Что лучше: купить или арендовать кассу

Рейтинг

 5/5

Содержание:

Для ведения бизнеса сейчас необязательно покупать контрольно-кассовую технику. Оборудование можно взять в аренду. И у покупки, и у аренды ККТ есть как плюсы, так и минусы. Разберем их подробнее.

Когда выгодно купить онлайн-кассу

Покупка онлайн-кассы оптимальна, если вы точно определились, какая именно ККТ вам нужна. По набору критериев можно подобрать не только тип ККТ, но и конкретную модель.

Плюсы:

Оборудование находится в собственности. Через 1-1,5 года касса полностью окупается (если сравнивать с арендой).
Отсутствуют ежемесячные платежи за аренду, это выгодно при долгосрочной работе. Если кассу арендовать долгие годы, то стоимость выходит дороже, чем само оборудование.
Широкий выбор. Можно выбрать любую модель и модификацию, в то время как выбор арендованных касс ограничен.
Возможность модернизации. Кассу можно прошить под свои задачи.

Когда онлайн-касса в собственности, к ней можно подобрать совместимое оборудование. К арендованной ККТ прежняя периферия может не подойти.

Когда лучше арендовать онлайн-кассу

Если вы новичок и не до конца понимаете, какое оборудование подойдет для выполнения задач, стоит арендовать кассу. Благодаря аренде можно протестировать функции и понять, каких не хватает, а какие избыточны.

Плюсы:

Минимальные стартовые вложения. У начинающего бизнеса часто нет свободных средств, поэтому аренда может стать спасением до получения стабильной прибыли.
Обслуживание оборудования. Когда онлайн-касса принадлежит не вам, все расходы на обслуживание ложатся на владельца.
Возможность замены кассы. Если ККТ не подойдет, возможен выбор другого аппарата.
Удобство для сезонного бизнеса и стартапов. Когда кассу не приходится использовать круглый год или вы не уверены, что проект выстрелит, лучше отказаться от больших трат.
Техническая поддержка. Вы остаетесь на связи с владельцем и можете решать вопросы по эксплуатации удаленно.

Если все платежи осуществляются безналичным образом, можно арендовать облачную кассу. Этот способ подходит интернет-магазинам.

Сравнение покупки и аренды онлайн-кассы

Критерий

Аренда	Покупка
Первоначальные расходы	Низкие	Средние/высокие
Ежемесячные платежи	Да	Нет
Право собственности	Нет, но есть возможность выкупа	Да
Обслуживание	Полностью на арендодателе, арендатор оплачивает ФН	Бесплатно в период действия гарантии, далее — по договору ТО в СЦ или разовые услуги центра
Замена оборудования	Возможна, но требуется замена ФН	Возможна модернизация кассы под новые условия
Долгосрочная выгода	Дороже в долгосрочной перспективе	Дешевле, чем длительная многолетняя аренда

Что выгоднее для разных видов бизнеса

Для начинающего ИП. Аренда позволяет опробовать функционал и определиться с моделью будущей покупки.
Для небольшого магазина. Выгоднее приобрести бюджетную автономную кассу — вложения минимальны, а базовых функций достаточно для работы с малым ассортиментом.
Для интернет-магазина. Если нет продаж в точке, можно остановить выбор на облачной кассе.
Для крупного бизнеса, супермаркета. На короткий срок выгоднее брать аренду, в долгосрочной перспективе выгоднее покупка.

Какие расходы нужно учитывать

Покупкой и арендой расходы не ограничиваются. Не стоит забывать об обязательных дополнительных тратах:

Фискальный накопитель. Обязательный элемент и память кассы. Вне зависимости от выбранного варианта, ФН оплачивается пользователем, но при аренде в некоторые тарифы может быть уже включен ФН.
Электронная подпись. Без ЦЭП невозможно пройти регистрацию в ФНС, нельзя войти в личный кабинет ОФД или «Честный знак». Если КЭП уже есть, повторно ее получать не нужно, но можно оформить дополнительные подписи на ответственных сотрудников.
Договор с ОФД. Владелец бизнеса может самостоятельно выбрать оператора, но работать совсем без ОФД нельзя.
Кассовая программа. ПО поставляется с кассой или приобретается отдельно. Предоставление доступа к ПО зависит от производителя. Для расширения возможностей необходимы плагины, которые тоже обычно платные.
Услуги эквайринга. Требуются во всех случаях при расчетах картой.
Техническое обслуживание и ремонт. Этот вид расходов затрагивает купленные ККТ или арендованные, сломанные по вине пользователя.

Как сделать правильный выбор

Проблема выбора между покупкой и арендой кассы актуальна. На окончательное решение влияют такие факторы как сезонность, срочность, необходимость в поддержке и пр.

Рекомендации по выбору:

Оцените бюджет. Если в настоящий момент вы не можете позволить себе покупку кассы, можно выбрать аренду как временное решение.
Определите расчетный срок использования кассы. Для сезонной деятельности достаточно арендованного аппарата, для ежедневной деятельности лучше иметь собственную ККТ.
Оцените перспективы развития бизнеса. Если вы собираетесь расширяться и работать на постоянной основе на одной точке, лучше покупка.
Определитесь с типом и моделью онлайн-кассы. Для простых задач подходят кнопочные кассы и смарт-терминалы. Для мест с высокой проходимостью и для полной автоматизации — фискальные регистраторы, POS-системы.

Кроме того, обратите внимание на условия обслуживания и цены. Техподдержка может быть отзывчивой как в случае аренды, так и покупки, если заключить договор ТО.

Часто задаваемые вопросы

Что выгоднее — купить или арендовать онлайн-кассу?

Для быстрого старта подходит аренда с минимумом вложений, для постоянной деятельности — покупка.

Можно ли выкупить кассу после аренды?

Да, иногда арендодатели соглашаются на продажу оборудования, также это можно прописать в договоре аренды.

Что входит в стоимость аренды?

Зависит от тарифа. Может входить ФН, ОФД и эквайринг, но такие услуги дороже.

Кто оплачивает ремонт арендованной кассы?

Диагностику и ремонт оплачивает арендодатель. Но если вы уронили аппарат или залили водой, расходы несете самостоятельно.

Нужно ли отдельно покупать фискальный накопитель?

Для каждой кассы нужен свой ФН. Арендатор сам оплачивает покупку ФН.

Можно ли сменить модель кассы во время аренды?

Онлайн-кассу можно заменить, но учитывайте, что переставить ФН с одной кассы на другую невозможно.

Подходит ли аренда для начинающего бизнеса?

Да, это оптимальное решение для старта: не нужно разбираться с регистрацией и настройкой.

Можно ли зарегистрировать арендованную кассу в ФНС?

Это обязательный этап. Регистрацию обычно проводит владелец.

Итоги

Согласно 54-ФЗ, можно купить или арендовать кассу — оба варианта соответствуют нормам. У каждого решения есть преимущества и недостатки. При выборе аренды условия могут быть менее гибкими — только определенный ОФД и банк-эквайер. Приобретение — это большая свобода действий: владелец сам выбирает оператора и банк. Расходы в первый год будут приблизительно одинаковыми. Но уже со второго года аренда по суммарным расчетам обходится дороже — если пользоваться кассой каждый месяц.
У компании КАССЦЕНТР можно арендовать или купить онлайн-кассу. Мы поможем подобрать наиболее подходящие условия с учетом бюджета и особенностей бизнеса. Для связи с нами позвоните или заполните форму.

Выберите своё ТСД и программы для ИП

aQsi 6

4.7 out of 5
23 200 руб. Купить
aQsi 5 Absolut POS

4.6 out of 5
26 900 руб. Купить
Эвотор 6 Смарт-терминал

4.9 out of 5
29 900 руб. Купить
СТБ 5

4.9 out of 5
20 000 руб. Купить