Как заменить фискальный накопитель
- 10 декабря 2022
- Время чтения: 10 минут
Фискальный накопитель — это накопитель для хранения данных о совершаемых операциях при помощи современной контрольно-кассовой техники. Существует два вида ФН — по сроку эксплуатации (на 15 или 36 мес.). О том, как подобрать ФН, пойдет речь в другой статье. А сегодня расскажем, как заменить фискальный накопитель в Эвотор/Экватор, АТОЛ и других кассах.
Как понять, что нужно заменить фискальный накопитель
К замене ФН нужно быть готовым заранее. Иногда модуль приходится менять еще до истечения срока службы, например, при исчерпании ресурса памяти. Есть и другие причины преждевременной замены: смена владельца или внесение неверных данных при регистрации нового накопителя. Даже если ФН установлен месяц назад, т. е. до истечения срока службы еще далеко, но поменялся ИНН, с таким модулем работать нельзя — нужна перерегистрация кассы в налоговой.
ФН можно не менять, если изменился ОФД, адрес торговой точки, режим налогообложения. В таких случаях требуется только перерегистрация ККТ.
Перед тем как самим заменить фискальный накопитель, убедитесь, что это действительно необходимо. За 30 дней до окончания срока действия ФН все модели современных онлайн-касс сами напоминают о необходимости замены.
Способы проверки:
- Через сайт ОФД.
- С помощью кассового аппарата: при закрытии смены на чеке отпечатается информация о сроке приближения замены (предупреждение выводится за месяц) или же о заполнении памяти.
- В личном кабинете ФНС.
Если касса долгое время не используется, ФН на время блокируется. Если вы узнали, что аппарат сняли с учета в налоговой, потребуется разблокировка.
Как заменить ФН в онлайн-кассах Эвотор, АТОЛ и других
Вне зависимости от модели кассы, нужно выполнить стандартные действия:
- Закрыть архив модуля, исчерпавшего ресурс. Убедитесь, что все данные переданы оператору. Если в отчете есть сведения о непереданных документах, извлекать ФН нельзя.
- Дождаться от ОФД ответа, который поступит в личный кабинет.
- Отключить питание.
- Убедиться, что к слоту есть свободный доступ, нет пломб. Вскрывать пломбу самостоятельно не рекомендуем: это действие автоматически лишает гарантии.
- Вытащить ФН из слота, установить новый.
- Провести активацию, верно внести регистрационные данные (в противном случае работать с кассой будет невозможно).
- Получить отчет, провести процедуру перерегистрации в ФНС. Потребуется ЭЦП.
- Дождаться получения карточки регистрации от налоговой, подтвердить получение ответа в ЛК.
- Убрать использованный ФН в надежное место на хранение. Утилизировать модуль можно только спустя 5 лет.
Более подробные данные о процедуре замены можно найти в инструкции к каждой конкретной модели. Работа с просроченным накопителем — это большие штрафы и приостановка деятельности ИП или ООО на срок до 90 дней. У нас вы можете не только приобрести подходящий ФН, но и заказать услугу замены и перерегистрации накопителя. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.
