Мы ежедневно что-то покупаем. Предприниматели ежедневно продают десятки, сотни или даже тысячи товаров. Каждая сделка между покупателем и продавцом по закону должна оформляться документально. Документом, служащим подтверждением сделки, является кассовый чек.
Правила формирования чеков, требования к кассам – устройствам, которые формируют чеки, – а также порядок их применения предпринимателями четко описаны в федеральном законодательстве. За исполнением этих правил и требований на территории Российской Федерации следит Федеральная налоговая служба.
Чек – это документ, в котором фиксируются данные о проданном товаре, продавце и технических устройствах, зафиксировавших факт продажи.
Как выглядит чек – образец чека онлайн-кассы, реквизиты и описание
Информация, которая обязательно должна содержаться в чеке онлайн-кассы, описана в
статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Также предприниматель (владелец кассового аппарата) может по своему усмотрению добавить на чек дополнительную информацию.
Ознакомимся с примером реального чека и пройдемся по его реквизитам. Порядок их вывода (то есть какой поле следует за каким) законом не оговорен и зависит от модели онлайн-кассы и ее настройки владельцем.
1. Брендирование
В “шапке” чека продавец, как правило, указывает информацию о себе в красивой форме. Сюда можно разместить логотип компании, название, слоган и т.п. Эту часть чека можно заполнить в свободной форме, указав нужные данные в настройках кассы. Естественно, включение логотипа в фискальный чек – это не требование ФНС, а просто опция, которую заложили производители ККТ и которую предприниматели могут использовать в маркетинговых целях.
2. Информация о товаре.
В чек обязательно заносится наименование товаров (работ, услуг). Наименование товара может быть внесено кассиром вручную при оформлении чека или выбрано из номенклатурной базы товаров, которая была добавлена в ККТ заблаговременно. При установке необходимого оборудования и программного обеспечения, наименования товаров могут автоматически генерироваться кассой при считывания штрих-кода с товара.
3. Количество товаров
Количество товаров (работ, услуг). Обязательный реквизит.
4. Цена за единицу товара
Цена за единицу указывается с учетом скидок и наценок. Также обязательный реквизит.
5. Стоимость
Стоимость с учетом скидок и наценок. Вычисляется как цена единицы товара, умноженная на количество. Обязательный реквизит.
6. Ставка НДС
Ставка налога на добавленную стоимость. В данном примере указан символ “А”, как сноска на строку, которая приведена ниже и в которой указаны 18%. Обязательный реквизит.
7. Скидка
Сумма начисленной скидки – по каждой позиции и в сумме. Необязательное поле, но оно обычно включено в функционал кассы и активно используется предпринимателями.
8. Сумма расчета
Итоговая стоимость к оплате по всем позициям с учетом всех налогов, сборов, скидок, акций, бонусов. Обязательно к включению в чек.
9. Сумма НДС
Итоговая сумма НДС. Указывается обязательно, и отдельно по каждой ставке НДС, если по разным товарным позициям были разные ставки.
10. Форма расчета
В форме расчета указывается сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа. Обязательный реквизит
11. Организация, ИНН
Наименование организации-владельца кассового аппарата (или ФИО индивидуального предпринимателя) и ИНН. Обязательный реквизит.
12. Место расчета
Место расчета за товара. Указывается адрес с почтовым индексом, или наименование и номер транспортного средства (например, для такси), или адрес в сети Интернет (для Интернет-магазинов). Обязательный реквизит.
13. Система налогообложения
Также обязательно указывается применяемая система налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД и т.п.
14. Форма расчета
Обязательное поле. Возможные значения:
- Приход – получение средств от покупателя;
- Возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя;
- Расход – выдача средств покупателю;
- Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.
15. Время расчета
Дата и время расчета. Обязательное поле.
16. Кассир
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту). Обязательное поле.
17. Номер смены, порядковый номер чека за смену
Тоже обязательные реквизиты.
18. Адрес сайта для проверки чека
По новому закону каждый чек может быть проверен через Интернет, поскольку информация о всех кассовых операциях теперь передается в ФНС России через оператора фискальных данных. Обязательный реквизит.
19. Информация о фискальной технике
В чеке обязательно должны присутствовать следующие данные: РН ККТ – регистрационный номер контрольно-кассовой техники, ФН – заводской номер экземпляра модели фискального накопителя, ФН – фискальный признак документа (присваивается кассовому чеку в ОФД), ФД – порядковый номер фискального документа. Названия аббревиатур могут отличаться в зависимости от модели ККТ.
20. QR-код
На современных чеках обязательно размещается QR-код для перехода на страницу проверки данного чека на сайте уполномоченного органа. Подразумевается, что с использованием смартфонов проверить чек можно за несколько секунд.
21. Рекламный блок.
Блок с дополнительной информацией. Предприниматель может разместить любые информационные материалы, которые сочтет нужным.
22. Информация об электронных средствах расчета.
Иногда данные с терминала, используемого для приема платежей с банковских карт, выводятся на кассовом чеке вместе с фискальной информацией.
23. Наименование документа.
Кассовый чек или бланк строгой отчетности. Обязательный реквизит.
Электронные чеки
По требованию покупателя кассовый чек должен направляться в электронной форме на указанный им адрес электронной почты или номер телефона. Этот функционал реализован в подавляющем большинстве современных моделей ККТ, а также может проводиться Оператором фискальных данных. Кассиру потребуется только ввести номер телефона/e-mail, далее техника сделает все сама.
Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО)
В ряде законодательных актов фигурирует термин бланк строгой отчетности. Если обратиться к 54-ФЗ, регламентирующему состав фискальных документов, то требования к кассовым чекам и БСО там абсолютно идентичные. Отличаются только названия. С точки зрения кассовой техники кассовый чек и БСО – это одинаковые документы, отличающиеся только наименованием.
Как использовать кассовый чек в маркетинге
Использование онлайн кассовой техники стало обязательным элементом ведения бизнеса в России. В то же время многие предприниматели впервые столкнулись с кассовыми аппаратами в 2017 и 2018 годах. Поэтому не всем известно о функционале, который заложен в современные модели онлайн-касс.
Интеграция ККТ с товароучетными системами
Многие модели ККТ имеют возможность подключиться к товароучетной системе. Наполнение номенклатурной базы и ведение разного рода учетов можно полностью автоматизировать. Например, можно интегрировать онлайн-кассу в работу популярной товароучетной системой “1C”.
Скидки и акции
В кассовый аппарат можно заложить работу скидочных программ, акций, оплату бонусами и т.п. Сложность реализации зависит от конкретной модели кассы.
Рекламная информация
На чеках можно печатать разного рода рекламные сообщения, информацию об акциях, проводимых магазином, в общем все, на что хватит фантазии маркетолога. Не следует упускать из вида этот канал взаимодействия с клиентами.
