Что нужно знать предпринимателю про кассовый аппарат

Особенности налогового законодательства в России таковы, что почти все предприятия и предприниматели, реализующие товары и услуги для населения, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Причем с 2019 года исключений не останется. Кассовый аппарат – синоним контрольно-кассовой техники (ККТ), то есть устройство для регистрации фактов расчетов с клиентами и формирования чека (или бланка строгой отчетности).

Какие кассы можно использовать

Использовать можно только внесенные в реестр ФНС России модели. В каталоге Интернет-магазина КАССЦЕНТР можно ознакомиться со всеми существующими устройствами.

На что обращать внимание при выборе ККТ

При выборе устройства в первую очередь нужно ориентироваться на проходимость торговой точки. При ожидаемом клиентопотоке до 300 чеков за смену подойдет автономная онлайн-касса, при более высоком – следует выбрать "фискальный регистратор". В случае необходимости работы на выезде потребуется автономная модель с аккумулятором.

Важно определиться, какое периферийное торговое оборудование будет использоваться: сканер штрихкодов, денежный ящик, торговые весы, принтеры этикеток и пр. У разных моделей ККТ есть различный набор интерфейсов (USB, RS-232, RJ-11, Bluetooth и пр.) и доступных драйверов (программного обеспечения), обеспечивающих взаимодействие с периферийным оборудованием. Следует внимательно проштудировать документацию или проконсультироваться у наших менеджеров. Консультация по подбору модели бесплатна.

При организации приема безналичных платежей с банковских карт, необходимо выбрать кассу со встроенным считывателем карт (например, aQsi или IRAS) или аппарат, совместимый с POS-терминалом. Определитесь, какой эквайринговый сервис будет использоваться: эквайринг от конкретного банка, в котором открыт расчетный счет, или кросс-банковский сервис типа "Прими карту". Тогда будет ясно какие платежные технические решения можно использовать. Наши специалисты готовы рассказать Вам все подробности по данному вопросу.

Также есть масса второстепенных, но в то же время важных параметров, характеризующих технику. Это и интерфейсы для подключения к сети Интернет (WiFi, GSM, Ethernet), и возможность интеграции с товароучетными системами (1С, Мой Склад) и ширина чековой ленты, и наличие автоотрезчика чеков и пр.

Несколько слов о фискальном накопителе (ФН)

Для подключения кассы дополнительно потребуется приобрести ФН. Это устройство для хранения, передачи и криптографической защиты фискальных данных. Установка ФН в кассовое оборудование – жесткое требование закона. По сути, ФН бывают 2 типов: на 13/15 месяцев и на 36 месяцев. Выбор подходящего типа производится по схеме:

Заказывать накопитель лучше сразу вместе с кассой, поскольку цена в комплекте окажется ниже. Также нужно помнить о его периодической замене. Подробнее о замене ФН можно почитать в этой статье.

Что делать после покупки кассы

Для передачи информации по чекам в Федеральную налоговую службу России необходимо заключить договор с Оператором фискальных данных. В настоящее время зарегистрировано порядка двух десятков Операторов. Владелец ККТ может работать с любым из них по своему усмотрению. Перечень предоставляемых операторами функций и цена договора приблизительно одинаковые. Далее необходимо зарегистрировать и настроить кассу. Подключившись к Интернету и зарядив чековую ленту, можно начинать продажи.