Правила формирования чеков, требования к кассам – устройствам, которые формируют чеки, – а также порядок их применения предпринимателями четко описаны в федеральном законодательстве. За исполнением этих правил и требований на территории Российской Федерации следит Федеральная налоговая служба.
Чек – это документ, в котором фиксируются данные о проданном товаре, продавце и технических устройствах, зафиксировавших факт продажи.
Как выглядит чек – образец чека онлайн-кассы, реквизиты и описание
Информация, которая обязательно должна содержаться в чеке онлайн-кассы, описана в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Также предприниматель (владелец кассового аппарата) может по своему усмотрению добавить на чек дополнительную информацию.Ознакомимся с примером реального чека и пройдемся по его реквизитам. Порядок их вывода (то есть какой поле следует за каким) законом не оговорен и зависит от модели онлайн-кассы и ее настройки владельцем.
1. Брендирование
В “шапке” чека продавец, как правило, указывает информацию о себе в красивой форме. Сюда можно разместить логотип компании, название, слоган и т.п. Эту часть чека можно заполнить в свободной форме, указав нужные данные в настройках кассы. Естественно, включение логотипа в фискальный чек – это не требование ФНС, а просто опция, которую заложили производители ККТ и которую предприниматели могут использовать в маркетинговых целях.2. Информация о товаре.
В чек обязательно заносится наименование товаров (работ, услуг). Наименование товара может быть внесено кассиром вручную при оформлении чека или выбрано из номенклатурной базы товаров, которая была добавлена в ККТ заблаговременно. При установке необходимого оборудования и программного обеспечения, наименования товаров могут автоматически генерироваться кассой при считывания штрих-кода с товара.3. Количество товаров
Количество товаров (работ, услуг). Обязательный реквизит.4. Цена за единицу товара
Цена за единицу указывается с учетом скидок и наценок. Также обязательный реквизит.5. Стоимость
Стоимость с учетом скидок и наценок. Вычисляется как цена единицы товара, умноженная на количество. Обязательный реквизит.6. Ставка НДС
Ставка налога на добавленную стоимость. В данном примере указан символ “А”, как сноска на строку, которая приведена ниже и в которой указаны 18%. Обязательный реквизит.7. Скидка
Сумма начисленной скидки – по каждой позиции и в сумме. Необязательное поле, но оно обычно включено в функционал кассы и активно используется предпринимателями.8. Сумма расчета
Итоговая стоимость к оплате по всем позициям с учетом всех налогов, сборов, скидок, акций, бонусов. Обязательно к включению в чек.9. Сумма НДС
Итоговая сумма НДС. Указывается обязательно, и отдельно по каждой ставке НДС, если по разным товарным позициям были разные ставки.10. Форма расчета
В форме расчета указывается сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа. Обязательный реквизит11. Организация, ИНН
Наименование организации-владельца кассового аппарата (или ФИО индивидуального предпринимателя) и ИНН. Обязательный реквизит.12. Место расчета
Место расчета за товара. Указывается адрес с почтовым индексом, или наименование и номер транспортного средства (например, для такси), или адрес в сети Интернет (для Интернет-магазинов). Обязательный реквизит.13. Система налогообложения
Также обязательно указывается применяемая система налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД и т.п.14. Форма расчета
Обязательное поле. Возможные значения:- Приход – получение средств от покупателя;
- Возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя;
- Расход – выдача средств покупателю;
- Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.