Контрольно-кассовая техника (ККТ)

Рейтинг
5/5
Контрольно-кассовая техника (ККТ)

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это термин, который чаще всего используется в законодательстве, а не в быту. Представители бизнеса — как новички, так и опытные владельцы предприятий — чаще называют такое оборудование просто «касса». Но суть от этого не меняется: без контрольно-кассовой техники нельзя законно реализовывать товары и оказывать услуги.

Итак, что включает в себя термин ККТ, какие функции выполняет, как работает и на какие виды подразделяется? А главное, как подобрать технику и подготовить ее к работе?

Понятие ККТ, расшифровка и смысл термина

Впервые представление о контрольно-кассовой технике официально представлено в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Документ регламентирует работу касс. Из его текста можно узнать, что ККТ — это техническое устройство, способное фиксировать и хранить фискальные данные, составлять по ним документы и передавать эту информацию в налоговую службу.

До 2003 года использовался другой термин, который сейчас считается устаревшим, — контрольно-кассовая машина (ККМ). На практике оборудование нередко имеют название ККТ, кассой или кассовым аппаратом, но все это — не официальные формулировки.

Выполняемые функции

Разные модели имеют особенности конструкции, но ряд функций встречается у любых устройств. Среди них:

  • запись фискальных данных — выполняется, когда кассир вводит сведения о покупке или оказанной услуге;
  • шифрование сведений и их хранение на фискальном накопителе (ФН) в течение заданного периода;
  • пересылка информации оператору фискальных данных (ОФД) через Интернет — оператор подтверждает получение квитанцией, а сведения направляются в ФНС;
  • печать чека, в том числе с линейным или двухмерным штрихкодом (QR-кодом), который подтверждает покупку товара либо оказание услуги.

Еще одна важная функция — отправка цифрового чека покупателя или клиента по электронной почте или с помощью смс. Это позволяет соблюдать актуальные правила и повышать лояльность аудитории.

Контрольно-кассовая техника (ККТ)
Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Принципы работы техники

В течение 2016–2021 годов большинство индивидуальных предпринимателей и юридических лиц перешли на онлайн-ККТ. В отличие от устройств старого образца, новые модели не только фиксируют фискальные данные, но и передают их через ОФД в ФНС. Таким образом, принцип является общим для всего оборудования: кассир вводит сведения о транзакции, после чего они сохраняются на ФН — покупатель получает подтверждение в виде бумажного или цифрового чека, а в налоговую службу поступает отчет.

На сегодняшний день большинство владельцев бизнеса обязаны использовать онлайн-устройства при обслуживании покупателей и клиентов. Исключения сделаны лишь для нескольких видов ИП — переход на новые принципы осуществлен почти для 100 % бизнеса.

Важная часть работы — это отчет перед ФНС, в том числе в ходе проверок. Задача ОФД — обеспечить доступ к сохраненной информации. При этом владелец ФН обязан хранить его после замены в течение 5-летнего периода. 

Работая по общим правилам, техника формирует внутри накопителя набор данных, куда относятся: порядковый номер чека, дата и время транзакции, наименование и ИНН юр.лица или ИП, признаки расчета и данные о нем (включая НДС), названия товаров или услуг, адрес совершения операции, систему налогообложения, форму оплаты. Указываются также регистрационный номер ККТ, номер ФН и другие технические сведения, которые необходимо предоставить для отчета, согласно законодательству.

Виды контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ)

Используемая сегодня техника подразделяется на две основные категории:

  • Онлайн-кассы. Полностью самодостаточные устройства, способные выполнить все кассовые функции. Могут быть стационарными, то есть работать только от электросети, или переносными (мобильными), с аккумулятором. Выделяют в том числе смарт-терминалы с тачскринами, внешне больше всего похожие на планшеты.
  • Фискальные регистраторы (ФР). В отличие от онлайн-касс, выполняют только часть функций, передавая остальные управляющему устройству. В зависимости от модели, для управления задействуют компьютер, смартфон, планшет, POS-монитор. То есть ФР не хранит данные сам, а только обрабатывает их.

Категории делят также по типу экрана (цветной или монохромный), по типу ввода данных (клавиши или тачскрин), по возможностям подключения внешнего оборудования (компьютер, сканер штрихкодов, цифровые весы, денежный ящик, принтер и так далее).

Сегодня онлайн-ККТ обязательно работает вместе с фискальным накопителем. Обращаясь в «КАССЦЕНТР», вы можете купить нужную модель без ФН или же сразу получить ее вместе с ФН на требуемый период. Комплексная покупка позволит сэкономить, ничего не теряя.

Как правильно выбрать ККТ и подготовить к работе

Сотрудники нашего сервисного центра готовы проконсультировать вас и рассказать о критериях подбора техники. Основные критерии, которых следует придерживаться:

  • габариты и масса — влияют на удобство транспортировки и размещения;
  • скорость печати чека — главный фактор, влияющий на быстроту обслуживания очереди, особенно при высокой нагрузке;
  • размеры и характеристики дисплея — влияют на комфорт и безошибочность работы кассира;
  • способ ввода — могут использоваться клавиши, в том числе программируемые, или тачскрин;
  • возможности для подключения внешнего оборудования — исходя из специфики работы предприятия;
  • способ передачи данных — могут использоваться Wi-Fi, Bluetooth, локальная сеть или мобильный интернет;
  • режим работы от аккумулятора — актуален для выездной торговли, служб доставки, сервисов такси и так далее, а также при частых отключениях электроэнергии;
  • емкость АКБ (при наличии) — напрямую влияет на длительность автономной работы.

Приобретая оборудование, важно убедиться, что оно соответствует требованиям 54-ФЗ и входит в официальный реестр ФНС, то есть разрешено к использованию на территории РФ. Могут также потребоваться и дополнительные функции, такие как возможность работы с ЕГАИС для продажи алкогольных напитков или маркированной продукцией.

Основные действия после покупки:

  • покупка и установка ФН;
  • заключение договора с ОФД;
  • регистрация ККТ в налоговой;
  • установка кассы на рабочем месте.

В дальнейшем требуется плановое обслуживание, включая программирование, установку и обновление прошивки, работу с базой данных, замену ФН и так далее. Все эти работы, как и перечисленные выше услуги, вы можете заказать, обратившись в «КАССЦЕНТР».

Современное кассовое оборудование имеет одну важную характеристику — в отличие от техники старого образца, обладает интуитивно понятным интерфейсом. На практике это значит, что кассир без труда разберется с функциями. Не понадобится тратить несколько дней, а тем более недель на обучение и подготовку — можно с первого дня приступать к работе. Тем более что контрольно-кассовая техника выпускается по единым стандартам, и каждую модель производитель снабжает инструкцией. Обычно на освоение уходит пара часов.

Некоторые владельцы бизнеса привыкли полностью полагаться на себя, покупая, устанавливая и настраивая ККТ. Однако ошибки, допущенные в этих действиях, приводят к негативным последствиям: сбоям в работе, замечаниям и штрафам со стороны контролирующих организаций, повреждениям и поломкам. Все это — источники убытков.

Поэтому разумнее сразу обратиться в «КАССЦЕНТР» онлайн или по телефону в Москве. Несколько причин сделать это:

  • предлагаем широкий ассортимент ККТ, периферийного оборудования, аксессуаров, деталей и расходных материалов;
  • выполняем работы по установке и настройке, техобслуживанию и ремонту — как на месте, так и на территории сервисного центра;
  • оказываем услуги по регистрации кассы, заключению договора с ОФД, обновлению программного обеспечения.

Уже более 20 лет наша компания состоит в Московской гильдии ЦТО. Наш главный принцип — предлагать только то, что нужно заказчику, без навязываний и переплат. Обращаясь к нам, вы избегаете посредников и сохраняете гарантию производителя. Также «КАССЦЕНТР» предлагает экономию при заказе ФН, заключение договора на техобслуживание, доставку ККТ по Москве и другие полезные услуги. Вести прибыльный бизнес, соблюдая закон и повышая лояльность аудитории, становится проще.

Выберите свою онлайн-кассу

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вам также будет интересно

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.

Обратный звонок

Он будет закрыт в 0 секунд