Изменения ФФД с 1 сентября 2025 года
- 13 сентября 2025
- Время чтения: 8 минут
С начала осени 2025 года вступают в силу изменения в приказе ФНС РФ о нововведениях в реквизиты ФФД, что требует переход на новый формат фискальных данных всех пользователей ККТ без исключений. Новые правила направлены на усиление контроля за всеми видами расчетов, учетом маркированной и подакцизной продукции, а также на защиту прав потребителей. Разберемся подробно, какие нововведения ожидают предпринимателей и как к ним подготовиться.
ФФД: какие версии есть и почему нужны изменения
ФФД представляет собой установленную структуру информации, которая передается от кассы через ОФД в налоговую службу. Документ содержит сведения о продаже, покупателе, товаре, способе оплаты и другие обязательные реквизиты.
В последние годы действовали ФФД версий 1.05, 1.1, 1.2. Каждая из них последовательно расширяла возможности фиксации операций: добавлялась работа с «Честный ЗНАК», ЕГАИС, вводились дополнительные способы расчета.
Изменения, вступающие в силу с 01.09.2025 затронут абсолютно всех участников рынка: от индивидуальных предпринимателей до крупных торговых сетей. Обновление коснется продавцов обычных товаров, организаций, работающих с маркировкой, акцизами, прослеживаемыми позициями. Новый формат станет обязательным независимо от сферы деятельности и налогового режима.
Необходимость перехода обусловлена несколькими факторами:
- усиление контроля за интернет-торговлей;
- детализация информации о покупателях;
- улучшение качества печати чеков;
- расширение перечня обязательных реквизитов;
- унификация правил для всех видов расчетов.
Внедрение обновленного формата позволит налоговым органам получать более полную картину о финансовых операциях бизнеса, а покупателям — подробную информацию о приобретенных товарах и услугах.
Основные нововведения в формате
Согласно Приказу ФНС России № ЕД-7-20/236 от 26.03.2025, ключевые изменения касаются требований к оформлению и содержанию фискальных документов. Минимальная высота символов в чеке установлена на уровне не менее 2 мм с интервалом от 0,5 мм для обеспечения читаемости документа. Это требование распространяется на все текстовые элементы кассового чека. Контрастность печати должна обеспечивать четкое считывание QR-кода (размер от 20×20 мм) камерой смартфона с расстояния 15-20 сантиметров – то есть быть более 40%. Также правила оговаривают, что коды на дисплеях устройств, с которых производится оплата, должны отображаться не меньше, чем 40 сек.
При расчетах через интернет вводятся строгие правила указания данных покупателя. Если ранее указывалась возможность внести номер телефона или электронную почту, теперь указание контактных данных – это обязательное действие для физических лиц при любой сумме покупки при безналичном расчете.
Новые параметры фискального документа включают информацию о:
- Часовом поясе, где происходит операция.
- Наличной/безналичной форме оплаты.
- Фискальном документе, связанном с маркированной продукцией.
- Безналичном расчете через Интернет.
- Точном электронном адресе сайта, на котором происходит продажа через Интернет.
- А также детализированные сведения о безналичной оплате – обо всех оплатах по чеку, о сумме, признаке способа оплаты, идентификаторы, дополнительные сведения.
Особое внимание уделено операциям с предоплатой и постоплатой. В чеке должна отражаться полная цепочка платежей: от внесения аванса до окончательного расчета с обязательной привязкой всех документов между собой через уникальные идентификаторы.
Для работы с маркировкой и подакцизными товарами также дополнительно появляются новые теги: о планируемом статусе товара и присвоенном статусе, что дает информацию о запросе кода маркировки и отражает в уведомлении реализацию товара, о дробной продаже части товаров, например, продуктов на развес. А с помощью реквизита «Акциз» при операциях между ИП и организацией в чеке появится информация о сумме налога.
Подготовка бизнеса к переходу
Процесс перехода к новому ФФД требует последовательного выполнения нескольких этапов.
Первым шагом станет аудит имеющегося оборудования. Необходимо выяснить, поддерживает ли модель работу с новым форматом. Информацию можно получить на официальном сайте производителя, в личном кабинете ОФД или обратившись в сервисный центр.
Следующий этап — обновление прошивки касс. Для этого потребуется обратиться в Авторизованный сервисный центр, где сертифицированные специалисты выполнят установку актуальной версии программного обеспечения. После обновления необходимо провести тестирование работы оборудования и перерегистрировать ККТ в налоговой службе с указанием новой версии ФФД.
Розничные магазины в Москве должны проверить совместимость товароучетных программ с новыми требованиями и ПО кассовых аппаратов. Большинство популярных решений выпустят обновления заблаговременно, однако уникальные системы могут потребовать существенной доработки.
Интернет-магазины столкнутся с необходимостью модернизации процессов передачи данных между сайтом и кассой. Потребуется настроить автоматическую передачу расширенного набора реквизитов, включая детальную информацию о покупателе.
Технические аспекты перехода
Предприниматели, чье оборудование не подлежит обновлению, должны заранее позаботиться о приобретении новых касс. При выборе нового оборудования важно обратить внимание на поддержку актуальных форматов ФФД и наличие возможности удаленного обновления прошивки.
Переход на новый ФФД — обязательная процедура, игнорирование которой повлечет штрафы до 3 тысяч рублей для должностных лиц и до 10 тысяч для индивидуальных предпринимателей, а также технические проблемы с некорректной работой ККТ, при которых неправильные чеки не будут приниматься ОФД и продажи не будут зафиксированы, что приведет к проверкам налоговой.
Компания «КАССЦЕНТР» предлагает комплексное решение для безболезненного перехода: проведем аудит вашего оборудования, подберем современные кассы с поддержкой новых требований, выполним обновление лицензий и перепрошивку вашей техники в Авторизованном сервисном центре. Наши специалисты в Москве выполнят перерегистрацию ККТ, настроят интеграцию с учетными системами и обучат персонал работе с обновленным форматом. Обращайтесь к нам, чтобы встретить изменения законодательства полностью подготовленными.
Выберите свою онлайн-кассу
-
MSPOS-F20-Ф20 900 руб. Купить -
ККТ Атол 35Ф24 500 руб. Купить
-
aQsi 623 200 руб. Купить
-
Касса Атол СТБ 621 500 руб. Купить
