Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе

Рейтинг
5/5
Как сделать чек коррекции на онлайн кассе​

Чек коррекции на онлайн-кассе – необходимая процедура, если происходит ошибка при расчетах с потребителями. Исправление оформляется с учетом ФФД. Рассказываем, как сделать чек коррекции на онлайн-кассе, и какие действия потребуются после.

Проверка чеков онлайн-кассы

Будет ли штраф, если вовремя исправить ошибку на онлайн-кассе с помощью чека коррекции?

С 2023 года ФНС начинает проводить проверки внепланово. Это значит, не допускается послаблений для бизнеса, мораторий действовал до конца предыдущего года. Особого внимания инспекции удостаивается бизнес, допускающий нарушения: на кого поступают жалобы от потребителей.

Если ошибки устранены раньше, чем их зафиксировала налоговая, санкций не последует. В орган необходимо направить соответствующий пакет документов. Но важно знать, как сделать исправление правильно: множественные нарушения могут насторожить налоговую, возникнет подозрение, что дело не только в неопытности кассира, но и в нарушении кассовой дисциплины, сокрытии сумм продаж.

Причины недостачи и излишков

Никто не застрахован от человеческого фактора и ошибок при работе кассовой техники. Чаще всего несоответствия между деньгами в кассе и суммой операций возникают по следующим причинам:

  • Кассир не смог пробить чек непосредственно в момент совершения операции: отключилось питание, произошел сбой ПО.
  • Случайно пробита неверная сумма.
  • Ошибочно оформлен возврат прихода.

Хотя отпускать товары без квитанции недопустимо, в некоторых ситуациях отсутствие информации об операции не зависит от кассира. Кассиры обязаны правильно работать с техникой и знать, как сформировать чек коррекции на онлайн-кассе. Тем не менее от форс-мажоров не застрахован ни один бизнес. Возможно, произошло отключение электроэнергии, а потребителю срочно потребовалась помощь: жизненно важное лекарство, питание для ребенка, бутылка воды. В таком случае соображения гуманизма перевешивают, за проведенную операцию без онлайн-кассы штраф не выпишут, если продажу оформят задним числом через чек коррекции. 

В документе указываются основные сведения об организации, как и в прочих фискальных документах. От других версий такой чек отличается отсутствием сведений о товарной позиции. Его основное назначение — отчетность для ФНС, поэтому важнее указать внесенную или изъятую сумму.

Чек коррекции на онлайн-кассе печатают строго для каждого нарушения. Но возможны послабления, если произошел массовый сбой – тогда разрешают проведение всей суммы с помощью одной операции.

Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подача сведений после выполнения операции

Подача сведений после выполнения операции

В налоговую подают акт о несоответствии финансовых документов, объяснительную от лица, выполнившего продажу, чек. Приезжать в отделение необязательно — все можно сделать онлайн в ЛК.

Документ можно оформить сразу при обнаружении ошибки во время расчета с клиентом или в конце дня, но обязательно на той же кассе, где происходил расчет. Перед тем как оформить чек коррекции по онлайн-кассе, следует убедиться – смена не закрыта.

Как сделать чек коррекции (учитываем ФФД)

Возможны различные варианты:

  • В ФФД 1.05 допускается формировать только чеки коррекции с признаком расчета “приход”.
  • ФФД 1.2 позволяет делать чеки коррекции с признаками расчета по приходу, расходу, возврату прихода/расхода.

Теперь подробнее о том, как пробить чек коррекции на онлайн-кассе:

  • Указываем тип коррекции: установили ошибку самостоятельно или недочет обнаружен налоговым инспектором.
  • Указываем признак расчета.
  • Вносим дату, когда произошло нарушение.
  • Указываем основание для коррекции и номер документа.
  • Набираем сумму и способ расчета.
  • Прикладываем составленный акт с подробным описанием ситуации.

Чтобы не допустить ошибок, вы можете проверить правильность оформления на примере чека коррекции онлайн-кассы соответствующего типа. Даже у опытных кассиров могут возникать трудности — как при проведении платежей, так и при создании корректирующих документов.

Выводы

Перед тем как пробить чек коррекции на онлайн-кассе, стоит убедиться, что эти действия поручены квалифицированному сотруднику. Желательно сверяться с руководством по эксплуатации своего кассового аппарата.

Если вы не знаете, как пробить корректировочный чек на онлайн-кассе, воспользуйтесь помощью сотрудника сервисного центра «КАССЦЕНТР» в Москве. Можем проконсультировать вас удаленно. При заключении договора предоставляем услугу обслуживания ККТ, проводим обучение.

Выберите свою онлайн-кассу

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вам также будет интересно

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.

Обратный звонок

Он будет закрыт в 0 секунд