Как заменить фискальный накопитель

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Фискальный накопитель — это накопитель для хранения данных о совершаемых операциях при помощи современной контрольно-кассовой техники. Существует два вида ФН — по сроку эксплуатации (на 15 или 36 мес). О том, как подобрать ФН, пойдет речь в другой статье. А сегодня расскажем, как заменить фискальный накопитель в Эвотор и других кассах.

Как понять, что нужно заменить фискальный накопитель

К замене ФН нужно быть готовым заранее. Иногда модуль приходится менять еще до истечения срока службы, например, при исчерпании ресурса памяти. Есть и другие причины преждевременной замены: смена владельца или внесение неверных данных при регистрации нового накопителя. Даже если ФН установлен месяц назад, т. е. до истечения срока службы еще далеко, но поменялся ИНН, с таким модулем работать нельзя — нужна перерегистрация кассы в налоговой.

ФН можно не менять, если изменился ОФД, адрес торговой точки, режим налогообложения. В таких случаях требуется только перерегистрация ККТ.

Перед тем как самим заменить фискальный накопитель, убедитесь, что это действительно необходимо. За 30 дней до окончания срока действия ФН все модели современных онлайн-касс сами напоминают о необходимости замены.

Способы проверки:

Через сайт ОФД.
С помощью кассового аппарата: при закрытии смены на чеке отпечатается информация о сроке приближения замены (предупреждение выводится за месяц) или же о заполнении памяти.
В личном кабинете ФНС.

Если касса долгое время не используется, ФН на время блокируется. Если вы узнали, что аппарат сняли с учета в налоговой, потребуется разблокировка.

Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

Вне зависимости от модели кассы, нужно выполнить стандартные действия:

Закрыть архив модуля, исчерпавшего ресурс. Убедитесь, что все данные переданы оператору. Если в отчете есть сведения о непереданных документах, извлекать ФН нельзя.
Дождаться от ОФД ответа, который поступит в личный кабинет.
Отключить питание.
Убедиться, что к слоту есть свободный доступ, нет пломб. Вскрывать пломбу самостоятельно не рекомендуем: это действие автоматически лишает гарантии.
Вытащить ФН из слота, установить новый.
Провести активацию, верно внести регистрационные данные (в противном случае работать с кассой будет невозможно).
Получить отчет, провести процедуру перерегистрации в ФНС. Потребуется ЭЦП.
Дождаться получения карточки регистрации от налоговой, подтвердить получение ответа в ЛК.
Убрать использованный ФН в надежное место на хранение. Утилизировать модуль можно только спустя 5 лет.

Более подробные данные о процедуре замены можно найти в инструкции к каждой конкретной модели. Работа с просроченным накопителем — это большие штрафы и приостановка деятельности ИП или ООО на срок до 90 дней.

Как заменить фискальный накопитель в Атол

Порядок действия схож у всех моделей Атол. Если вы испытываете затруднения с заменой, не можете разобраться, где расположен слот с ФН, обратитесь к инструкции.

Порядок:

Запустите драйвер ККТ.
Передайте фискальные документы. Если отчеты не уходят, проверьте работу интернета. Данные передаются с определенной скоростью: повлиять на этот процесс нельзя.
Дождитесь окончания архивации.
Убедитесь, в инструкции к ККМ сказано, что можно проводить замену самостоятельно. Если это действие запрещено, обратитесь в организацию, обслуживающую вашу ККТ.
Отключите аппарат, извлеките всю периферию.
Выкрутите винты, уберите фиксаторы и только после этого снимите крышку.
Аккуратно вытащите модуль, не повредив шлейф.
Вставьте кабель в новый ФН.
Зафиксируйте накопитель — в некоторых моделях ФН фиксируется при помощи скотча.
Пройдите процесс регистрации в связи с заменой ФН в ЛК.
Откройте программу регистрации, установите ФФД.

Доступ к отсеку у большинства модификаций Атол свободный: не нужно разбирать весь аппарат.

Как в Эвотор заменить фискальный накопитель

Если необходимо заменить фискальный накопитель Эвотор самому, проделайте стандартные действия.

Как заменить ФН на Эвоторе:

Зайдите в настройки и выберите пункт «Замена ФН».

Закройте архив: это действие необратимо, вы не сможете совершать продажи до установки нового блока.
Подайте заявление через ЛК налогоплательщика.
Откройте отсек. В некоторых моделях ФН располагается под чековой лентой или аккумуляторной батареей, которую нужно извлечь.
Старайтесь не повредить ключ — он предусмотрен в некоторых моделях и защищает от неверной установки.
Переустановите время и дату, даже если данные правильные.
Проверьте реквизиты, прежде чем активировать ФН.
Передайте данные в налоговую.

Как видно, замена не представляет трудностей. До 2017 года заменой занимались только инженеры ЦТО. Сейчас фискальный накопитель заменить самостоятельно можно, но большинство представителей бизнеса пользуются помощью сервисного центра, поскольку любая ошибка — и ФН придется менять.

С компанией КАССЦЕНТР вы можете заключить договор на постоянное сопровождение ККТ — в этом случае замена ФН входит в стоимость. Узнайте подробнее о наших тарифах и ценах на кассовые аппараты и расходники — позвоните нам.