта норма рассчитывается индивидуально, на основании объемов прибыли или выдачи денег наличными.

В кассе может храниться меньше банкнот, чем запланировано на конец рабочей смены, но, если сумма лимита превышена – последуют штрафные санкции. Исходя из Указания, МСП и ИП освобождаются от обязанностей исполнения такого правила, однако никому не запрещается установить норму в качестве удобного средства контроля за деньгами, с законным оформлением по приказу. Важно помнить: если приказ о лимите средств в кассе был издан, его нужно соблюдать во избежание штрафов. Для тех организаций, кто обязан, но не установил предельную норму денежных масс – значением остатка по умолчанию будет 0, то есть любую сумму обязательно сдать в банк по окончанию рабочей смены, чтобы не быть оштрафованным.

На начало 2023 года никакие изменений в правила определения лимита кассы в РФ не вносилось, действующим остается Указание 2014 года.

Зачем нужна процедура установления лимита кассы и кто обязан делать расчет

Как отмечалось выше, правила проведения расчетов помогают контролировать финансовые процессы, в том числе для отслеживания перемещения средств, незарегистрированной торговли и т.п. С другой стороны, такая процедура как лимитирование наличности, выгодна не только ФНС. Наличие лимита, то есть регулярная передача наличных денег в банк, поможет владельцам бизнеса отследить доступные средства и защитит от краж больших сумм.

В Указании БР сказано, что

Все юридические лица, кроме банков обязаны рассчитывать норму лимита для хранимых денежных масс.
Для ИП (на любой системе налогообложения), малых предприятий и микропредприятий установление лимита кассы в 2023 году не обязательно, несмотря на хранимые суммы. Для собственного удобства они могут выполнять процедуру на общих основаниях.
В связи с действием №54-ФЗ, онлайн-ККТ используется повсеместно, и нередко возникает вопрос про лимит касс для бюджетных организаций на 2023 год. Бюджетные учреждения на общих основаниях проводят расчет и фиксируют предельную норму наличности в кассах.

Вы только создали свое предприятие или занялись частным предпринимательством? Или же вы давно не пересчитывали лимит кассы и не помните, издавался ли вами соответствующий приказ? Займитесь этим вопросом уже сейчас. С 2023 года возобновляется внеплановый контроль органами учета налогов, поэтому важно не попасть под штрафные санкции.

Лимит остатка кассы на 2023 год: кем устанавливаются нормы и изменяются ограничения на сумму денежных средств в кассе

Прежде всего уточним, что в обязательном порядке лимит остатка кассы устанавливается средним и крупным бизнесом, уточнить категории субъектов можно в ст.4 №209-ФЗ от 29.12.2022. МСП и ИП могут также делать это, но по своему желанию. Так как для установления предела суммы остатка в кассе нужен внутренний приказ, его изданием занимается директор/владелец бизнеса, для определения суммы лимита обязательно используется одна из формул, представленных в Указании ЦБ РФ.

В приказе важно указать сумму лимита, период действия данного приказа, назначить ответственное контролирующее лицо. Желательно приложить лист расчета, а также ознакомить сотрудников с приказом под подпись.

Если в ходе вашей деятельности выясняется, что размер ежедневной прибыли превышает установленный лимит, важно своевременно издать новый приказ, поставить в известность ответственное лицо и, если в товароучетной системе есть такая функция, поменять сумму лимита в онлайн-ККТ.

Как понять, что пришло время пересчитать лимиты наличных средств? Технически, однажды издав подобный приказ, пользоваться им можно постоянно – сроки действия приказа на установление лимита кассы не указаны законодательно. Но обновить его стоит не только при увеличении оборота наличных. Рост числа работников организации, рост зарплат, изменение графика работы, смена сроков инкассации влияют на цифру лимита. Обновление приказа не только защитит вас от штрафов, но и упростит работу.

Можно ли отменить ранее установленные лимиты? Если речь не идет об изменении суммы, а именно об отмене количественного ограничения на хранение наличных денег в кассе, субъекты, которые работали до 2014 года, и были обязаны устанавливать лимит, а с принятием Указания ЦБ от 11.03.2014 №3210-У освободились от данной обязанности, могут отменить действие предыдущего приказа и больше не устанавливать норм. Для тех, кто открылся позже 2014 года, и не хочет ограничивать суммы денежных средств в кассе, отдельный приказ об отмене лимита не нужен.

Как рассчитывают лимит кассы в 2023?

Исходя из типа вашей организации и способа наполнения кассы денежной массой, вы можете выбрать подходящий способ расчета лимитной суммы:

Если банкноты поступают к вам в качестве расчета за реализованный товар или услугу, а доходы больше суммы расходов в выбранный период, для расчета остатка лимита кассы используйте формулу: Л=Оп/Рп×П, где:

Л – лимит наличных в кассе
Оп — объем поступившей денежной массы за расчетное время;
Рп — расчетный период (до 92 суток);
П — период между сдачами денег, в пределах 7 раб. дн. или 14 раб. дн. (если в месте расположения организации нет банковского отделения).

Приведем образец расчета лимита кассы на 2023 год для магазина:

Директор магазина может взять за Рп последние 90 рабочих дней. За этот срок объем поступлений (Оп) суммарно составляет 200 тыс. руб. Инкассация (П) выполняется единожды в 5 дней. В соответствии с формулой лимитная сумма составит 200 000/90*5, то есть 11 111 (сумму округляем).

Если вы не получаете деньги на руки в качестве прибыли, но выдаете из на расходы в расчетное время (исключая затраты на обязательные выплаты сотрудникам), для расчета лимита кассы подходит формула: Л=Ов/Рп×П:

Л – лимит средств в кассе
Ов — сумма выданных средств в течение указанного времени, без учета затрат на выплаты работникам;
Рп — расчетный период (до 92 суток);
П —период между сдачами денежных масс без учета выходных и праздников до 7 или 14 раб. дн. (если в месте расположения организации нет банковского отделения).

Приведем пример расчета лимита кассы для транспортной фирмы «Запад-Восток» в 2023 году. За ряд услуг сотрудники расплачиваются напрямую деньгами. Средства со счета (П) снимаются единожды в 3 дня. За период расчетов (Рп) приняты 30 рабочих дней, объем выданных денег (Ов) суммарно – 500 тыс. руб. (в цифру не входят обязательные выплаты). Лимитная сумма составит 50 тыс. руб.

Превышен лимит кассы в 2023 году: какие последствия

За соблюдением порядка осуществления кассовых операций следит ФНС на уровне субъекта федерации (региона). За то, что ограничение не выставлено (для среднего либо крупного бизнеса) а также выставлено и не соблюдается, применяются меры ответственности: штрафные санкции по ст. 15.1 КоАП. Должностным лицам грозит взыскание до 5 тыс. руб., организациям – до 50 тыс. руб., малому бизнесу – до 50 тыс. руб. (в случае первого нарушения для таких субъектов – предупреждение).

Штрафуют директора или назначенное приказом ответственное лицо, соблюдая при этом 2-месячный срок давности по обнаруженным нарушениям. Прежде всего представители проверяющих служб выясняют причину превышения лимита, и, если это сбой в банковской системе, выдача средств сотрудникам или иные объективные обстоятельства, при предъявлении подтверждающих документов наказания не последует.

Закон разрешает предприятиям не придерживаться установленного лимита в отдельные дни, включая:

закрепленные на государственном уровне выходные и праздники, когда офисы банков закрыты;
даты, когда персоналу по умолчанию выплачиваются зарплата, пособие, отпускные и другие обязательные выплаты.

Однако уже на следующие сутки после такой даты все наличные сверх утвержденной суммы обязательно передаются в банк. Своевременное соблюдение установленных внутренними документами норм позволит вам избежать штрафных санкций.

Выберите свою онлайн-кассу

MSPOS-E-РФ

4.8 out of 5
19 500 руб. Купить
MSPOS-SE-Ф

4.9 out of 5
16 500 руб. Купить
MSPOS-D

4.8 out of 5
27 100 руб. В корзину
aQsi 5 Absolut POS

4.6 out of 5
22 900 руб. Купить