Как и когда менять фискальный накопитель?

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Перед тем как менять фискальный накопитель на онлайн-кассах, убедитесь, что такое действие не запрещено изготовителем. Если отсек опечатан пломбой, вскрывать ее может только инженер сервисного центра.

Как узнать, когда менять фискальный накопитель

Все ФН различаются по сроку службы: на 15 или 36 месяцев. Выбирать накопитель необходимо с учетом сферы деятельности. Подробные советы, как выбрать ФН, вы можете получить из нашей другой статьи.

Как часто меняют фискальные накопители:

По истечению срока службы.
По мере заполнения памяти.
При смене владельца.
При преждевременном выходе из строя по причине заводского брака.
При переходе на автономный режим.
При поломке по вине персонала.

Когда нужно менять фискальный накопитель:

При появлении уведомления во время закрытия смены: обращайте внимание на чеки, в них будет предупреждение за 30-60 дней по окончания срока действия и при заполнении на 99 %.
При указании соответствующей информации на сайте ОФД.

Когда надо менять фискальный накопитель и как это сделать

Если вы купили б/у кассу у другого владельца с рабочим ФН, блок все равно придется заменить, даже если аппарат будет установлен по тому же адресу. Старый ФН со всеми данными об операциях остается у продавца — налогоплательщик обязан хранить модуль пять лет.

Порядок замены практически одинаков у всех аппаратов. Учитывайте, что слот может располагаться под крышкой принтера или АКБ. В таком случае сначала откручивают болты, затем извлекают батарею или чековую ленту, чтобы получить непосредственный доступ к слоту с ФН.

Порядок действий:

Проверьте соединение интернета и закройте текущую смену. Убедитесь, что в отчете нет сведений о непереданных данных в ОФД. Если какие-то документы не переданы, извлекать модуль нельзя.
Закройте ФН, отправьте документы: если возникают затруднения, не осуществляйте никаких действий и обратитесь за поддержкой в организацию, обслуживающую ККТ.
Дождитесь ответа от оператора, что все данные получены.
Перед извлечением блока отключите аппарат от розетки. Отключите сканеры штрихкодов, денежный ящик и другие устройства.
Откройте крышку, если она не опечатана пломбой. Если стоит пломба, но касса уже не на гарантии, обратитесь с вопросами о возможности самостоятельной замены в обслуживающий сервисный центр.
Аккуратно отключите провод. Обратите внимание, как был зафиксирован старый ФН, установите новый аналогичным способом.
Прикрутите на место винты.
Внимательно проверьте данные после замены: заводской номер ФН, ИНН организации, место регистрации и пр. Некоторые сведения изменить уже нельзя, потребуется установка нового модуля, а это немалые траты. Если все верно, активируйте блок.
В течение суток уведомьте налоговую о причинах перерегистрации кассы, в ЛК внесите данные о старом ФН, дате и времени закрытия. Подтвердите данные с помощью цифровой подписи.
Дождитесь ответа от налоговой в ответ на заявление. Новая карточка обычно формируется в течение 5 дней, проверяйте уведомления через ЛК.

В отдельной статье мы рассказали, как менять фискальный накопитель Эвотор. Все действия аналогичны, как при замене в кассах Штрих-М или Атол. Но стоит уточнить один момент: в некоторых моделях предусмотрена специальная защита от неверной установки модуля, поэтому действовать нужно аккуратно, чтобы не сломать ключ.

В заключение напомним, зачем менять фискальный накопитель. ФН — это регулярно заменяемый расходник любой современной онлайн-кассы. На этом небольшом устройстве хранятся данные о миллионах совершенных операций. Удалить информацию в накопителя нельзя: если операция была совершена при помощи кассы, об этом узнает налоговая. Ресурс ФН не безграничен — у него есть установленный срок службы и ограниченный объем памяти.

Замена ФН требует аккуратности и внимательности. Чтобы не повредить компоненты аппарата, вы можете воспользоваться помощью опытного инженера. При заключении договора на ТО, замена ФН может быть бесплатной. Ознакомьтесь подробнее с нашими тарифами и получите консультацию, позвонив нам.