Технологии не стоят на месте, торговля и бизнес все более автоматизируются, и одно из главных средств этого процесса – кассовые аппараты. Рассмотрим, что собой представляют кассовые аппараты в 2023 году.
Суть современных кассовых аппаратов заключается в том, что они не только распечатывают чеки, но еще и записывают, хранят информацию о совершенных платежах, отправляют сведения в налоговую службу. Кассовый аппарат также часто называется контрольно-кассовой техникой (ККТ) или просто кассой. Его работа строго регламентируется законодательством РФ (а если конкретно – 54-ФЗ). Онлайн-кассы позволяют ФНС проверять отчеты и декларации, которые подают предприниматели (сверять заявленные в отчетных документах предпринимателей доходы с реальными), и на их основе более точно рассчитывать налогооблагаемую базу, а значит и налоги. Некоторые виды предпринимательской деятельности все еще могут не применять кассовые аппараты, однако в 2023 году Правительство РФ планирует внести изменения в закон и убрать все исключения, отсрочки и поблажки.
Какие требования предъявляются к кассовому аппарату в 2023 году?
Как уже было сказано ранее, устройство обязательно должно соответствовать следующим требованиям, прописанным в 54-ФЗ:
- находиться в реестре контрольно-кассовой техники;
- обладать фискальным накопителем;
- своевременно осуществлять подключение к оператору фискальных данных и передавать ему информацию о совершенных операциях;
- выдавать чеки и документы с информацией о проданном товаре в бумажном и электронном формате;
- иметь подключение к Интернету;
- поддерживать различные способы оплаты (наличные и безналичные);
- защищать данные, соблюдать стандарты безопасности.
Приведенные выше требования являются основными. Существуют также дополнительные требования, которые улучшают и упрощают работу пользователя. Например, кассовый аппарат должен:
- отличаться высокой производительностью и быстрой обработкой данных;
- уметь взаимодействовать с другими бизнес-системами, если таковые имеются (например, с интернет-магазином);
- генерировать различные отчеты;
- иметь систему контроля доступа и т.д.
Как работает кассовый аппарат: виды касс и их особенности
Производители кассового оборудования предлагают на выбор большое число моделей, которые обладают разной производительностью и способны на выполнение множества различных задач. К наиболее популярным изготовителям ККТ можно отнести: АТОЛ, ЭВОТОР, Штрих-М, ДРИМКАС, ООО “АСТОР-ТРЕЙД” и т.д.
Рассмотрим различные виды касс и определимся, для кого они подойдут.
Смарт-терминал
Современная разработка, покоряющая рынок контрольно-кассовой техники: касса в виде планшета с сенсорным дисплеем, встроенным ФН и принтером чеков. Предустановленное ПО обладает всеми необходимыми функциями для автоматизации торговли и ведения товарного учета, есть возможность подключить любое необходимое дополнительное оборудование.
Достоинства:
- Полноценный кассовый аппарат, который можно сразу использовать без подключения дополнительных устройств, ПК или товароучетных программ.
- Экономичное решение без утраты важных функций.
- Легкое обучение (принцип работы как на смартфоне), доступный интерфейс.
- Память устройства позволяет оперировать большим объемом информации, вносить любое количество товаров.
- Упрощает аналитику и товарный учет, легко вносить и изменять необходимые данные.
- Есть мобильные смарт-терминалы, которые удобны для выездной работы.
Недостатки:
- Дополнительная оплата за ПО (зависит от производителя).
- При поломке терминала нельзя быстро заменить деталь и возобновить работу, ремонт выполняется в сервисном центре и займет время.
Автономные кассовые аппараты
Работают от аккумулятора и подзаряжаются от электросети. В последнее время ими активно пользуются курьеры, которые выезжают на заказы.
Достоинства:
- для функционирования такой кассы не нужен компьютер или дополнительный модуль;
- с легкостью подключается к Интернету;
- имеет простое программное обеспечение;
- обладает компактными размерами и небольшим весом;
- может долго работать без подзарядки;
- стоимость нельзя назвать высокой.
Недостатки:
- объем памяти ограничен;
- нельзя произвести автоматическое обновление самостоятельно;
- установка современных кассовых программ невозможна, поставляется со встроенным ПО;
- неудобное управление товарной базой.
Автономные кассовые аппараты хоть и обладают примитивным функционалом, но при этом вряд ли перестанут окончательно использоваться в ближайшие годы, оставаясь популярными во многих сферах торговли и услуг.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор – это устройство, которое хранит фискальные данные, передает их в ОФД и осуществляет печать чеков. Внешне он не похож на обычную кассу из-за отсутствия клавиатуры и дисплея.
Сам фискальный регистратор не является полноценным кассовым аппаратом. Для работы с ним обязательно нужно основное устройство – компьютер, ноутбук или планшет, на котором будет установлена специальная кассовая программа.
Достоинства:
- Фискальный регистратор при необходимости проще и быстрее отремонтировать в случае возникновения неисправности.
- Можно собрать полноценный POS-терминал, подключив к ПК помимо фискального регистратора сканер штрихкодов, денежный ящик и другое дополнительное оборудование, что ускорит работу и сделает обслуживание клиента более удобным.
- Быстрый ввод данных о товаре с помощью сканера – кассир может намного быстрее обслужить большой поток клиентов, поэтому для крупных магазинов чаще выбирают именно этот вид ККТ.
- Память устройства ограничена только объемом памяти ПК (или планшета, смартфона, ноутбука, к которому подключили ФР).
- Большинство фискальных регистраторов рассчитаны на большой поток клиентов и соответственно большую нагрузку, чем не могут похвастаться смарт-терминалы и автономные кассы.
Недостатки:
- наличие основного устройства обязательно, ФР не является полноценной кассой;
- не удобно использовать для выездного обслуживания.
Этот кассовый аппарат отлично подойдет кафе, ресторанам, а также любым другим магазинам и супермаркетам, в которых прогнозируются большие очереди и есть задача быстро обслужить клиента.
Касса с функцией эквайринга
Эквайринг позволяет принимать оплату не только наличными, но еще и банковской картой, пэй-сервисом, QR-кодом. Технически можно использовать отдельный терминал для эквайринга, подключив его к кассовому аппарату или к POS-системе. Но также на рынке представлены онлайн-кассы со встроенным эквайрингом, например, переносная касса с эквайрингом Эвотор 5i. Такой вариант отличается мобильностью – благодаря встроенному аккумулятору и компактным размерам, данный кассовый аппарат часто используется курьерами, службами доставки, востребован в сфере выездной торговли. Для подключения эквайринга необходимо будет заключить договор с банком.
Достоинства:
- увеличивает количество продаж, повышает лояльность клиентов;
- поддерживает различные типы банковских карт;
- позволяет быстро обрабатывать совершенные платежи.
Недостатки:
- наличие интернета обязательно;
- взимается комиссия за обслуживание;
- отсрочка в получении оплаты – деньги сначала поступают эквайеру, а потом уже продавцу.
В последнее время люди предпочитают безналичную оплату, поэтому этот кассовый аппарат станет отличным вариантом для представителей любой сферы бизнеса.
ККТ для интернет-магазинов
Существование кассового аппарата онлайн также имеет место. Взаимодействие покупателя и продавца напрямую не происходит, так как все действия осуществляются в онлайн-режиме.
Если осуществляется покупка услуги на сайте, то для этого подойдет следующее оборудование:
- Единая онлайн-касса. Состоит из кассового аппарата и облачного модуля, который напрямую связан с интернет-магазином. Способна обслуживать одновременно и ваш магазин или пункт выдачи, и платежи на сайте. Для ее создания необходимо будет настроить соответствующее ПО.
- Специальная облачная касса для интернет-магазинов. Обычно ее берут в аренду. Сама она находится в закрытом дата-центре. Для такой кассы потребуется купить фискальный накопитель, который будет зарегистрирован на вашу организацию.
К основному минусу онлайн-кассы стоит отнести дополнительные издержки – арендная плата, необходимость заключения договора с компанией, предоставляющей услугу. К плюсам же относятся прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегальных платежей, снижение числа налоговых проверок, отсутствие необходимости обслуживать кассовый аппарат – все технические неполадки и ремонтные работы выполняет поставщик услуги.
На что нужно обратить внимание при выборе кассы
Перед покупкой кассы необходимо учитывать следующие факторы:
- вид кассы – стационарный или мобильный, физическая или облачная, кнопочная или смарт-терминал, полноценная касса или POS-система с фискальным регистратором, терминалом для эквайринга и т.д.;
- соединение с Интернетом – беспроводное соединение или через кабель;
- совместимость с другим оборудованием, предназначенным для торговли;
- наличие и количество портов и разъемов, предназначенных для подключения модулей, торгового оборудования;
- производительность устройства, его мощность, функциональные способности;
- взаимодействие с имеющимися программами учета, интернет-магазином;
- наличие системы, предназначенной для контроля товаров.
Не стоит забывать и про количество покупателей. Зачем нужна мощная касса, если за день совершается небольшое число покупок?
Какое обслуживание касс необходимо?
Обслуживание кассового аппарата происходит с определенной периодичностью: еженедельно, ежемесячно, раз в три месяца, один раз в год или по запросу клиента. Оно позволяет поддерживать исправное состояние устройства и всех его комплектующих. Сервисный центр также помогает пройти процедуру регистрации кассы в ФНС.
За неправильную работу кассы ИП или предприятие могут оштрафовать. Этот вариант также возможен в том случае, если кассовый аппарат не соответствует требованиям закона, не прошел регистрацию или перерегистрацию, а также применяется неправильно, например, со старой версией ПО
Чтобы у вас не возникло проблем с выбором кассы и ее работой, рекомендуем обратиться в ООО «КАССЦЕНТР». Вот уже более 20 лет мы занимаемся обслуживанием и ремонтом кассовые аппараты, а также предоставляем своим клиентам огромный ассортимент контрольно-кассовой техники и дополнительного оборудования от ведущих брендов – у нас вы можете выбрать и купить все виды кассовых аппаратов по доступной цене. За консультацией по вопросам заказа товаров и услуг обращайтесь по номеру 8(495)231-48-18.