Что собой представляют кассовые аппараты сегодня

Технологии не стоят на месте, торговля и бизнес все более автоматизируются, и одно из главных средств этого процесса – кассовые аппараты. Рассмотрим, что собой представляют кассовые аппараты в 2023 году. 

Суть современных кассовых аппаратов заключается в том, что они не только распечатывают чеки, но еще и записывают, хранят информацию о совершенных платежах, отправляют сведения в налоговую службу. Кассовый аппарат также часто называется контрольно-кассовой техникой (ККТ) или просто кассой. Его работа строго регламентируется законодательством РФ (а если конкретно – 54-ФЗ). Онлайн-кассы позволяют ФНС проверять отчеты и декларации, которые подают предприниматели (сверять заявленные в отчетных документах предпринимателей доходы с реальными), и на их основе более точно рассчитывать налогооблагаемую базу, а значит и налоги. Некоторые виды предпринимательской деятельности все еще могут не применять кассовые аппараты, однако в 2023 году Правительство РФ планирует внести изменения в закон и убрать все исключения, отсрочки и поблажки.

Какие требования предъявляются к кассовому аппарату в 2023 году?

Как уже было сказано ранее, устройство обязательно должно соответствовать следующим требованиям, прописанным в 54-ФЗ:

  • находиться в реестре контрольно-кассовой техники;
  • обладать фискальным накопителем;
  • своевременно осуществлять подключение к оператору фискальных данных и передавать ему информацию о совершенных операциях;
  • выдавать чеки и документы с информацией о проданном товаре в бумажном и электронном формате;
  • иметь подключение к Интернету;
  • поддерживать различные способы оплаты (наличные и безналичные);
  • защищать данные, соблюдать стандарты безопасности.

Приведенные выше требования являются основными. Существуют также дополнительные требования, которые улучшают и упрощают работу пользователя. Например, кассовый аппарат должен:

  • отличаться высокой производительностью и быстрой обработкой данных;
  • уметь взаимодействовать с другими бизнес-системами, если таковые имеются (например, с интернет-магазином);
  • генерировать различные отчеты;
  • иметь систему контроля доступа и т.д.

Как работает кассовый аппарат: виды касс и их особенности

Производители кассового оборудования предлагают на выбор большое число моделей, которые обладают разной производительностью и способны на выполнение множества различных задач. К наиболее популярным изготовителям ККТ можно отнести: АТОЛ, ЭВОТОР, Штрих-М, ДРИМКАС, ООО “АСТОР-ТРЕЙД” и т.д.

Рассмотрим различные виды касс и определимся, для кого они подойдут.

Смарт-терминал 

Современная разработка, покоряющая рынок контрольно-кассовой техники: касса в виде планшета с сенсорным дисплеем, встроенным ФН и принтером чеков. Предустановленное ПО обладает всеми необходимыми функциями для автоматизации торговли и ведения товарного учета, есть возможность подключить любое необходимое дополнительное оборудование. 

Достоинства:

  • Полноценный кассовый аппарат, который можно сразу использовать без подключения дополнительных устройств, ПК или товароучетных программ.
  • Экономичное решение без утраты важных функций.
  • Легкое обучение (принцип работы как на смартфоне), доступный интерфейс.
  • Память устройства позволяет оперировать большим объемом информации, вносить любое количество товаров.
  • Упрощает аналитику и товарный учет, легко вносить и изменять необходимые данные.
  • Есть мобильные смарт-терминалы, которые удобны для выездной работы.

Недостатки:

  • Дополнительная оплата за ПО (зависит от производителя).
  • При поломке терминала нельзя быстро заменить деталь и возобновить работу, ремонт выполняется в сервисном центре и займет время.

Автономные кассовые аппараты

Работают от аккумулятора и подзаряжаются от электросети. В последнее время ими активно пользуются курьеры, которые выезжают на заказы.

Достоинства:

  • для функционирования такой кассы не нужен компьютер или дополнительный модуль;
  • с легкостью подключается к Интернету;
  • имеет простое программное обеспечение;
  • обладает компактными размерами и небольшим весом;
  • может долго работать без подзарядки;
  • стоимость нельзя назвать высокой.

Недостатки:

  • объем памяти ограничен;
  • нельзя произвести автоматическое обновление самостоятельно;
  • установка современных кассовых программ невозможна, поставляется со встроенным ПО;
  • неудобное управление товарной базой.

Автономные кассовые аппараты хоть и обладают примитивным функционалом, но при этом вряд ли перестанут окончательно использоваться в ближайшие годы, оставаясь популярными во многих сферах торговли и услуг. 

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это устройство, которое хранит фискальные данные, передает их в ОФД и осуществляет печать чеков. Внешне он не похож на обычную кассу из-за отсутствия клавиатуры и дисплея.

Сам фискальный регистратор не является полноценным кассовым аппаратом. Для работы с ним обязательно нужно основное устройство – компьютер, ноутбук или планшет, на котором будет установлена специальная кассовая программа.

Достоинства:

  • Фискальный регистратор при необходимости проще и быстрее отремонтировать в случае возникновения неисправности.
  • Можно собрать полноценный POS-терминал, подключив к ПК помимо фискального регистратора сканер штрихкодов, денежный ящик и другое дополнительное оборудование, что ускорит работу и сделает обслуживание клиента более удобным.
  • Быстрый ввод данных о товаре с помощью сканера – кассир может намного быстрее обслужить большой поток клиентов, поэтому для крупных магазинов чаще выбирают именно этот вид ККТ.
  • Память устройства ограничена только объемом памяти ПК (или планшета, смартфона, ноутбука, к которому подключили ФР).
  • Большинство фискальных регистраторов рассчитаны на большой поток клиентов и соответственно большую нагрузку, чем не могут похвастаться смарт-терминалы и автономные кассы.   

Недостатки:

  • наличие основного устройства обязательно, ФР не является полноценной кассой;
  • не удобно использовать для выездного обслуживания.

Этот кассовый аппарат отлично подойдет кафе, ресторанам, а также любым другим магазинам и супермаркетам, в которых прогнозируются большие очереди и есть задача быстро обслужить клиента.

Касса с функцией эквайринга

Эквайринг позволяет принимать оплату не только наличными, но еще и банковской картой, пэй-сервисом, QR-кодом. Технически можно использовать отдельный терминал для эквайринга, подключив его к кассовому аппарату или к POS-системе. Но также на рынке представлены онлайн-кассы со встроенным эквайрингом, например, переносная касса с эквайрингом Эвотор 5i. Такой вариант отличается мобильностью – благодаря встроенному аккумулятору и компактным размерам, данный кассовый аппарат часто используется курьерами, службами доставки, востребован в сфере выездной торговли. Для подключения эквайринга необходимо будет заключить договор с банком.

Достоинства:

  • увеличивает количество продаж, повышает лояльность клиентов;
  • поддерживает различные типы банковских карт;
  • позволяет быстро обрабатывать совершенные платежи.

Недостатки:

  • наличие интернета обязательно;
  • взимается комиссия за обслуживание;
  • отсрочка в получении оплаты – деньги сначала поступают эквайеру, а потом уже продавцу.

В последнее время люди предпочитают безналичную оплату, поэтому этот кассовый аппарат станет отличным вариантом для представителей любой сферы бизнеса.

ККТ для интернет-магазинов

Существование кассового аппарата онлайн также имеет место. Взаимодействие покупателя и продавца напрямую не происходит, так как все действия осуществляются в онлайн-режиме.

Если осуществляется покупка услуги на сайте, то для этого подойдет следующее оборудование:

  • Единая онлайн-касса. Состоит из кассового аппарата и облачного модуля, который напрямую связан с интернет-магазином. Способна обслуживать одновременно и ваш магазин или пункт выдачи, и платежи на сайте. Для ее создания необходимо будет настроить соответствующее ПО.
  • Специальная облачная касса для интернет-магазинов. Обычно ее берут в аренду. Сама она находится в закрытом дата-центре. Для такой кассы потребуется купить фискальный накопитель, который будет зарегистрирован на вашу организацию.

К основному минусу онлайн-кассы стоит отнести дополнительные издержки – арендная плата, необходимость заключения договора с компанией, предоставляющей услугу. К плюсам же относятся прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегальных платежей, снижение числа налоговых проверок, отсутствие необходимости обслуживать кассовый аппарат – все технические неполадки и ремонтные работы выполняет поставщик услуги.

На что нужно обратить внимание при выборе кассы

Перед покупкой кассы необходимо учитывать следующие факторы:

  • вид кассы – стационарный или мобильный, физическая или облачная, кнопочная или смарт-терминал, полноценная касса или POS-система с фискальным регистратором, терминалом для эквайринга и т.д.;
  • соединение с Интернетом – беспроводное соединение или через кабель;
  • совместимость с другим оборудованием, предназначенным для торговли;
  • наличие и количество портов и разъемов, предназначенных для подключения модулей, торгового оборудования;
  • производительность устройства, его мощность, функциональные способности;
  • взаимодействие с имеющимися программами учета, интернет-магазином;
  • наличие системы, предназначенной для контроля товаров.

Не стоит забывать и про количество покупателей. Зачем нужна мощная касса, если за день совершается небольшое число покупок?

Какое обслуживание касс необходимо?

Обслуживание кассового аппарата происходит с определенной периодичностью: еженедельно, ежемесячно, раз в три месяца, один раз в год или по запросу клиента. Оно позволяет поддерживать исправное состояние устройства и всех его комплектующих. Сервисный центр также помогает пройти процедуру регистрации кассы в ФНС.

За неправильную работу кассы ИП или предприятие могут оштрафовать. Этот вариант также возможен в том случае, если кассовый аппарат не соответствует требованиям закона, не прошел регистрацию или перерегистрацию, а также применяется неправильно, например, со старой версией ПО

Чтобы у вас не возникло проблем с выбором кассы и ее работой, рекомендуем обратиться в ООО «КАССЦЕНТР». Вот уже более 20 лет мы занимаемся обслуживанием и ремонтом кассовые аппараты, а также предоставляем своим клиентам огромный ассортимент контрольно-кассовой техники и дополнительного оборудования от ведущих брендов – у нас вы можете выбрать и купить все виды кассовых аппаратов по доступной цене. За консультацией по вопросам заказа товаров и услуг обращайтесь по номеру 8(495)231-48-18.

Возврат к списку

Оставьте комментарий

Товар добавлен в корзину
0 товаров - руб.

Обратный звонок

Он будет закрыт в 0 секунд