Как работать с кассой

Рейтинг
5/5

Федеральный закон 54-ФЗ требует от подавляющего большинства предприятий и организаций, осуществляющих финансовые взаиморасчеты, применения контрольно-кассового оборудования. Существуют отдельные категории предпринимательской деятельности, на которые эти требования не распространяются, но список их достаточно ограничен и постоянно сужается. Практически любая деятельность по реализации товаров или услуг подразумевает использование контрольно-кассовой техники (ККТ).

Все типы современного кассового оборудования оснащаются фискальным накопителем – специальным чипом, фиксирующим транзакции и передающим ее через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию. Это позволяет органам ФНС получать необходимую информацию о совершаемых сделках в режиме реального времени, сокращая количество регулярных проверок непосредственно на местах. Владельцам предприятий, знающим, как работать через кассу, использование современной ККТ также приносит очевидные выгоды – они могут более эффективно контролировать движение товаров, их запасы и деятельность своих сотрудников.

Основные принципы работы с онлайн-кассой

Современная онлайн-касса, в зависимости от того, как работает это оборудование, для «чайников» можно подразделить на три основных типа, каждый из которых обладает своими особенностями и нюансами работы:

  • автономные кнопочные компактные аппараты, подключаемые к материнскому компьютерному оборудованию при помощи Wi-Fi или мобильного интернета;
  • фискальные регистраторы – дополнительное электронное устройства, сопрягаемые с компьютером по проводам;
  • многофункциональные стационарные смарт-терминалы, функции которых могут быть реализованы в виде специального программного обеспечения, устанавливаемого на планшет или смартфон.

В общих чертах инструкция как работать на кассе того или иного типа, выглядит следующим образом. В начале рабочего дня сотрудник предприятия, выполняющий функции кассира, проверяет наличие чековой ленты, проверяет сумму разменного фонда, включает кассовое оборудование и проверяет его работоспособность. После чего формирует отчет об открытии смены.

В процессе обслуживания покупателей или клиентов операционист вносит всю необходимую информацию об оплате товаров или услуг в ККТ посредством сканирования штрих-кодов или вручную. Данные поступают в фискальный накопитель, из которого они мгновенно отправляются в зашифрованном виде оператору фискальных данных. После одобрения сделки ОФД (это занимает около секунды), данные отправляются в ФНС, а потребителю распечатывается бумажный чек. При необходимости клиенту может быть выслан на почту его электронный дубликат.

По окончании рабочей смены кассир формирует соответствующий отчет (часто его по старой привычке ошибочно называют «Z-отчетом»), в который вносятся все данные, предусмотренные соответствующими регламентами.

При работе с различными типами онлайн-ККТ существует ряд различий, тонкостей и нюансов. Так, например, сотрудники служб доставки не носят с собой ключи от кассового ящика. В тех случаях, когда предприятие реализует алкогольную или табачную продукцию, необходимо обязательное онлайн-подключение к системе ЕГАИС.

Есть и другие особые условия, зависящие от рода деятельности предприятия, специфики реализуемых товаров или услуг, отрасли или сферы осуществления взаиморасчетов. В любом случае, научиться тому, как работать в режиме онлайн с кассой того или иного типа в магазине, ателье или сервисной организации, не представляет особого труда для сотрудников. Тем более, что большинство рутинных процессов в современных образцах ККТ максимально автоматизированы.

Как работает облачная касса

Упоминавшийся выше закон 54-ФЗ напрямую не предусматривает обязательное приобретение цифрового ККТ – данное оборудование можно арендовать. А многие «продвинутые» предприниматели в целях экономии и вовсе используют электронные расчетные узлы так называемого облачного типа. Это особенно актуально для интернет-магазинов.

Принцип реализации такого решения основывается на отсутствии необходимости приобретения дорогостоящего компьютерного оборудования и дополнительных гаджетов. Расчетный центр интернет-площадки подключается к специализированному хостингу, предоставляющему виртуальный аналог контрольно-кассового терминала. При этом не происходит никакого нарушения действующего законодательства, регламентов и нормативных актов.

Фискальный накопитель в таких сервисах имеет вполне реальную физическую сущность, что позволяет отправлять данные в налоговую через ОФД на таких же условиях, которые рассматривались выше. Единственным принципиальным отличием облачной ККТ является то обстоятельство, что при совершении оплаты за товар или услугу, потребителю, как правило, предоставляется не бумажный, а электронный чек. Впрочем, его распечатанный дубликат приобретатель так же может получить по первому требованию. При этом никаких сложностей в том, как научиться работать в «облачном» формате на кассе в ателье, сервисном центре, в службе доставки или в магазине, не возникает – это легально и доступно.

Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Выгодная покупка онлайн-кассы в Москве

Абсолютно любые варианты решений, касающихся применения современной электронной кассовой техники, во всем своем многообразии представлены в каталоге предложений московской компании «КАССЦЕНТР»!

Вас ждут наиболее справедливые цены, гарантированное качество предоставляемого оборудования и программного обеспечения, техническое сопровождение. Наши высококвалифицированные специалисты, обладающие не только глубокими теоретическими познаниями, но и богатым практическим опытом, подберут наиболее оптимальное решение для вас!

Кроме того, наши эксперты готовы предоставить профессиональные консультации, касающиеся того, как работать в каждой конкретной ситуации с кассой онлайн, помогут зарегистрировать, настроить и активировать ее, оказать содействие в решении любых других вопросов, связанных с работой современной электронной ККТ.

Обращайтесь к нам по телефону или в форме обратной связи – поверьте, с нашей помощью вы подберете для себя наиболее оптимальное решение!

Выберите свою онлайн-кассу

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Вам также будет интересно

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.