Для чего применяется слип-чек
- 23 июня 2024
- Время чтения: 9 минут
Слип чек — документ, который выдается организацией, работающей по эквайрингу. Получают его покупатели, заплатившие банковской картой. Оформление выполняется или электронным терминалом, или кассиром, хотя последний способ сейчас практически не распространен. Рассмотрим подробнее, чем отличается слип от кассового чека и зачем он нужен.
Что такое слип-чек
Прежде всего уточним, что значит «слип-чек». Это документ, который идентифицирует платеж, проведенный с использованием банковской карты. Рассмотрим подробнее два способа его оформления.
Оформление оператором
Кассовые чеки и слипы сейчас оформляются в автоматическом режиме при помощи специального оборудования, так что этот способ очень редкий. К нему прибегают только в чрезвычайных ситуациях — например, если терминал не работает. Для оформления используют устройство, которое называется импринтером. Печать слип-чека в данном случае выглядит так:
- В импринтер вставляют клише с идентификаторами организации, которая принимает платеж банковской картой.
- Оператор проверяет возможность выполнения платежа.
- Осуществляется оттиск карты, которая тоже помещается в устройство. Отметим, что пластик должен быть обязательно рельефным. Это значит, что все реквизиты на ней должны быть выпуклыми — номер, период действия, фамилия и имя владельца.
- Устройство печатает чек с информацией. Он трехслойный. Данные повторяются на каждой копии.
Вся дополнительная информация указывается кассиром вручную. Речь идет о коде авторизации, валюте, в которой проводился расчет, дате и общей сумме. Один чек остается в магазине, второй у покупателя, а третий направляется в банк, который выпустил карту. Обе стороны ставят свои подписи на каждом экземпляре. Продавец получает средства сразу после того, как банк обработает операцию.
Если в оформлении допущена ошибка, слип аннулируют в присутствии покупателя.
Оформление с помощью терминала
Слип-чек формируется терминалом автоматически, без постороннего вмешательства. Иногда нужно только чтобы кассир поставил свою подпись. Деньги с карты снимают сразу, а если их недостаточно, операция отклоняется. Кстати, сейчас платежный документ можно направить в электронном виде, не печатая бумажный, на телефон или электронную почту. Это возможность сэкономить на расходных материалах, поскольку все чеки будут храниться на серверах.
Содержание слипа и отличия от кассового чека
Теперь разберемся, как выглядит слип-чек. Его можно поделить на три части: первая содержит информацию о терминале, вторая — о клиенте, магазине и сумме, а третья — о банке и карточке. Список данных такой:
- Идентификатор терминала или другого оборудования, использованного для совершения платежа банковской картой.
- Тип операции, дата ее проведения.
- Сумма платежа, который прошел через терминал.
- Валюта, в которой производился расчет.
- Размер комиссии (если есть).
- Код авторизации.
- Данные банковской карты.
Люди часто задаются вопросом, в чем разница между слип-чеком и кассовым чеком. Визуально они могут показаться практически идентичными, хотя на самом деле это не так. Это не всегда равнозначные документы, хотя оба и подтверждают совершение покупки. Пример — возврат продукции. Оформить его и получить обратно деньги, предъявив слип-чек, могут только физические лица. Эта возможность законодательно подтверждается в Гражданском кодексе в ст.493. Именно поэтому юристы рекомендуют на протяжении некоторого времени сохранять слип-чеки.
Если речь идет об организации, подтверждать расходы необходимо именно кассовым чеком. В одном из Федеральных законов есть список обязательных реквизитов, которые должны быть отображены в расчетном документе. В слипе есть не все. Так, например, в нем нет ИНН продавца и перечня приобретенных товаров. Это еще один момент, связанный с тем, чем отличается такой чек от слипа. Получается, что в случае с организациями нужно по возможности предъявлять оба документа.
Обязательно ли печатать слип
Другой актуальный вопрос, который волнует предпринимателей: нужен ли слип-чек вообще? Да, он должен быть в обязательном порядке при оплате банковской картой, дополняя кассовый. Регламентируется этот вопрос главой 3 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 №266-П. Отметим, что обязательно печатается три экземпляра: один остается у продавца, второй — у покупателя, третий идет банку.
Ответственности за невыдачу в данный момент нет. Но! Контролирующие органы могут приравнять это нарушение к невыдаче кассового чека. В этом случае накладываются штрафы. ИП придется заплатить 2 000 рублей, а организациям — 10 000 рублей.
Сколько хранить слип
Слип-чеки и фискальные чеки, как мы уже выяснили, документы разные, хоть отличия у них не такие значительные. Первые необходимо хранить в течение трех-пяти лет, поскольку они относятся к первичной кассовой документации. Точный срок определяет банк, картой которого оплачена покупка. Необходимо это, например, для:
- решения сложных ситуаций с покупателями;
- возврата денег;
- при утере Z-отчета — для восстановления истории операций;
- для налоговой и банковской отчетности.
Для чего еще нужен слип-чек? Бухучет тоже его требует, так как информация о наличных и безналичных операциях выражается в разных колонках. Самое главное — выбирать правильный метод хранения, так как краска быстро выцветает. Лучше всего скреплять документы друг с другом и убирать в темное место. Зачем нужен слип-чек в прочих ситуациях? Иногда из-за сбоев покупатель может получить претензии по поводу того, что средства не поступили на счет продавца. В таком случае документ станет доказательством.
Если банк запросил слип-чек
Мы выяснили, что такое слип-чек на кассе. Но что делать, если его вдруг запросил банк? Обычно это происходит в тех ситуациях, когда при сверке информации замечены несоответствия. Ответственный сотрудник должен будет собрать слипы (дополнительно сделать копии), добавить другие запрашиваемые банком бумаги, предварительно сделав опись. Это защитит от утраты документов. После этого передать пакет документов в банк, проконтролировав, чтобы сотрудник поставил резолюцию о принятии. Если при проверке несостыковки не подтверждены, чеки будут возвращены обратно.
Мы рассказали, что это — слип-чек — простыми словами. Теперь вы знаете, для чего он нужен, а также в каких ситуациях используется. Не забывайте о том, что хранить документацию необходимо несколько лет для собственного комфорта и урегулирования возможных конфликтных ситуаций с покупателями.
Для повышения качества работы компания «КАССЦЕНТР» предлагает купить смарт-терминалы с эквайрингом или выбрать отдельный терминал для эквайринга и подключить его к вашему кассовому аппарату. Для получения более подробной информации об оборудовании, его установке и обслуживании свяжитесь с нами удобным для вас способом.
Выберите свою онлайн-кассу
-
АТОЛ 55Фv235 000 руб. В корзину -
Вики Мини 1035 400 руб. В корзину
-
MSPOS-E-РФ19 500 руб. Купить
-
MSPOS-SE-Ф16 500 руб. Купить
