Как работать с кассой, если нет интернета

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Согласно 54-ФЗ, компании и частные лица, ведущие предпринимательскую деятельность, должны при реализации товаров и предоставлении услуг использовать контрольно-кассовую технику. Этот же закон объясняет, в каких случаях можно использовать кассы без интернета. Воспользоваться такой возможностью могут тысячи предпринимателей по всей России, но важно, чтобы послабления затрагивали вашу сферу деятельности – тогда вы можете использовать онлайн-кассу в автономном режиме. Рассмотрим подробнее, что такое автономный режим кассы и как работать с ним.

Может ли онлайн-касса работать без интернета

Напомним, как работает современная касса:

Перед началом работы необходимо заключить договор с ОФД, который выступает посредником между налоговой и бизнесом. Привлечение операторов позволило снизить нагрузку на ФНС.
В аппарат устанавливают фискальный накопитель.
Подключают кассу к сети любым доступным образом: через проводное подключение, Wi-Fi, мобильную сеть.
ККТ регистрируют в личном кабинете налогоплательщика.
На каждую операцию пробивают чек, все данные автоматически уходят через ОФД в надзорные органы.

Если подключение в какой-то момент прерывается, данные об операциях не утрачиваются. Сформированные кассой чеки при восстановлении связи отправляются в ОФД. При закрытии смены необходимо проверить, все ли чеки ушли.

Онлайн-касса может работать и в офлайн-режиме, все данные сохраняются в ФН, именно поэтому тем предпринимателям, у которых нет регулярного доступа к интернету, разрешено использовать ККТ в автономном режиме. В 54-ФЗ отмечается, если торговля осуществляется в удаленных от сетей связи районах, в установленный срок владелец должен привезти фискальный накопитель в налоговую, чтобы передать данные. Рассмотрим подробнее, как работает автономный режим кассы.

Когда можно применять кассу в автономном режиме

Применять ККТ в автономном режиме разрешено в населенных пунктах с населением не более 10 000 человек, если там нет доступа в интернет. Список поселений утверждают местные органы власти.

Во время регистрации ККТ в ФНС владелец указывает адрес, и если данный район попадает под использование ККТ в автономном режиме, он получает право не передавать чеки через ОФД, а хранить их в ФН 15 месяцев.

Для подобных касс не разрешено использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. Затем при замене ФН, пользователь кассы выгружает архив чеков из ФН в авторизованном сервисном центре и передает этот архив в налоговую.

Таким образом, автономным называют режим работы кассы, при котором данные не передаются в ФНС и оператору фискальных данных (ОФД). Касса не подключена к интернету, а данные хранятся на фискальном накопителе (ФН).

Также есть второй вариант работы касс без доступа к интернету. Если торговая точка находится по адресу, где нет сети, но при этом не попадает в список утвержденных поселений без доступа к интернету (например, шашлычная на трассе в лесу, в 5 км от МКАД), нужно регистрировать кассу по стандартным правилам и подключать ОФД, но отметки о работе в автономном режиме не будет. Из-за отсутствия интернета на торговой точке, касса будет работать офлайн, и ее нужно раз в 30 дней вывозить в зону подключения к интернету, чтобы отправить чеки в ОФД, иначе аппарат будет заблокирован.

Как выбрать кассу

Перед покупкой техники узнайте, работает ли касса без интернета. Затем приобретите дополнительные устройства, необходимые для осуществления конкретного вида деятельности:

Для продажи сигарет, алкоголя, маркированной продукции необходим 2D-сканер.
Для осуществления продажи товаров на развес необходимы электронные весы.
Для безопасной работы с наличными деньгами приобретают денежный ящик, детектор и счетчик банкнот.
Для принятия платежей картами необходима касса со встроенным эквайрингом или терминал.

Для работы в автономном режиме идеально подходит бюджетная кнопочная онлайн-касса Меркурий 185Ф. Касса с приятной ценой подойдет для предпринимателей, ведущих небольшой бизнес в любой удаленной местности.

Характеристики и преимущества:

Компактность, что позволяет размещать аппарат на любой рабочей поверхности и более рационально использовать свободное пространство.
Неприхотливость. Это простое устройство с ЖК-дисплеем не требует особых условий работы, полностью подходит даже для доставки, в отличие от смарт-терминалов с сенсорным экраном, который легко повредить при транспортировке.
Автономность. Есть встроенный аккумулятор, рассчитанный на 16 часов работы без подзарядки, поэтому работа не прерывается даже при внезапном отключении электроэнергии.
Универсальность. Можно продавать товары любых категорий, включая маркированные и подакцизные.
Возможно подключение по мобильной сети и Wi-Fi.
Для более удобного управления товарооборотом возможна синхронизация с 1С.
Обновление программного обеспечения бесплатное.
Есть порты RS232 и USB для подключения ПК и периферии, включая клавиатуру.

Устройство просто в использовании, от кассира не требуется специальных знаний и навыков.

Где заказать кассовое оборудование с доставкой

Помните, что работа с онлайн-кассой без интернета строго регулируется законом, нарушение которого приводит к крупным штрафам. Подобрать подходящий кассовый аппарат, а также помочь с настройкой может компания «КАССЦЕНТР»: у нас вы можете приобрести все виды оборудования для торговли, а также заказать широкий спектр услуг, в том числе обслуживание кассы по договору, подключение к ЭДО, ОФД, ФНС. Свяжитесь с нами, поможем сделать правильный выбор!

Выберите своё ТСД и программы для ИП

aQsi 6

4.7 out of 5
23 200 руб. Купить
aQsi 5 Absolut POS

4.6 out of 5
26 900 руб. Купить
Эвотор 6 Смарт-терминал

4.9 out of 5
29 900 руб. Купить
СТБ 5

4.9 out of 5
17 000 руб. Купить