Как работает онлайн-касса

В соответствии с законом 54-ФЗ, действующим на всей территории Российской Федерации, практически все предприятия, организации и частные предприниматели, осуществляющие финансовые транзакции, обязаны предоставлять сведения о взаиморасчетах в режиме реального времени. До осени 2022 года для некоторых категорий налоговых резидентов действовали отсрочки, которые поэтапно сворачивались. Мало того, отдельные отрасли производства, сферы торговли и услуг, частного бизнеса до сих пор не подлежат обязательному подключению к единой информационной системе ФНС. Но список таких предприятий достаточно ограничен и сужается день ото дня. Подавляющее число организаций, производящих финансовые операции с потребителями, поставщиками, любыми другими контрагентами, обязаны предоставлять данные о своей деятельности в режиме «онлайн». Игнорирование этих требований грозит серьезными денежными штрафами или даже приостановкой деятельности предприятия. Поэтому в большинстве предприятий необходима онлайн касса, научиться работать на которой ничуть не сложнее, чем на калькуляторе.

Как работали кассы раньше

Чтобы сравнить с тем, как работает онлайн касса нынешнего поколения, необходимо отправиться в прошлое. Надо понимать, что само появление кассового аппарата было продиктовано отнюдь не нуждами потребителей, а фискальной политикой того или иного государства. Касса была идеальным решением в плане одного из главных источников пополнения бюджета за счет налоговой системы. Люди старшего поколения прекрасно помнят огромные кассовые аппараты, установленные в специальных будках. В те времена женщины, которые, естественно, не знали, как работать через онлайн кассу, тыкали пальцами в вечно западающие кнопки и правой рукой крутили рычаг. Позже на смену устаревшим «железным Феликсам» пришли кассовые аппараты типа «ОКА-4000» и иже с ними. Там не было необходимости что-то крутить – принцип действия был основан на электромеханике. Правда, при перебоях в электроснабжении, или при поломке самой ККМ, работа предприятия, организации, магазина или ателье просто-напросто прерывалась до прибытия механика. А механик мог прибыть и через 2-3 дня – у кассирши порой могли заново отрасти ногти! Но даже когда появились, казалось бы, передовые цифровые кассовые терминалы, они, как и их предшественники, не могли выполнять свою главную функцию – контролирующую. Механическую кассу легко можно было «скрутить», электрическую – «запарковать», а для корректировки данных электронной начала 2000-х годов – просто договориться со специалистом.

Как работает касса сейчас

Современная кассово-контрольная техника (далее ККТ) призвана выполнять широкий ряд функций и разнообразный спектр задач. При этом обучение персонала тому, как правильно работать в реальной ситуации с онлайн кассой не составляет никаких проблем. ККТ предыдущего поколения, в которых информация о произведенных платежах накапливалась на электронной контрольной ленте, больше не регистрируется. В современные кассы интегрируется специальный чип – фискальный накопитель. В общих чертах, что такое онлайн-касса и как работает это оборудование, даже для «чайников» можно описать в несколько этапов:

• покупатель оплачивает товар или услугу;
• информация о сделке вносится в ККТ (посредством сканирования штрих-кода или вручную);
• все необходимые данные передаются в фискальный накопитель;
• покупателю распечатывается чек, а данные из фискального накопителя поступают к оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает их в оперативном режиме в ФНС.

Таким образом, налоговая инспекция получает данные о совершенных платежах в режиме реального времени. Это избавляет налоговиков от необходимости проводить частые регулярные проверки, а владельцев предприятий и организаций – от бумажной волокиты.

Какие бывают онлайн-кассы

Перед принятием решения о том, как пользоваться ККТ и работать в реальности с кассой онлайн, необходимо составить четкое представление о том, какой тип подходит наиболее оптимально для решения именно ваших задач.Существует 3 вида современного электронного ККТ:

• автономные кнопочные аппараты, подключаемые к компьютерному оборудованию по Wi-Fi или посредством технологии 3G – простое и недорогое решение для служб доставки, например;
• фискальный регистратор соединенный с компьютером проводами, лишенный мобильности, но обладающий более высокими показателями надежности и быстродействия;
• многофункциональные кассовые смарт-терминалы, чаще всего представляющие собой планшеты или даже смартфоны с установленным специализированным программным обеспечением.

Перечисленные решения во всем своем многообразии широко представлены в каталоге предложений компании «КАССЦЕНТР». Помогает научиться тому, как работать с той или иной онлайн-кассой инструкция, прилагаемая к каждому из решений и консультации наших высококвалифицированных специалистов.

Как запустить кассу-онлайн в работу

Для того, чтобы начать работать с современным кассовым оборудованием в режиме онлайн, необходимо предпринять следующий ряд шагов:

1. приобрести или взять в аренду необходимое ККТ – лучше всего это сделать в компании «КАССЦЕНТР»;
2. заключить договор с одним из операторов фискальных данных из реестра ФНС;
3. зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой службе – это можно сделать в личном кабинете на сайте ведомства;
4. настроить и активировать оборудование, например, при помощи наших экспертов;
5. завершить регистрацию в налоговой.

Практически все эти операции можно произвести удаленно через интернет. Отдельно стоит упомянуть о том, как работает онлайн-касса интернет-магазина. В связи с тем, что взаиморасчеты в них чаще всего производится удаленно, при оплате товара или услуги обязательно формируется электронный чек, а при передачи товара покупателю выдается его бумажный дубликат. Нередко владельцы интернет-площадок в целях экономии используют аренду виртуальной онлайн-ККТ. О том, как работает облачная онлайн-касса, вам с удовольствием расскажут наши специалисты. Наиболее разумным и целесообразным станет решение купить онлайн-кассу в компании «КАССЦЕНТР». Здесь покупателя ждут самые низкие цены в Москве, гарантия качества оборудования и программного обеспечения, техническая поддержка и профессиональные консультации. С нами вы быстро и легко найдете решение, наиболее оптимально подходящее для выполнения именно ваших задач!