Автоматизация аптеки

Установленная товароучетная программа на складе выполняет следующие задачи:

• контроль и анализ товарооборота, автоматизация приема поступивших препаратов и списания, просроченных за счет использования 2D-сканеров;
• отслеживание движения медикаментов с передачей данных в «Честный ЗНАК»;
• исключение ошибок, которые возникают при ручной приемке медикаментов;
• поддержка необходимого количества лекарственных средств на складе: программа сигнализирует, какие препараты залежались, а какие заканчиваются;
• анализ срока годности: если на складе залежался товар, хранение которого заканчивается, программа дает сигнал;
• формирование карантинной зоны, в которой числится бракованный товар;
• контроль за работой сотрудников: по ленте видно, когда открыта смена и закрыта.

Дополнительно программа может показывать фармацевту аналоги или то, какие сопутствующие препараты можно порекомендовать клиенту. Например, при приеме антибиотиков нужны лекарственные средства для восстановления микрофлоры.

Программа выделяет в отдельную группу препараты особого контроля (наркотические, психотропные и другие). На каждый проданный медикамент фармацевт предоставляет рецепт от клиента.

На участке кассира товароучетная программа представлена в том числе каталогом медикаментов, что позволяет:

1. Быстро получить доступ к полному перечню медикаментов на остатке. Фармацевт практически мгновенно узнает, есть препарат в продаже или нет, или рекомендует аналоги по действующему веществу.
2. Видеть не только наличие лекарственных средств, но и их инструкцию, срок годности и условия продажи (по рецепту или нет). Если срок годности заканчивается, то касса не даст его пробить.
3. Начислять бонусы по карте, списывать их и учитывать стоимость акционных медикаментов.
4. Выполнять контроль цен над препаратами первой необходимости. Это позволяет избежать излишнего повышения цен, что грозит штрафами.
5. Быстро выполнить анализ востребованных медикаментов, понять, какие препараты заканчиваются, чтобы правильно составить заявку и исключить отсутствие популярных лекарственных средств в продаже.

Программа сети аптек отслеживает товарооборот в каждой точке, время, когда открылась и закрылась смена и соответствие цен, которые зависят от региона продажи.

Самыми популярными программами в 2025 году признаны:

1. 1C:Розница 8. Аптека. Самая распространенная программа для автоматизации аптек, как небольших киосков, так и крупных сетей в РФ. Реализует все необходимые функции, в том числе работу с поставщиками, оформление чеков продаж, ЭДО, «Честный ЗНАК», все виды отчетности.
2. Saby Retail. Занимает лидирующие позиции на рынке ПО, так как выделяется быстрой навигацией по медикаментам, удобством использования, контролем цен на жизненно важные препараты и сроком годности, наличием партионного и складского учета, приемом оплаты по QR-коду и работой с «Честный ЗНАК». Рекомендована для крупных сетей аптек.
3. Ведет складской учет, аналитику, работу кассы, подходит для аптек любого уровня.