Мы ежедневно что-то покупаем. Предприниматели ежедневно продают десятки, сотни или даже тысячи товаров. Каждая сделка между покупателем и продавцом по закону должна оформляться документально. Документом, служащим подтверждением сделки, является кассовый чек.
Правила формирования чеков, требования к кассам – устройствам, которые формируют чеки, – а также порядок их применения предпринимателями четко описаны в федеральном законодательстве. За исполнением этих правил и требований на территории Российской Федерации следит Федеральная налоговая служба.
Чек – это документ, в котором фиксируются данные о проданном товаре, продавце и технических устройствах, зафиксировавших факт продажи.
Информация, которая обязательно должна содержаться в чеке онлайн-кассы, описана в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Также предприниматель (владелец кассового аппарата) может по своему усмотрению добавить на чек дополнительную информацию.
Ознакомимся с примером реального чека и пройдемся по его реквизитам. Порядок их вывода (то есть какой поле следует за каким) законом не оговорен и зависит от модели онлайн-кассы и ее настройки владельцем.
В "шапке" чека продавец, как правило, указывает информацию о себе в красивой форме. Сюда можно разместить логотип компании, название, слоган и т.п. Эту часть чека можно заполнить в свободной форме, указав нужные данные в настройках кассы. Естественно, включение логотипа в фискальный чек – это не требование ФНС, а просто опция, которую заложили производители ККТ и которую предприниматели могут использовать в маркетинговых целях.
В чек обязательно заносится наименование товаров (работ, услуг). Наименование товара может быть внесено кассиром вручную при оформлении чека или выбрано из номенклатурной базы товаров, которая была добавлена в ККТ заблаговременно. При установке необходимого оборудования и программного обеспечения, наименования товаров могут автоматически генерироваться кассой при считывания штрих-кода с товара.
Количество товаров (работ, услуг). Обязательный реквизит.
Цена за единицу указывается с учетом скидок и наценок. Также обязательный реквизит.
Стоимость с учетом скидок и наценок. Вычисляется как цена единицы товара, умноженная на количество. Обязательный реквизит.
Ставка налога на добавленную стоимость. В данном примере указан символ "А", как сноска на строку, которая приведена ниже и в которой указаны 18%. Обязательный реквизит.
Сумма начисленной скидки – по каждой позиции и в сумме. Необязательное поле, но оно обычно включено в функционал кассы и активно используется предпринимателями.
Итоговая стоимость к оплате по всем позициям с учетом всех налогов, сборов, скидок, акций, бонусов. Обязательно к включению в чек.
Итоговая сумма НДС. Указывается обязательно, и отдельно по каждой ставке НДС, если по разным товарным позициям были разные ставки.
В форме расчета указывается сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа. Обязательный реквизит
Наименование организации-владельца кассового аппарата (или ФИО индивидуального предпринимателя) и ИНН. Обязательный реквизит.
Место расчета за товара. Указывается адрес с почтовым индексом, или наименование и номер транспортного средства (например, для такси), или адрес в сети Интернет (для Интернет-магазинов). Обязательный реквизит.
Также обязательно указывается применяемая система налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД и т.п.
Обязательное поле. Возможные значения:
Дата и время расчета. Обязательное поле.
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту). Обязательное поле.
Тоже обязательные реквизиты.
По новому закону каждый чек может быть проверен через Интернет, поскольку информация о всех кассовых операциях теперь передается в ФНС России через оператора фискальных данных. Обязательный реквизит.
В чеке обязательно должны присутствовать следующие данные: РН ККТ – регистрационный номер контрольно-кассовой техники, ФН – заводской номер экземпляра модели фискального накопителя, ФН – фискальный признак документа (присваивается кассовому чеку в ОФД), ФД – порядковый номер фискального документа. Названия аббревиатур могут отличаться в зависимости от модели ККТ.
На современных чеках обязательно размещается QR-код для перехода на страницу проверки данного чека на сайте уполномоченного органа. Подразумевается, что с использованием смартфонов проверить чек можно за несколько секунд.
Блок с дополнительной информацией. Предприниматель может разместить любые информационные материалы, которые сочтет нужным.
Иногда данные с терминала, используемого для приема платежей с банковских карт, выводятся на кассовом чеке вместе с фискальной информацией.
Кассовый чек или бланк строгой отчетности. Обязательный реквизит.
По требованию покупателя кассовый чек должен направляться в электронной форме на указанный им адрес электронной почты или номер телефона. Этот функционал реализован в подавляющем большинстве современных моделей ККТ, а также может проводиться Оператором фискальных данных. Кассиру потребуется только ввести номер телефона/e-mail, далее техника сделает все сама.
В ряде законодательных актов фигурирует термин бланк строгой отчетности. Если обратиться к 54-ФЗ, регламентирующему состав фискальных документов, то требования к кассовым чекам и БСО там абсолютно идентичные. Отличаются только названия. С точки зрения кассовой техники кассовый чек и БСО – это одинаковые документы, отличающиеся только наименованием.
Использование онлайн кассовой техники стало обязательным элементом ведения бизнеса в России. В то же время многие предприниматели впервые столкнулись с кассовыми аппаратами в 2017 и 2018 годах. Поэтому не всем известно о функционале, который заложен в современные модели онлайн-касс.
Многие модели ККТ имеют возможность подключиться к товароучетной системе. Наполнение номенклатурной базы и ведение разного рода учетов можно полностью автоматизировать. Например, можно интегрировать онлайн-кассу в работу популярной товароучетной системой "1C".
В кассовый аппарат можно заложить работу скидочных программ, акций, оплату бонусами и т.п. Сложность реализации зависит от конкретной модели кассы.
На чеках можно печатать разного рода рекламные сообщения, информацию об акциях, проводимых магазином, в общем все, на что хватит фантазии маркетолога. Не следует упускать из вида этот канал взаимодействия с клиентами.
Качественный товар и профессиональные услуги по доступной цене.
Задачи выполняются в строго отведенные сроки. Регистрация кассы за 1 день.
Огромное количество положительных отзывов от наших клиентов.
Подбор кассы и периферии. Настройка, регистрация, доставка и обслуживание.
Всю полезную информация об особенностях перехода на онлайн-кассы, а также их использованию в 2019 году можно посмотреть в этой статье.
Все права защищены и охраняются законом. © 2003-2021 ООО "КАССЦЕНТР"
Информация, указанная на сайте, не является публичной офертой (п.2 ст. 437 ГК РФ) и может быть изменена в любой момент без уведомления
Скидка 40 %
на годовое техническое обслуживание