Как работать с кассой

В процессе обслуживания покупателей или клиентов операционист вносит всю необходимую информацию об оплате товаров или услуг в ККТ посредством сканирования штрих-кодов или вручную. Данные поступают в фискальный накопитель, из которого они мгновенно отправляются в зашифрованном виде оператору фискальных данных. После одобрения сделки ОФД (это занимает около секунды), данные отправляются в ФНС, а потребителю распечатывается бумажный чек. При необходимости клиенту может быть выслан на почту его электронный дубликат.

По окончании рабочей смены кассир формирует соответствующий отчет (часто его по старой привычке ошибочно называют «Z-отчетом»), в который вносятся все данные, предусмотренные соответствующими регламентами. Чем отличается z-отчет от x-отчета? В первом случае фиксируется итог обо всех операциях за рабочие сутки, во втором – подводятся итоги промежуточного периода в течение одной смены, чтобы контролировать работу кассира.

При работе с различными типами онлайн-ККТ существует ряд различий, тонкостей и нюансов. Так, например, сотрудники служб доставки не носят с собой ключи от кассового ящика. В тех случаях, когда предприятие реализует алкогольную или табачную продукцию, необходимо обязательное онлайн-подключение к системе ЕГАИС.

Есть и другие особые условия, зависящие от рода деятельности предприятия, специфики реализуемых товаров или услуг, отрасли или сферы осуществления взаиморасчетов. В любом случае, научиться тому, как работать в режиме онлайн с кассой того или иного типа в магазине, ателье или сервисной организации, не представляет особого труда для сотрудников. Тем более, что большинство рутинных процессов в современных образцах ККТ максимально автоматизированы, в том числе составление обязательных отчетов (x-отчетов и z-отчетов).